ステップ: 商品コードの作成
商品コードを作成して、類似のタイプの商品やサービスをグループ化できます。独自の構造を定義するか、全国政府購買者協会 (NIGP) サービス コードや国連標準製品およびサービス コード (UNSPSC) などの業界ベースの標準分類法を使用します。
また、支出カテゴリ、購買アイテム、カタログ アイテムを商品コードに関連付けることもできます。
- "商品コード タイプの管理" タスクにアクセスします。このタスクを使用して、商品コードの分類 (または構造) を定義します。UNSPSC がセグメント、系列、クラスの構造を持つように定義し、各レベルの桁数を指定できます。これにより、調達から支払までの取引で「クラス」レベルの商品コードを使用し、パンチアウト時に支出カテゴリを取得できます。Workday では、データの整合性とサードパーティ システムとのシームレスなインテグレーションのために、標準の商品コード構造を使用することを推奨しています。例: UNSPSC コードは、4 レベルの階層 (オプションで 5 レベルあり) の 8 桁の値 (オプションでさらに 2 桁追加可能) です。セグメント、系列、クラス、商品という 4 つの基本レベルに 2 桁の 10 進数があり、各レベルを 8 桁のコードとします。UNSPSC タイプのコードを作成するには、レベル長が 2 の 4 つのレベルを作成する必要があります。その後、そのコードは親コードに自動的に関連付けられます。親コードが存在しない場合は作成されます。セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Set Up: Commodity Code"ドメインおよびセキュリティ ポリシー
- (任意) 以下のタスクで、商品コードを調達アイテムと販売アイテムに直接関連付けることができます。
- 購買アイテムの作成
- 購買アイテムの編集
- 販売アイテムの作成
- 販売アイテムの編集
- カタログのロード リクエスト
- 外部カートの詳細の管理
- (任意)"会社の調達オプションの編集"タスクにアクセスします。すべての支出取引に適用されるデフォルトの会社の"商品コード タイプ"を選択します。セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の"Set Up: Company General"ドメイン
- (任意)"任意のフィールドの設定"タスクにアクセスします。"調達依頼イベント"業務分野では、以下の使用と表示を制限できます。
- 商品行の商品コード
- サービス行の商品コード
セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Configure Optional Fields"ドメイン
以下が自動的に行われます。
- 親と子の商品コード構造の作成
- 支出カテゴリの商品コードの関連付け
調達依頼と発注書の商品コードを選択できます。
"All the Descendants of the Commodity Code"
レポート フィールドを使用すると、商品コード別に購買を追跡できます。例: セグメント レベルの UNSPSC コードの場合、このフィールドは系列、クラス、商品レベルのコードを返します。特定の UNSPSC セグメントのすべての購入をレポートするには、このレポート フィールドでレポート フィルタ条件を使用します。これにより、セグメント レベルのコードに関連付けられた調達ドキュメント行のコードを表示できます。