概念: 教育機関の出席ステータス
Workday の教育機関の出席ステータスを使用して、学生が他の教育機関に勤務した履歴を追跡できます。
以下の場合に、教育機関出席ステータスが作成されます。
- ユーザーがリクルーティングから入学希望者または応募者を作成し、教育機関情報を入力します。
- 入学予定者が教育機関に出願を提出した。
- ユーザーが、学生またはプロスペクトのレコードに外部履修記録を追加した。同じ教育機関および認証情報に対して既存の出席ステータスが存在する場合は、その出席ステータスが履修記録にリンクされます。
以下の
"外部レコード"
レポートで、教育機関の出席ステータスを表示および管理できます。
- プロスペクト プロファイルの学歴プロファイル グループ
- 学生プロファイルの "学業" プロファイル グループ。
このレポートの
"学歴
" グリッドに、教育機関別に出席ステータスが表示されます。学生またはプロスペクトが複数の教育機関を持つ場合、教育機関はアルファベット順に表示されます。キャンセルされた、または非アクティブな出願からの出席ステータスがある学生は、同じ教育機関に別の出席ステータスが存在する場合にのみ表示されます。例: アクティブな出願または履修記録から作成された、または手動で追加された。
出席ステータスの管理
セキュリティ: "Academic Foundation" 業務分野の
"Manage: Student Education Institution Attendances"
ドメイン出願または履修記録なしで出席ステータスを手動で追加するには、プロスペクトまたは学生プロファイルの
"外部レコード"
レポートで "出席ステータスの追加" を
クリックします。"Put Education Institution Attendance"
Web サービスを使用して出席ステータスをインポートすることもできます。出席を編集または削除するには、出席ステータスの関連アクション メニューにアクセスします。削除できるのは、外部履修記録に関連付けられていない出席ステータスのみです。
レポート
カスタム レポートに出席ステータスを含めることができます。これには、キャンセルされた応募や非アクティブな応募からの出席ステータスも含まれます。以下のビジネス オブジェクトには、教育機関出席レポート フィールドが用意されています。
- 学業レコード
- 教育機関出席ステータス
- Student
- 学生の出願
- 学生リクルーティング