ステップ: 応募情報を評価する評価の設定
評価は、アドミッション カウンセラーが応募を評価するのに役立つ質問票です。これには、複数選択、テキスト入力、日付など、さまざまなタイプのクエリを含めることができます。評価が応募に割り当てられると、レビューアは応募のレビュー中に、面接の所見の入力、ポートフォリオや面接の評価、スコアの割り当てなどの関連情報の追加を行うことができます。
評価を割り当てる前に、学術系ユニットとそのレベルのすべての応募に適用されるものと、下位のユニットまたはその学術プログラムのみに適用されるものを決定します。
- (任意)"質問タグの管理"タスクにアクセスします。質問のタグを作成し、質問タグとタイプに基づいて質問名を整理できるようにします。セキュリティ: "System" 業務分野の"Question Library"ドメイン
- "質問票タイプ"として "入学" を選択します。
- "Create Admissions Assessment"タスクにアクセスします。評価に名前を付け、質問票を評価に関連付け、レビューア用のヘルプ テキストを入力します。セキュリティ: "Admissions" 業務分野の"Manage: Admissions Fundation"ドメイン。
- 入学評価を応募に割り当てます。
- "Maintain Admissions Assessment"タスクにアクセスします。セキュリティ: "Admissions" 業務分野の"Manage: Admissions Fundation"ドメイン。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。オプション説明有効日評価は、開始予定日がこの日付以降の新しい応募に割り当てられます。学術系ユニット、学術レベル評価は、この学術系ユニットとレベル、および下位のユニットへの応募に適用されます。学術系ユニットの入学許可レベルから選択できます。専攻プログラム、プログラム エリア学術系ユニットとレベルに関連付けた評価に加えて、研究プログラムの評価が適用されます。セクション"学生の出願の評価"タスクのどこに評価を表示するかを指定します。このタスクにより、入学カウンセラーは出願とそれに対応する情報を合理的に把握できます。このタスクを使用するには、"入学評価イベント"ビジネス プロセスに "学生の応募情報の評価者 - 評価イベント"サブプロセスが含まれている必要があります。
応募を作成すると、関連する評価が自動的に割り当てられ、プロスペクト プロファイルの "応募" プロファイル グループの
"評価"
レポートに表示されます。以前に追加した応募には評価は割り当てられません。