概念: 学資援助レコードのスナップショットと POS ロード ステータス
学生の学業レコードを更新すると、その有効日のスナップショットが保存されるため、変更の履歴をレビューできます。複数の変更が同じ日付で有効になる場合、最新の変更が学資援助レコードのスナップショットとして使用されます。
スナップショットを使用して、任意の時点における学生の専攻プログラム (POS) のロード ステータスを計算します。POS ロード ステータスには、学生が登録したすべてではなく、特定のコースのみの単位数が含まれます。POS ロード ステータス計算に含めるコースを決定するために、以下が参照されます。
- 学生のレポート レコードの主専攻プログラムに対する連邦学生援助プログラム ポリシーの"Default Load Status (POS) Configuration"設定。
- "Review Programs of Study Programs for Load Status"レポートを使用して手動で指定した専攻プログラム。
学生の POS または学業レコードに影響する変更を行った場合、POS ロード ステータスが自動的に再計算される場合があります。それ以外の場合は、自動で再計算される前に、手動で専攻プログラムをレビューして POS ロード ステータスに含める必要があります。
学生の POS ロード ステータスを構成する専攻プログラムをレビューする機会があるまで、学生の "
ロード ステータス"
は保留されます。必要に応じて、"ロード ステータス" の
保留を無効化できます。専攻プログラムのロード ステータスの保留設定の管理を参照してください。手動レビューが必要な場合
次のビジネス プロセスを完了する際は、学生の POS ロード ステータスを構成する専攻プログラムを必ず手動でレビューする必要があります。
- 学生レポート レコードの変更イベント
- 学生の専攻プログラム ステータスの編集イベント
以下のすべての条件が満たされている場合は、手動で POS ロード ステータスを確認する必要もあります。
- 学生が入学するか、または学生のための以下のビジネス プロセスのいずれかが完了する。
- 専攻プログラム イベントの追加
- 主専攻プログラムの変更イベント
- プログラム完了イベントの承諾
- 専攻プログラムの削除イベント
- Request Leave of Absence
- 学生の出願辞退イベント
- 作成したスナップショットよりも後のスナップショットで、以下のように有効になります。
- 複数の専攻プログラムがある。
- 更新されていない。将来のスナップショットは、作成したスナップショットと同じ日付に発生する場合、更新されます。
- 学生が複数の専攻プログラムに登録しており、以下のいずれかの条件を満たす場合。
- 学生は、レポート レコードの主専攻プログラムとは異なる資格レベルの専攻プログラムをどのレコードにも割り当てられています。
- レポート レコードの主専攻プログラムは タイトル IV の対象ではないが、学生がタイトル IV の対象である別の専攻プログラムを持っている。
- レポート レコードの主専攻プログラムは非アクティブですが、学生のいずれかのレコードにアクティブな別の専攻プログラムがあるとします。以下のいずれかのステータスにある場合、学資援助に対してアクティブな専攻プログラムとみなされます。
- 進行中
- 入学予定
- 完了待ち