設定の考慮事項: 単位の事前移行
このトピックの内容を、事前の単位移行の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
事前の単位移行では、入学予定者が過去の学歴から教育機関で取得できる潜在的なクレジットに関する情報を提供します。Workday では、プロスペクトの事前の移動単位を内定または非内定から割り当てて評価できます。
- 外部履修記録
- 教育テストの結果
業務上のメリット
Workday の事前の単位移行では、以下が可能です。
- 入学予定者の事前の単位移行を記録し、入学希望者プロファイルにまとめます。
- 正式な単位移行評価を行う前に、入学プロセスでの履修記録とテスト結果をレビューしてください。
- 入学予定者に、正確な事前の単位移行情報を適宜提供する。この情報は、Workday 提供の Web サービスを使用して、社外サイトで共有できます。
以下で同じ単位移行ルールを使用することで、テナント設定にかかる時間と労力が軽減されます。
- 応募者の単位移行の事前評価。
- 入学予定者の単位評価の移動。
ユース ケース
リクルーターまたは入学願書審査のレビューアとして、以下が可能です。
- 事前移行クレジットを使用して、プロスペクトが応募する前、または自分の教育機関に入学を許可する前に、どの程度の準備ができているかを確認します。
- 単位の事前移行の結果をプロスペクトと共有する。例: 入学エンゲージメント アイテムの事前の累積移動合計をリッチ テキスト フィールドとしてレポートします。
入学希望者として、以下が可能です。
- 過去のコースワークが、応募先の教育機関にどのように移行するかを確認します。
- この教育機関の入学願書に応募するか、受諾するかを決定する際に、単位の事前移行を検討してください。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
他の教育機関と締結している組織異動の条件ルールをどのように実行しますか？ | 以下の契約に従って、単位移行ルールを設定できます。この設定により、これらのルールに対して、事前評価および学生の単位移行評価を開始できるようになります。 |
教育機関に事前の単位移行をどのように割り当てますか？ | 外部のコースワークと教育テストの結果から、内部コースの単位を手動で割り当てることができます。
プロスペクトの外部履修記録または事前の単位移行の学歴テストの結果の自動評価を開始することもできます。これらの評価では、入学予定者の単位移行評価に設定したのと同じ設定を使用します。 この設定では、以下を使用して、外部の教育機関からのコースワークを教育機関でクレジットに変換する方法を定義できます。
次の方法で、テナントの単位移行ルールを設定することもできます。
表示 概念: 単位移行。 |
事前の単位移行をプロスペクトと共有するのはどこですか？ | 以下が可能です。
応募者については、応募者のホームページを設定して、外部学生サイトに単位移行レポートを表示できます。 |
学生が入学する際、単位移行をどのように割り当てますか？ | 学生が入学を許可された場合、事前の単位移行は単位移行に変換されません。入学時に学生に単位の移行を許可するには、以下を行います。
|
推奨事項
応募者のホームページに、事前の単位移行レポートが表示されるように設定します。その後、応募者は、外部学生サイトで獲得した可能性のあるクレジットを確認できます。
カスタム レポート ワーク エリアを作成して、以下に該当するプロスペクトを特定します。
- 外部履修記録と学歴テストの結果がある。
- これらの履修記録およびテスト結果に、事前の単位移行を割り当てないでください。
要件
セキュリティ ドメインを設定して、適切なユーザーが教育機関の事前申請単位移行を設定および表示できるようにします。
入学予定者が自分の事前の単位移行を参照できるようにするには、以下を行う必要があります。
- 外部学生サイトと応募者のホームページを設定します。
- 事前の単位移行の割当または評価を行います。
制限事項
以下について、事前の単位移行の割当および評価を行うことができます。
- 入学前の個々の入学希望者。
- 一度に 1 つの外部履修記録または学歴テストの結果だけが表示されます。
以下は実行できません。
- 入学希望者のグループに対して単位移行の事前評価を開始する。
- 単位移行の事前評価をビジネス プロセスのステップとして設定します。
表示権限を持つユーザーは、デスクトップ版でのみ事前の単位移行にアクセスできます。
公開済の判定が "入学" である応募者のみが、応募者のホームページの設定時に、事前の単位移行レポートを表示できます。
学生が入学を許可された場合、事前の単位移行は単位移行に変換されません。入学時に、学生の最終履修記録とテスト結果を対象とした正式な単位移行評価から、単位の移行を許可できます。
テナント設定
事前の単位移行の割当と評価には、入学予定者と同じ設定および単位移行ルールが使用されます。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Admissions" 業務分野の " Manage: Create Transfer Credit Rules and後払"
| ユーザーは以下を実行できます。
"Manage: Preliminary Transfer Credit " ドメインの権限を継承します。 |
"Admissions" 業務分野の " Manage: Delete Preliminary Transfer Credit " | ロックされていない事前の単位移行をユーザーが削除できるようにします。
"Manage: Preliminary Transfer Credit " ドメインの権限を継承します。 |
"Admissions" 業務分野の " Manage: Preliminary Transfer Credit " | ユーザーが入学希望者の事前の単位移行を評価し、割り当てられるようにします。 |
"Admissions" 業務分野の "Reports: Preliminary Transfer Credit " | ユーザーがプロスペクトのプロファイルで事前の単位移行結果を表示し、レポート フィールドにアクセスできるようにします。 |
"Academic Foundation" 業務分野の "Self-Service: Student External Site User Access"
| 応募者が以下の場合に、外部学生サイトで事前の単位移行レポートを表示できるようになります。
|
"Student Records" 業務分野の "Set Up: Transfer Credit"
| ユーザーが単位移行のポリシーと成績評価を設定できるようにします。 |
"Academic Advicing" 業務分野の "Set Up: Transfer Credit Rules"
| 入学予定者が、単位移行評価で使用する単位移行ルールを設定できるようにします。
入学予定者の単位移行評価と同じルールが使用されます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
Workday には、以下の目的で使用できる
"事前申請の単位移行のトラブルシューティング コンソール"
レポートが用意されています。
- 事前の単位移行の許可に関する問題のトラブルシューティングを行う。
- 潜在的な単位および割り当て済みの事前の単位移行を検証します。
以下のビジネス オブジェクトのレポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成できます。
- 単位移行の事前登録
- 学生の外部履修記録
- 入学希望者レコード
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
事前確認の移行 - 単位の一括インポート
| 複数の入学希望者に対し、事前の単位移行を作成または更新します。 |
事前の単位移行の削除
| 入学希望者レコードから、ロックされていない事前の単位移行を 1 つ以上削除します。 |
事前移行の単位取得
事前移行の単位の入力 | 入学希望者の事前の単位移行データを取得およびアップロードします。 |
単位移行評価の入力
| 入学希望者の外部履修記録および学歴テストの結果を評価し、事前の単位移行を割り当てます。 |
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。