重複レコードを統合します
"Maintain Functional Areas
" タスクで "Duplicate Management" 業務分野を有効にする。重複管理にオプトインします。
マッチング ルールを設定します。
重複する個人レコードを検索します。
セキュリティ: "Duplicate Management" 業務分野の以下のドメイン
- Set Up: Duplicate Management
- Manage: Duplicate Records for a Person
- Manage: Duplicate Records for the Tenant
重複個人に関する詳細を表示し、必要に応じて重複者のレコードを統合し、削除できます。
- "重複レコードの管理" レポートにアクセスして、設定したマッチング ルールに基づいて、テナント内で重複の可能性がある個人を確認します。次の条件で重複する個人をフィルタします。
- 自動統合不可条件
- 自動統合できません。
- 一致する個人タイプ。
- マッチング ルール
- マッチング ルールの強度
- 統合条件
- 重複の数。
- レコードを選択し、個人の名前をクリックします。"個人の重複レコードの表示"グリッドに、一致する条件が表示されます。
- 重複レコードに対してアクションを実行:"統合"をクリックして、単一のソース レコードをターゲット レコードに統合します。統合後にアクティブになるレコードをプレビューできます。統合が妨げられる場合は、統合が妨げられる理由をすべて解決してから、統合を続行してください。統合不可の理由のすべてを解決することはできません。例: 従業員間の統合はサポートされていません。一致するレコードが 1 つある個人に対して重複レコードを同時に統合することはできますが、統合前にレコードをプレビューすることはできません。統合済のレコードの数と、統合できないレコードの数が表示されます。以下のいずれかまたはすべてをクリックします。
- "詳細の表示": 重複の可能性がある個人に関するその他の詳細を確認します。
- 重複から除外:将来の検索で一致するレコードを除外します。一括アクションとして、複数のレコードを重複から同時に除外できます。
- 重複から除外の取消: 重複を除外するアクションを取り消します。そうすれば、レコードを再度対応付けることができます。
- "自動統合" を選択すると、統合されなかったレコードと、統合が妨げられた理由が表示されます。自動的に統合されなかった一致レコードを、手動で統合することもできます。
- (任意)"統合元の個人の統合の汎用 ID の編集"タスクにアクセスします。必要に応じて、統合後にソースの汎用 ID を更新します。これにより、レコードの統合解除を妨げる可能性のある情報を訂正したり、Workday 内でそのデータを再割当できます。
- (任意)"統合レコードの管理" レポートにアクセスして、統合済レコードのリストを表示します。各個人の名前の後ろに "(統合済)" という文字が表示されます。名前をクリックすると、"個人の統合レコードの表示"グリッドに統合レコードの詳細が表示されます。"統合解除"をクリックして統合を解除します。確認メッセージは、以下のいずれかのステータスで、統合解除が完了していることを示します。
- 最初に統合されたレコードを更新するか、マッチング ルールを変更すると、レコードは重複していなくなります。
- 最初に統合されたレコードに対して重複の可能性があるレコードが作成されました。この場合、統合されていないレコードを再度照合できます。
- (任意)"自動統合ジョブ詳細の表示" レポートにアクセスして、最新の自動統合ジョブの詳細を表示します。自動的に統合されたレコードの数と、自動統合が妨げられた理由が表示されます。
- (任意)"削除済レコードの管理" レポートにアクセスして、削除されたレコードのリストを表示します。設定されたマッチング ルールに基づいて、削除された重複ペアの詳細が表示されます。このレポートから"重複から除外の取消 (一括アクション)"タスクにアクセスして、複数のレコードの削除を取り消すことができます。レコードは、再び照合できるようになります。