概念: 学生の入学案内
入学式は、学生を応募ステージから学生ステージに移すプロセスです。デフォルトでは、学生が専攻プログラムに入学する最初のときと、毎回その学生の学業レコードが作成されます。追加ポリシーを設定することによって、既存の学業レコードに追加予定のプログラムを追加するよう Workday を設定できます。
学生は複数の学業レコードを持つことができます。各学業レコードは、個別の教育目標をサポートする 1 つ以上の研究プログラムに関連付けられます。
1 人の学生に関する複数の学業レコードの例:
- 連続: Ali は 2016 年に大学の法学を完了しました。2018 年 9 月、彼女は公共ポリシーを専攻し、学位を取得するために本拠に戻りました。
- 重複: Aaron は 2018 年 8 月に医療プログラムを開始し、"Medical Billing" で証明書プログラムを受講しました。
- 同時実行: Amy は機械学習と社会保障の学位を同時に取得しています。
入社プロセス
入学許可プロセスは以下のとおりです。
- 以下の学業レコードを作成します。
- 学生の最初の応募。
- 後続の応募 (追加ポリシーを設定しない場合)
- 設定した追加ポリシーに基づいて、既存の学業レコードにプログラムを追加します。
- 学生の学術系レコードがまだこの機関にない場合は、レポート レコードとして学術系レコードを設定します。
- 応募から学業レコードに次のような詳細をコピーします。
- 学術系のユニットとレベル
- 専攻プログラム
- 日付を申告する。
- 開始予定日。
- 想定されるロード ステータス
- 勤務地。
- 専攻プログラムの割当の作成:
- 専攻プログラムで設定された "プログラム期間"に基づいて "完了予定"を設定します。
- レコード作成日時点での最初の専攻プログラムのステータスを"マトリクス完了"に設定します。
- "申告日"の時点で研究プログラムのステータスが"進行中"に設定されます。
- 学生のプライバシー プリファレンスを作成します。
- 申請の学資援助期間データを使用して学資援助レコードを作成します。
- 専攻プログラムに割り当てられたクラス ステータス ポリシーに基づいてクラス ステータスを計算します。
- 学生のオンボーディングを開始します。
- 登録予約を割り当てます。
- 学生 ID がない場合は、学生 ID を作成します。