学生ノートのリンク付け
- 機関用のノート カテゴリとトピックを作成します。
- 学生ノートを作成します。
- セキュリティ: "キャンパス エンゲージメント" 業務分野の"Manage: Add Student Notes"ドメイン
Workdayで学生ノートを互いにリンクすると、以前の学生ノートをより簡単に参照し、学生とプロスペクトとの関連インタラクションをドキュメント化できます。
ノートを別々にリンクできるのは、同じ学生のノート履歴にあり、同じノート トピックを共有場合のみです。
- "学生ノートの履歴" レポートにアクセスします。レポートは、学生のプロファイルの "履歴"プロファイル グループに検索。
- 既存ノートの関連アクション プレビュー ウィンドウで、"リンクされているノートを追加"ボタンをクリックします。虫眼鏡アイコン ()をクリックすると、学生のノート履歴の各ノートを表示できます。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明学生と共有オンにすると、学生はノートを受信し、表示できるようになります。関連項目、学術期間、学資援助奨学金の年度"学生ノートのカテゴリとトピックの管理" タスクで、各学生ノート カテゴリに表示するプロンプトを設定できます。設定に応じて、"関連項目"プロンプトを使用して以下を選択できます。
- 学業レコード
- 学生の出願。
- 学生リクルーティングイベント。
- 学生リクルーティング。
例: 学生が学資援助に関する懸念をドキュメント化する場合、 Workdayの"学資援助"カテゴリで、学生ノートを学資援助の報奨年に関連付けることができます。
新規にリンクされたノートは、選択した学生の "履歴"プロファイル グループの
"ノート履歴"
レポートで表示できます。レポートの
"リンク先"
列に表示されている数字をクリックすると、特定のノートにリンクしたすべてのノートを表示することもできます。学生ノートを別のノートにリンクと、3 つのノートすべてが相互にリンク。
学生が学資援助カウンセラーの Justin ホワイトに連絡して、学資援助パッケージが不足していることを報告します。Justin は休職・休業をしようとしています。学生とミーティングでパッケージについて話し合う時間がありません。学生のノート履歴にノートを追加して、苦情を記録します。次に、学生の状況について別の学資援助カウンセラーである Samanta ブラックに相談するためのミーティングをスケジュールします。学生とミーティングを行った後、Samantha はノートを Justin の以前のノートにリンクして、学生の苦情に対処したことを報告します。
作成したノートを既存の別のノートにリンクには、いずれかのノートの関連アクション メニューからを選択します。