クレジット カード取引エラーの修正
- 法人クレジット カードまたは出張予約のインテグレーション システムからファイルをダウンロードします。
- セキュリティ:
- "Expenses" 業務分野の "Process: Travel Booking" ドメイン
- "Common Financial Management" 業務分野の "Process: Credit Card" ドメイン
ダウンロードしたファイルを Workday で処理できるように、エラーのある取引またはレコードを修正できます。
- 次のいずれかのレポートにアクセスします。
- クレジット カードの取引ファイルの検索: 経費用クレジット カードと調達用カードの取引を対象とするレポート。
- 出張予約レコード ファイルの検索: 出張予約レコードを対象とするレポート。
レポートには、検索条件によって抽出されたファイルが表示され、エラーのあるファイルが識別されます。 - 取引またはレコードにエラーのあるファイルを選択します。
- "エラーの修正"をクリックします。
オプション 説明 経費用クレジット カード取引ファイルまたは調達用カード取引ファイルからのクレジット カード取引取引で修正できるのは、"従業員クレジット カード"や"取引通貨"などの情報だけです。ダウンロードで受け取ったその他の値は変更できません。出張予約取引ファイルからの出張予約レコードプロンプトから、出張予約レコードに割り当てる従業員を選択します。出張予約レコードがインテグレーション ファイルから従業員に正常にマッピングされなかった場合は、Workday ではインテグレーション システムで定義されている会社が使用されます。その後、ユーザー側で従業員を割り当てると、インテグレーション システムで定義されている会社と異なる場合は、後から割り当てた値に更新されます。
従業員は、修正された取引とレコードを経費レポートや調達用カード取引の確認書に含めることができるようになります。