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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 保留理由のセキュリティの設定

ステップ: 保留理由のセキュリティの設定

保留理由のセキュリティ グループとセグメントを設定して、以下を指定できます。
  • 保留理由ごとにアクセス権を設定する。
  • 該当する保留理由に対応する学生の保留を適用、上書き、更新、削除する権限がアクセス権に含まれているかどうか。
例: アルマ・マトリクス大学の学生システム管理者として、以下の保留を適用、上書き、削除できるロールを制限したいと考えています。
  • 予約および事前登録アクティビティについてアドバイザーおよび登録管理者に助言する。
  • 予算引当の期日を経過した残高。
また、登録担当者とアドバイザーが、アドバイジング予約および事前登録アクティビティに関連する保留の適用、上書き、削除を行えるようにしたいと考えています。ただし、期日を過ぎた残数の保留を適用、上書き、または解除することはできません。学生の財務会計の費用ユーザーまたは承認済みユーザーのみが、期日を経過した残高保留を適用、上書き、または削除できるようにします。
この要件を実行するには、2 つの保留理由セキュリティ セグメントとそれに対応するセキュリティ グループを作成します。
  1. "Student Hold Reason" セキュリティ セグメントを作成、編集、表示、削除するためのアクセス権を付与するには、以下を選択します。
    1. "Access Items and Holds"
       業務分野
    2. "Set Up: Hold Reason Segments
      " ドメイン
    3. 保留理由セキュリティ セグメントを管理するセキュリティ グループまたはユーザー。
    セキュリティ: "Access Items and Holds" 業務分野の
    "Set Up: Hold Reason Segments
    " ドメイン
  3. "Create Student Hold Reason Security Segment
    " タスクにアクセスします。
    Workday 定義の理由とテナント定義の理由を同じセグメントに含めることができます。
    セキュリティ: "Access Items and Holds" 業務分野の
    "Set Up: Hold Reason Segments
    " ドメイン
  4. "Create Security Group"
     タスクにアクセスします。
    以下を選択します。
    1. "Type of Tenanted Security Group"
       プロンプトから
      "セグメント ベースのセキュリティ グループ" を選択
       。
    2. "セキュリティ グループ"
       プロンプトから作成した学生の保留セグメントへのアクセス権を付与するグループ。
    3. "アクセス可能なセグメント
       " プロンプトから作成した学生の保留セキュリティ セグメント。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
  5. 関連するセキュリティ グループ (作成したセグメント セキュリティ グループを含む) に、以下のドメインへのアクセス権を付与します。
    ドメイン
    使用目的
    アクセスの保留理由
    "Apply Student Hold"
     タスクで特定の保留理由を選択するためのアクセス権を有効にします。
    Manage: Apply Holds
    "保留の更新
     " タスクへのアクセス権を付与します (アクセス権がある理由にのみ)。
  6. 関連するセキュリティ グループ (作成したセグメント セキュリティ グループを含む) に、以下のビジネス プロセスでのアクセス権を付与します。
    ビジネス プロセス
    使用目的
    学生の保留割当の上書き
    保留を上書きするためのアクセスを有効にします (アクセス可能な理由による場合のみ)。
    学生の保留イベントの削除
    保留を削除するためのアクセスを有効にします (アクセス可能な理由による場合のみ)。
"View Student Hold Reason Security Segment
" レポートにアクセスして、セグメント セキュリティ グループがアクセスできる保留理由を表示します。