メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
FAQ: 入学希望者の管理

FAQ: 入学希望者の管理

プロスペクトの情報を更新するにはどうしたらよいですか？
  1. "入学希望者の検索
    " レポートを使用して、入学希望者のプロファイルにアクセスします。
    プロスペクトのリクルーティング レコードが非アクティブの場合は、グローバル検索を使用してプロスペクトのプロファイルを探します。結果が返されない場合は、
    "学生
     " フィルタ カテゴリをクリックしてください。
  2. 更新する情報のタイプについて、プロファイル グループの
    "編集"
     または
    "追加"
     ボタンをクリックします。
    Workday では、適切なセキュリティに基づいてユーザーが閲覧できる "個人情報および ID" レポートを制限しています。
プロスペクトの地域割当が変更されるのはどのような原因ですか？
プロスペクトが異動したか、新しい教育機関が記録されているか、あるいは他のユーザーによって地域が手動で変更されている可能性があります。地域の地理的条件を変更すると、地域の割当も変更されます。
プロスペクトのリクルーティングに対するアドミッション カウンセラーの割当が変更されるのはどのような場合ですか？
以下の場合に変更が発生します。
  • プロスペクトの情報の変更
  • アドミッション カウンセラーのプロスペクトの割当条件を変更します。
  • 別のアドミッション カウンセラーにプロスペクトを手動で割り当てる。
  • アドミッション カウンセラーの非アクティブ化。
プロスペクトのリクルーティングを非アクティブにするとどうなりますか？
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
  • アドミッション カウンセラーの割当を一時停止します。(その後もプロスペクトのプロファイルには表示されますが、アドミッション カウンセラーのリストには表示されません)。
  • 地域の割当を一時停止する。(その後もプロスペクトのプロファイルには表示されますが、地域のリストには表示されません)
  • プロスペクトにアクティブなリクルーティング レコードがない場合、そのプロスペクトを
    "学生リクルーティングの検索
     " レポートから除外します。
  • キャンペーンに関連付けられたリクルーティング イベント、検索サービス、またはマーケティング活動を介してプロスペクトが応募した場合は、引き続きキャンペーンの実績が評価されます。
Workday は次の操作を実行しません。
  • リクルーティング イベントに招待状を送信する。
  • イベントに招待したプロスペクトの招待数を調整します。
  • エンゲージメント プランの一環としてエンゲージメント アイテムを送信する。
プロスペクトのリクルーティング レコードを非アクティブ化するにはどうしたらよいですか？
リクルーティング 1 件を非アクティブ化するには、次のようにします。
  1. "学生リクルーティングの検索
     " レポートを使用して、プロスペクトのプロファイルにアクセスします。
  2. "リクルーティング" プロファイル グループを選択します。
  3. リクルーティングに対して
    "編集" を
     クリックします。
  4. "アクティブ"
     チェックボックスをオフにします。
"学生リクルーティングの非アクティブ化"
 タスクへのアクセス権 (セキュリティ権限は、
"Mass Action Inactivate Recruitment Event
" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシー) がある場合は、以下の方法で複数のリクルーティングを同時に非アクティブ化できます。
  1. "学生リクルーティングの検索
     " レポートを使用して、リクルーティング レコードを検索します。
  2. 非アクティブ化するリクルーティングのチェックボックスをオンにします。
  3. "学生リクルーティングの非アクティブ化" を
    クリックします。
アクティブな応募でリクルーティング レコードを非アクティブ化できますか？
応募をキャンセルするか辞退する必要があります。
プロスペクトがテストのスコアまたは履修記録を送信した後に、プロスペクトのステージを自動的に進展させるにはどうすればよいですか？
"Maintain Student Prospect Stage Progress Rules"
 タスクにアクセスして、プロスペクトのステージを進展するためのルールを設定します。
自動進展できるのは、以下のプロスペクトのステージのみです。
  • リード
  • リクエスト者
  • 応募者
プロスペクトを応募者に転換するにはどうしたらよいですか？
ステージが "リード"、"探索者"、または "応募者" であるプロスペクトを "応募者" に転換するには、次の申請を追加します。
  1. "入学希望者の検索
     " レポートを使用して、入学希望者のプロファイルにアクセスします。
  2. プロスペクトの関連アクション メニューから、
    "入学案内"
    "応募の追加"
     を選択します。
    連絡先情報や個人情報 (性別や民族など) は、プロスペクトの既存の値を上書きします。
プロスペクトの応募が最初に送信されたときの動作を確認するにはどうしたらよいですか？
学生の応募の関連アクション メニューから
"学生の応募"
"応募エントリの表示"
 を選択すると、Workday に最初に入力された応募の状態を確認できます。