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最終更新: 2025-12-12
ステップ: 学生ノートの設定

ステップ: 学生ノートの設定

プロスペクト、応募者、学生に関するノートをドキュメント化、整理、共有できます。ノートを使用すると、会話や意思決定などの重要な情報を取得して、機関内の他の人に伝えることができます。必要に応じて、ノートをその学生と共有こともできます。
Workday、以下を設定できます。
  • 機関に関するノートのカテゴリとトピック。
  • 各ノート カテゴリの関連オブジェクト
  • ノートのカテゴリとトピックをセグメント化してから、これらのセグメントにセキュリティ グループを追加します。
"学生ノートの追加"
タスクで、
"ノート トピック"
プロンプトの推奨事項がWorkdayで表示されます。Workday、機械学習を使用して、直近で使用された、頻繁に選択されたオプションに基づいて、これらの推奨事項が決定されます。任意で、これらの推奨を無効にすることができます。概念: フォーム完了アシスタントを参照してください。
  1. "キャンパス エンゲージメント" 業務分野で以下のドメインを設定します。
    ドメイン
    説明
    Manage: Add Student Notes
    "学生ノートの追加"
     タスクにアクセスして学生ノートを作成できます。学生ノートを追加する際、学生と共有ことを選択できます。
    "学生ノートの編集"
     タスクへのアクセス権もありますが、編集できるのは作成したノートのみです。
    このドメインは、
    学生ノートの表示
    と
    学生ノート履歴
    レポートの表示へのアクセス権も付与します。
    "Segment - Student Notesのカテゴリとトピック"
    セキュリティ グループタイプへのアクセスを制限するオプションがあります。
    Manage: Delete Student Notes
    学生プロファイルの "履歴"プロファイル グループの
    "ノート履歴"
    レポートから学生ノートを削除できます。学生のノートは、
    "ノートの内容"
     の
    "学生ノート"
    "削除"
     関連アクション メニューから削除できます。
    Manage: Student Notes – 他者によって作成されたノートの編集
    他のユーザーが作成したノートを
    "学生ノートの編集
    " タスクから編集できます。
    "Segment - Student Notesのカテゴリとトピック"
    セキュリティ グループタイプへのアクセス権のみをグラントするオプションがあります。
    Manage: Student Notes Integration
    学生ノートの取得
    、
    学生ノートの入力
    、および
    学生ノートのインポートに関する
    Web サービスへのアクセス権を付与します。
    Reports: Student Notes
    学生ノートの
    レポートデータ ソース ""を使用して作成された学生ノートのレポートを作成、編集、表示するためのアクセス権を付与します。
    ドメイン ""でセグメント ベースの制約付きセキュリティ グループタイプを設定できます。
    Self-Service: Student Notes
    ノート作成者が学生と共有ノートを学生が表示できるようにします。
    Set Up: Student Notes
    学生ノートのカテゴリとトピックを設定できます。
    Set Up: Student Notes Security Segment
    学生ノート セキュリティ セグメントを作成、削除、編集、表示できます。
  2. "学生ノートのカテゴリとトピックの管理"
    タスクにアクセスします。
    機関用のノート カテゴリとトピックを追加します。
    各
    カテゴリ
    について、1 つ以上の
    "関連
    項目" オブジェクトを選択してください。各 "カテゴリ" と "関連項目" の下にトピックを作成します。
    セキュリティ: "キャンパス エンゲージメント" 業務分野の
    "学生ノートの設定
    "ドメイン
  3. "学生ノートのセキュリティ
    タスクの作成" タスクにアクセスします。
    各ノート カテゴリとその下にあるトピックに対して、セキュリティ セグメントを作成します。学生ノートのカテゴリとトピックを適切なセグメントに追加します。
    • 学生ノートのセキュリティ セグメントの作成
    • 学生ノート セグメントの削除
    • 学生ノートのセキュリティ セグメントの編集
    • 学生ノートのセキュリティ セグメントの表示
    "学生ノートのセキュリティ セグメントの管理
    " タスクを使用して、新しいセキュリティ セグメントを作成し、そのセグメントの下にカテゴリとトピックを追加できます。
    セキュリティ: "キャンパス エンゲージメント" 業務分野の
    "Set Up: Student Notes Security Segment
     " ドメイン
  4. セキュリティ グループを作成し、各ノート カテゴリとトピックに対して作成したセグメントへの適切なアクセス権を付与します。
  6. 学生ノートの
    データ ソース
    を使用します。
ノートを表示できるのは、学生プロファイルの "履歴"プロファイル グループの "学生
ノート履歴"
レポートです。
アクセス権のあるセグメントと、ノートのカテゴリおよびトピックのみが表示されます。
学生の関連アクション メニューから
"ノート"
"学生ノートの追加"
 を選択して、ノートを作成します。