設定の考慮事項: 専攻プログラム

機能の概要

専攻プログラムは、学生が教育機関で教育目的を達成できるように計画化された学術系追跡コースです。正式なプログラムや形式化された共同プログラムなど、特定のタイプの専攻プログラムを完了すると、定義した教育認証情報を取得できる可能性があります。

学生の学業レコードには、次のとともに、専攻プログラムを含む教育目標が少なくとも 1 つあります。

学生の専攻プログラムの申告日。

学生の専攻プログラムの完了予定日。

専攻プログラムのステータス。

業務上のメリット

専攻プログラムでは、次の操作ができます。

学生の専攻プログラムステータスに基づいて、学資援助など、Workday Student の他の分野で自動ダウンストリーム処理を有効にします。

アドバイザープログラムや非学位プログラムなど、学生が進みたいさまざまな学術系追跡を提供します。

学術系ポリシーを専攻プログラムに割り当てることで、組織固有の要件やポリシーを満たします。

教育目的を完了した学生の進捗状況を追跡する。

Workday Student を使用するには、専攻プログラムを作成する必要があります。

ユースケース

以下が可能です。

学生が専攻プログラムを完了するために満たすべき学業要件を割り当てます。

専攻プログラム GPA の計算

学生が専攻プログラムを追加または変更する場合など、専攻プログラム取引の適切な承認ルーティングを設定します。

特定の専攻プログラムに対して異なる授業料率を作成する。

学資援助レコードのスナップショットを生成し、学生の専攻プログラムのロードステータスを計算します。表示概念: 学資援助レコードのスナップショットと POS ロードステータス。

学生の主専攻プログラムステータスに基づいて、国民学生ローンデータシステムに学生の登録データをレポートします。

専攻ごとにプログラムフォーカスを設定します (たとえば、"経営管理専攻" と "会計" のプログラムフォーカスなど)。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
教育機関の学術的構造はどのようなものですか？	各専攻プログラムは、特定の学術系ユニットと学術レベルに属します。学術構造内の学術系ユニットの階層によって、プログラムが以下のように決まります。ビジネスプロセス要件ロールの継承ポリシー表示概念: 学術系構造。
各教育機関では、どのようなタイプの専攻プログラムを提供していますか？	教育機関が提供する専攻プログラムのタイプが、Workday 提供の専攻プログラムタイプカテゴリにどのようにマッピングされるかを検討してください。専攻プログラムタイプに割り当てられたカテゴリによって、そのプログラムで次の操作ができるかどうかが決まります。学生を許可します。認証情報を付与集中力がある (プログラムのフォーカス)。学生の教育目標として単独で使用する。例: " 主要" プログラムタイプを作成し、それを Workday の " Official Program" カテゴリにマッピングできます。"補助" プログラムタイプを作成して、 "補助プログラム" カテゴリにマッピングすることもできます。
同じ専攻プログラムを管理する複数の部門がありますか？	専攻プログラムの作成時に調整学術系ユニットを指定してください。例: ローマ字表記の専攻プログラムは文法専攻の学術系ユニットに属していますが、そのコースオファーは分類単位で配置されています。クラシック部門を調整学術系ユニットとして設定できます。
教育機関で専攻プログラムおよびその変更を承認するのは誰ですか？	適切かつタイムリーな承認ルーティングを確保するために、ロールとビジネスプロセスを、専攻プログラムまたは学術系ユニット設定のいずれかで直接設定できます。ビジネスプロセスでセグメントルーティングを有効にして、学生の現在の専攻プログラムまたは新しい専攻プログラムのいずれかに承認が送られるようにすることもできます。対象の専攻プログラムが属する学術系ユニットに基づいてビジネスプロセスのルーティングを設定することもできます。
特定の学業要件を共有する専攻プログラムをどのようにグループ化しますか？	プログラム領域を作成して、学術系ユニット間で類似の専攻プログラムをグループ化できます。例: サイエンス、テクノロジー、エンジニアリング、数学などのすべてのプログラムを STE プログラム領域の下でグループ化できます。数学科目で 5 つ以上のコースを完了するなどの学業要件を STE プログラム領域に割り当てることができます。専攻プログラムは、各プログラム領域が異なるプログラム領域タイプを持っている限り、複数のプログラム領域に属することができます。
学生は、さまざまな専攻プログラムを完了するのにどのくらいの時間を費やしていますか？	専攻プログラムを所有する学術系ユニットにはそれぞれ、カレンダーポリシーが必要です。現在の学年が終了する前に、学術系カレンダーの新しい年度と学期を設定することを検討してください。教育機関が提供する最長専攻プログラムに対応できるよう、十分な学術系カレンダーと学年を作成するようにしてください。例: 教育機関が提供する 5 年のプログラムに対応するために、十分な学術系カレンダーと学年が 5 年を超えるように設定します。
教育機関の専攻プログラムの最初の入力日と最後の入力日はいつですか？	最初の入力日は、学生が専攻プログラムに入学できる最も早い日付を表します。専攻プログラムの開始日が正しいことを確認してください。所属する教育機関のリクルーティングおよび入学プロセスに影響を与える可能性があります。専攻プログラムの最終入力日によって、学生がそのプログラムに最後に入学できる日付が決まります。教育機関が将来このプログラムを打ち切る予定がある場合は、専攻プログラムの最終入力日を選択することを検討してください。専攻プログラムの最終入力日は、プログラムに現在登録されている学生には影響しません。
学生が複数の専攻プログラムを同時に進められるようにするにはどうすればよいですか？	学生は自分の学業レコードに複数の専攻プログラムを設定できます。学生は以下を実行できます。単独の専攻プログラムを主専攻プログラムに追加する。追加したプログラムを主プログラムと同じ状態で完了し、資格情報を得る必要があります。単独の専攻プログラムを単独の専攻プログラム (フランス科目の専攻と履歴科目を主とする専攻など) にまとめる。プログラムフォーカスは親プログラムに自動的にバンドルされます。フォーマット済の共同プログラムタイプカテゴリからプログラムを完了し、2 つの専攻プログラムから資格情報を得る。例: 二重学位主専攻プログラムとは別に完了できる単独の専攻プログラムを積み上げる。
学生は卒業する際にどのような教育認証情報を受け取りますか？	各専攻プログラムがプログラム完了時に提供する教育認証情報を必ず指定してください。複数の認証情報を付与するように、単一のプログラムまたは学術系ユニット全体を設定できます。プログラム認証情報ポリシーを設定して、学生の学業レコードのうち、プログラム完了時に認証情報を付与するプログラムを決定することを検討してください。学生に、主プログラム、積み上げ可能なプログラム、または同じタイプの複数の認証情報を含め、すべてのプログラムから認証情報を取得するよう設定できます。例: 最も上位の学術系ユニットのプログラム認証情報ポリシーを設定して、教育機関で専攻するすべての学生が単一の認証情報として学位を取得できるようにすることができます。
学生に提供する表彰または学術系の表彰は何ですか？	表彰と報奨を作成し、特定の学術系ユニットに割り当てることができます。特定の学生の学業レコードに割り当てる報奨を選択できます。学生が専攻プログラムに属する学術系ユニットによって、選択可能な報奨の選択肢が決まります。例: アルマ・マトリクス大学の学術系ユニットの下に "Dean's List with Dis種類" 報奨を作成すると、登録済みの学生を選択してこの報奨を受け取ることができます。また、"数学部門" 学術系ユニットの下に " 分別 - 適用済数学" 報奨を作成し、適用済数学専攻で専攻プログラム GPA が最も高い学生に割り当てることもできます。
専攻プログラムに資格要件がありますか？	入力要件を設定して、特定の専攻プログラムに追加または変更する学生の資格を決定できます。表示専攻プログラムの入力要件の設定。

推奨事項

手動処理を最小限に抑えるため、すべての専攻プログラムトランザクションに対してビジネスプロセスのルーティングを設定することをお勧めします。

専攻プログラムトランザクションに関する学生からより多くの情報を収集するため、ビジネスプロセスワークフローに質問票を追加します。

ロールの割当、ビジネスプロセスの設定、学業要件とポリシーの設定を行う際は、最上位の学術系ユニットから始めます。

専攻プログラムの設定は、下位の学術系ユニットに継承されます。

要件

教育機関の学術的構造を設定します。

専攻プログラムの有効日が学期の最初の日と一致していることを確認します。

制限事項

影響はありません。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Academic Foundation" 業務分野の"Manage: Program Area Requirements" 。	プログラム領域を設定および管理できます。
"Academic Foundation" 業務分野の"Manage: Program of Study "	専攻プログラムに関連するレポートを表示できます。
"Student Records" 業務分野の"Manage: Program of Study Declarations"	学生の専攻プログラム申告をレビュー、受諾、却下できます。
"Student Records" 業務分野の"Manage: Program of Studyサイト" および "Awards"	専攻プログラムに関連付けられた表彰と報奨を管理できます。
"Academic Foundation" 業務分野の"Program of Study: Roles"	専攻プログラムのロールを表示し、割り当てることができます。
"Student Records" 業務分野の"Reports: Programs of Study"	専攻プログラムに関連するデータソースおよびデータソースフィルタにアクセスできます。
"Academic Advicing" 業務分野および "Student Records" 業務分野の"Student Data: Programs of Study"	学生の専攻プログラムデータにアクセスできます。
"Academic Foundation" 業務分野の"View: Programs of Study "	専攻プログラムを表示できます。

ビジネスプロセス

ビジネスプロセス	考慮事項
専攻プログラムイベントの追加専攻プログラムの変更イベント専攻プログラムの申告イベント専攻プログラムの削除イベント	自分と学生が以下の専攻プログラムトランザクションを管理できるようにします。教育目的に専攻プログラムを追加する。自分の専攻プログラムを変更する。専攻プログラムを申告します。専攻プログラムを削除します。専攻プログラムの関連アクションメニューから、これらのビジネスプロセスを設定できます。そこから、自分の教育機関に適切な承認ルーティングを設定できます。 "申告イベント" ビジネスプロセスを設定して、学生が該当する質問票に記入し、特定の専攻プログラムの申告に必要なドキュメントを提出できるようにします。
プログラム完了予定日の変更イベント	学生のプログラム完了予定日を変更できます。
主専攻プログラムの変更イベント	学生の主専攻プログラムを変更できます。
専攻プログラムイベント	専攻プログラムを作成および編集できます。

レポート

レポート	考慮事項
専攻プログラムの検索	使用可能なすべての専攻プログラムを表示できます。
専攻プログラムの表示	専攻プログラムの詳細を表示し、選択したプログラムに関連付けられている追加可能プログラムと積み上げ可能なプログラムを定義できます。
学生の専攻プログラム履歴の表示	学生の専攻プログラムのトランザクションの履歴を検証できます。
専攻プログラムの称号や表彰の表示	専攻プログラムに添付された表彰または報奨の詳細を表示できます。
専攻プログラムタイプカテゴリの表示	すべての専攻プログラムタイプのカテゴリの説明を表示できます。
学生の専攻プログラムの申告の表示	学生の専攻プログラムに関する申告の詳細を表示できます。

Workday には、カスタムレポートを作成するために使用できる以下のレポートデータソースが用意されています。

プログラム完了イベントへの応募

選択可能な専攻プログラム

プログラム要件の割当

学生の専攻プログラムの申告

学生の専攻プログラムレコード

インテグレーション

Web サービス	考慮事項
プログラム認証情報ポリシーの取得プログラム認証情報の入力 (PUT)	プログラム完了時に、学生の学業レコードで認証情報を付与されるプログラムを作成、更新、または表示できます。
専攻プログラム入力要件ポリシーの取得専攻プログラム入力要件の入力ポリシー	専攻プログラムの入力要件ポリシーを作成、更新、表示できます。
プログラム完了の称号や表彰の取得プログラム完了の称号または表彰の入力	学生がプログラムを完了した時に寄付できる表彰を作成、更新、表示できます。
専攻プログラムの追加の送信	入学予定者に専攻プログラムを追加できます。
専攻プログラムの変更の送信	学生の専攻プログラムを変更できます。
専攻プログラムの削除の送信	学生の学業レコードから専攻プログラムを削除できます。
教育機関の教育プログラム分類コードの取得 - 教育機関の教育プログラム分類コードの入力	これらの Web サービスは、教育プログラム分類 (CIP) コードを使用して、専攻プログラムを外部の教育機関にマッピングします。教育プログラム分類コードを使用すると、自身または学生が追加した専攻プログラムと専攻プログラムの正確性を確保できます。

機能	考慮事項
アカデミックアドバイジング	以下が可能です。学業進捗状況レポートを追跡して、教育認証情報の取得に関する学生の進捗状況を確認する。学業要件を専攻プログラムに直接設定します。アカデミックプランを作成して、学生が特定の時間枠内に専攻プログラムの学業要件を満たせるようにします。
学術財団	専攻プログラムを学術系ユニットと学術レベルに関連付けることができます。学生の専攻プログラムに適用されるカレンダーポリシーによって、学生におけるすべての日付固有のプロセスおよびトランザクションが決定されます。
キャンパスエンゲージメント	学生に的を絞ったコミュニケーションを送信するために、学生の主専攻プログラムに基づいて学生エンゲージメントプランの対象者を作成できます。
カリキュラムマネジメント	資格ルールを使用して、特定のコースが、特定の専攻プログラムを修了している学生にしか選択できないように制限できます。
学資援助	学生の専攻プログラムのロードステータスを計算して、専攻プログラムに適用される特定のコースの単位数を含めることができます。 Workday では、専攻プログラムのプログラム期間を使用して次の処理を行います。学生の満足な学業進捗状況を計算します。学資援助出席プランを作成します。学資援助支払を計算する際に、専攻プログラムの完了予定日が考慮されます。専攻プログラムに対して連邦学生援助ポリシーを作成できるため、さまざまな専攻プログラムに対して柔軟に学資援助ルールをサポートできます。
学生入学	特定の専攻プログラムに対して設定した基準に基づいて学生を評価する、選択的入学プロセスを作成できます。
学生リクルーティング	特定の専攻プログラムに対して興味を示した入学希望者を識別できます。
学生登録	主専攻プログラムに基づいて、特定のコースに登録可能な学生を決定できます。
学生の財務会計	専攻プログラムに固有の費用または差額授業料を作成できます。