ステップ: 応募者、入学希望者、および学生の重複管理の設定
- セキュリティ: "Duplicate Management"業務分野で以下のドメインを設定します。
- Manage: Duplicate Records for a Person
- Manage: Duplicate Records for the Tenant
- Set Up: Duplicate Management
学生レコードを統合することで、効率が向上し、レコード管理が簡素化されます。Workday Student は重複管理フレームワークを上位目標、 Workday内で重複入学プロスペクトと学生応募者のレコードの検索、統合、統合統合を解除するを行うことができます。また、重複管理フレームワークを使用して、入学予定者を従業員に統合できます。
重複管理を有効にすると、"学生のマッチングと統合" または "HCM リクルーティングのマッチングと統合" の機能にアクセスできなくなります。この機能を無効にするオプションはできません。
Workday Student では、重複管理フレームワークで以下の個人タイプの組み合わせの統合が上位目標。
- 候補者から入学予定者
- 候補者を入学希望者に指定
- 入学予定者に対する社外候補者
- 入学希望者の社外候補者
- 外部学生から入学予定者へ
- 入学予定者から入学希望者までの学生 + 従業員
- 応募者から入学予定者
- 応募者 - 入学希望者
- 入学予定者から従業員へ
- 入学希望者から外部学生へ
- 入学希望者から入学予定者まで
- 入学希望者から入学希望者へ
- 入学希望者 - 従業員
- 以下のビジネス プロセスに、"マッチングと統合のバッチ/ジョブ" をステップとして設定します。
- "学生の入学希望者の更新イベント"ビジネス プロセスでの学生のマッチングを行う。
- "学生の入学希望者データのロード イベント" ビジネス プロセスの"HV のマッチングと統合" を行います。
- "教育テスト結果データのロード イベント"ビジネス プロセスの "Match and Merge HV Education Test Load"
- "ISIR Data Load Event"ビジネス プロセスの"Match and Merge ISIR Load"。
- 以下のビジネス プロセスに"この個人の重複の検索" サービスステップを設定します。
- 学生の出願事前入学イベント
- 学生の出願の高速パス イベント
両方のビジネス プロセスで、サービスステップが"学生応募者の照合"ステップより前であることを確認します。両方のステップが"学生の応募者の入学予定"ステップと完了ステップの前にあることを確認します。"この個人の重複の検索" ステップで一致候補が特定された場合、Workdayは送信されません。Workday未了のマッチングによってビジネス プロセスが停止するのを防ぐため、以下のレポートを実行してマッチングを定期的に照合調整することをお勧めします。- 学生のマッチングと統合の重複レコードの管理
- 重複レコードの統合または管理
- (任意)"プロファイル グループの設定"タスクにアクセスします。以下のプロファイル グループに "重複" レポートを追加します。
- 外部学生の個人
- 入学希望者の個人情報
- 学生の個人
学生のマッチングと統合のフレームワークからオプトインしている場合は、これらの同じプロファイル グループから"一致候補"レポートを削除できます。セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: System" ドメイン - (任意) 以前に設定した場合は、"Student Core"業務分野の"Set Up: Student Match and Merge"の以下のサブドメインへのアクセス権を削除します。
- Manage: Duplicate Records
- Reports: Student Match and Merge
アクセス権を削除しようとしているため、"学生のマッチング" および "統合" オプションが関連アクションとして表示されなくなります。