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最終更新: 2024-03-08
ステップ: 調達依頼からのサプライヤ契約の作成

ステップ: 調達依頼からのサプライヤ契約の作成

Workday を使用して、オブリゲーション タイプのサプライヤ契約に調達依頼を直接ソーシングできます。この設定により、契約の発生元、承認プロセス、資金の適格性を表示できます。例: ビジネス パートナーがサプライヤを知っており、調達依頼に契約を添付することを希望している場合。調達依頼から生成されたサプライヤ契約の行分割はサポートされていません。サプライヤ契約リクエスト タイプの調達依頼には、以下の値を追加することはできません。
  • カタログ アイテム
  • プロジェクト ベース行
  • パンチアウト接続
  • サプライヤ アイテム
  1. "調達依頼タイプの管理"
     タスクにアクセスします。
    "サプライヤ契約リクエスト"
     オプションを選択します。
    セキュリティ: "Set Up: Procurement" ドメイン。
  2. "調達依頼イベント" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス" > "定義の編集"
     を選択します。
    ビジネス プロセス ステップを追加し、
    "指定"
     プロンプトから "調達依頼からのサプライヤ契約の作成" オプションを選択します。
    セキュリティ: 以下のドメインです。
    • "System" 業務分野の "Business Process Administration"
    • "System" 業務分野の "Manage: Business Process Definitions"
    • "Supplier Contract" 業務分野の "Process: Supplier Contract - Create from Requisition" ドメイン
  3. "調達依頼の作成"
     タスクにアクセスする。
    "機能のオプトインの管理"
     レポートから "
    Requisitions Experience Unification"
     機能にオプトインする場合は、"
    調達
     依頼の
    作成" タスクから "調達依頼
     " ワークレットに移動して、より合理化された調達依頼プロセスを実行します。表示 調達依頼ワークレットでの調達依頼の作成。
    調達依頼タイプが
    "サプライヤ契約リクエスト"
     の調達依頼を作成します。
    新しい契約にコピーする調達依頼の行を選択します。
    (任意) サプライヤ契約に支出の添付情報カテゴリを追加します。
    セキュリティ: "Procurement" 業務分野の以下のドメインです。
    • "Self-Service: Requisition" ドメイン
    • "Process: Requisition - Create/Edit" ドメイン
  4. (任意)
    "調達依頼の表示"
     レポートの関連アクション メニューから、
    "サプライヤ契約の作成"
     オプションを選択します。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
  • オブリゲーション タイプのサプライヤ契約の場合、サプライヤ契約に直接ソーシングされる。
  • 契約を承認すると、調達依頼のコミットメントがすべて清算される。
  • チェックアウト時に以下のフィールドが非表示になる。
    • クレジット カード
    • OFC
    • Supplier Memo
調達依頼の承認プロセス中に、"My タスク" 通知からサプライヤ契約を作成できます。