概念: サプライヤのバックオーダー
サプライヤ バックオーダー ワーク エリア
Workday では、
"サプライヤ バックオーダー ワーク エリア"
でバックオーダー済み発注明細を検索して以下を表示できます。
- 発注明細アイテム情報には以下が含まれます。
- 支出カテゴリ
- 数量
- 単位
- 期日
- 発注確認 (POA) の明細アイテム情報には以下が含まれます。
- 確認ステータス
- バックオーダー数量
- バックオーダー出荷日
- サプライヤ メモ
その後、さらにアクションを実行する必要があるかどうかを判断できます。
発注書行の検索に POA は必要ありません。POA 情報は、PO 行が POA に関連付けられている場合に表示されます。
サプライヤ バックオーダーの管理
選択したバックオーダー済み発注書行を処理するには、
"サプライヤ バックオーダー ワーク エリア"
で "管理"
をクリックします。以下が可能です。
- アイテムの数量を更新
- 数量を変更
- 発注変更を自動的に生成する発注書行をキャンセル
発注明細を修正またはキャンセルしない場合は、以下を実行できます。
- フォローアップ ノートを追加
- フォローアップ日の追加。購買担当者は、これを"サプライヤ バックオーダー ワーク エリア"で検索フィルタとして使用できます。
- 代替アイテムのソーシング。Workday によって新しい発注書が自動的に生成
- サプライヤのパフォーマンスをレポートし、評価
バックオーダー済み発注明細が調達依頼行に関連付けられていた場合、新しい発注書の代替アイテムは元の調達依頼行にリンクされます。
使用例:
シナリオ | アクション |
|---|---|
全数がバックオーダーされた行のある発注書を受け取ります。アイテムの代替品を調達し、後日、バックオーダー済みの行からアクションを実行するように他の購買担当者に通知したいとします。 | "Source Replacement" グリッドから、リクエストされた期日に同じアイテムを提供できる代替サプライヤを選択します。フォローアップ日を設定し、"フォローアップ情報" セクションに "フォローアップ ノート" を含めます。フォローアップ ノートと日付が "サプライヤ バックオーダー ワーク エリア" に表示されます。 |
全数がバックオーダーされた行が 1 つと一部がバックオーダーされた行が 1 つある POA を受け取ります。最初の行をキャンセルし、2 番目の行を更新し、同じサプライヤから両方の代替品を調達します。 | 全数がバックオーダーされた行については、 "発注書行の更新" グリッドで "発注書行のキャンセル" を選択します。"差替品のソーシング" グリッドの "サプライヤ" タブの "サプライヤ" 検索プロンプトを使用して、同じサプライヤからアイテムを選択します。
一部がバックオーダーされた行の場合は、 "発注書行の更新" グリッドで数量を変更し、同じサプライヤから代替アイテムを調達します。同じ発注書に、発注変更と新しいアイテムでの新しい発注確認が自動生成されます。 |
サプライヤからバックオーダーされた発注書のリストを受け取り、一部の行を更新して他の行をキャンセルしたいとします。 | 必要に応じて、発注書の関連アクション メニューから "サプライヤ バックオーダーの管理" タスクを選択して変更を行い、代替アイテムを調達します。 |