設定の考慮事項: 多角経営会社の調達
このトピックの内容は、多角経営会社の調達の設定および適用を計画する際の判断に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
調達依頼と発注書では、テナント レベルで多角経営会社を有効にできます。この設定により、単一のドキュメントで他の会社に代わって発注できるようになり、調達が一元化されます。
サプライヤ請求書では複数の会社が自動的にサポートされます。
業務上のメリット
他の会社に代わって、商品、サービス、プロジェクトベースのサービスの統合された調達依頼と発注書を作成できます。このビジネス プラクティスにより、サプライヤに送信される発注書の数が減り、照合調整にかかる時間が短縮されます。
ユース ケース
- 1 つの調達依頼で複数の会社の商品とサービスをリクエストする。
- 1 つの発注書で複数の会社に発注し、ワークフローを簡素化する。
- 多角経営会社からの請求書を多角経営会社の発注書と照合し、正確なレポートを作成する。
- 経費および資産を、行およびヘッダー レベルで会社に基づいて正確に計上することで、会計処理の負荷を軽減する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
サプライヤ契約をどのように調達に活用していますか？ | サプライヤ契約全体の調達依頼をテナント レベルで統合する場合は、調達対象の会社を含む会社階層に対してサプライヤ契約を作成します。
サプライヤ契約全体で統合されない多角経営会社の取引の場合、ヘッダーの契約価格が行のすべての会社に適用されます。 |
会社間取引をどのように活用していますか？ | 会社の間で会社間関係を作成し、複数会社の取引でそれらの会社間関係を使用します。
この関係は、 "会社の会社間プロファイルの編集" タスクで作成できます。調達会社を親会社として設定します。 |
支出取引の行はどのように編集して承認しますか？ | 調達依頼行の会社は、作成および承認プロセス中に編集できます。ソーシング タスクの行レベルでは、会社を編集できません。 |
在庫を使用していますか？ | 在庫の場合、補充または PAR 補充の調達依頼の行で会社を編集することはできません。
補充タイプの発注の場合:
在庫保管場所の調達会社を設定するには、 "会社の会社間プロファイルの編集" タスクで会社を親会社として設定する必要もあります。 |
複数会社の取引では会計はどのように処理されますか？ | "勘定計上ルール セットの作成" タスクを使用して、以下の勘定計上ルールを設定します。
以下のタブで、複数会社の調達取引の会計情報を確認できます。このタブには、発注書または調達依頼の一意の会社ごとに会計情報が表示されます。
清算されたすべての仕訳を表示できますが、その会社の自動生成仕訳を表示するにはセキュリティ権限が必要です。 |
推奨事項
- "テナント設定の編集 - 財務会計"タスクの"複数会社を有効にする"プロンプトで、"調達依頼" オプションと "発注書" オプションを選択する。
- "受領発生分の作成"タスクですべての会社の会社階層を使用して、発注書行の会社の受領発生分を迅速に実行する。
要件
調達依頼に対して複数会社を有効にするには、発注書で複数会社を有効にします。
"Edit Intercompany Company Profile"
タスクを使用して、調達する会社間の会社間関係を作成します。調達会社を親会社として選択します。"入庫"
タスクを使用して以下のドキュメントを表示するには、会社に対してヘッダー レベルのセキュリティ権限が必要です。
- 発注書
- 受領書
- 調達依頼
- 請求書
制限事項
アクティブな複数会社の発注書または調達依頼があると、この機能は無効にできません。
ソーシング タスクで、または発注書の承認後に発注行の会社を変更することはできません。結果的に生成される以下のドキュメントで行の会社を変更することもできません。
- 受領書
- 返品
- 請求書
補充タイプの発注では会社を変更できません。
"入庫"
タスクを使用するには、会社に対して受領書レベルのセキュリティ権限が必要です。ドキュメント行の会社とヘッダーの会社の通貨が異なる場合、
"調達ドキュメントの繰越"
タスクで "残高"
タブと以下のフィールドが空白で表示されます。- 請求済金額
- 合計金額
- 合計発注書金額
テナント設定
"テナント設定の編集 - 財務会計"
タスクの "複数会社を有効にする"
プロンプトで、"調達依頼" と "発注書" を選択します。
セキュリティ
複数会社のドキュメントを表示および編集するには、会社に対してヘッダー レベルのセキュリティ権限が必要です。清算されたすべての仕訳を表示することもできますが、その会社の自動生成仕訳を表示するにはセキュリティ権限が必要です。
以下のサブプロセスを調達依頼および発注書のビジネス プロセスに追加すると、会社に基づいて行レベルで承認を送信できます。
- 調達依頼の会社間イベント
- 発注書の会社間イベント
ビジネス プロセス
調達依頼行の会社に基づいて、レビューと承認のために取引を送信するには、以下の手順に従います。
- "Procurement" 業務分野で、"調達依頼イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "Procurement" 業務分野で、"調達依頼の会社間イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "調達依頼の会社間イベントの開始" アクション ステップを "調達依頼イベント" ビジネス プロセスに追加します。
発注書行の会社に基づいて、レビューと承認のために取引を送信するには、以下の手順に従います。
- "Procurement" 業務分野で、"発注書イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "Procurement" 業務分野で、"発注書の会社間イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "発注書の会社間イベントの開始" アクション ステップを "発注書イベント" ビジネス プロセスに追加します。
レポート
複数会社の以下のドキュメントについて、Workday レポートまたはカスタム レポートを使用できます。
- 発注変更
- 発注書
- 調達依頼
- サプライヤ請求書
インテグレーション
以下の Web サービスでは、複数の会社の調達ドキュメントがサポートされています。
- 発注書の取得
- 発注書の発注変更の取得
- 受領書の取得
- 返品の取得
- サプライヤ請求書の取得
- 発注書の送信
- 発注書の発注変更の送信
- 受領書の送信
- サプライヤ請求書の送信
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
受領書の作成
| 複数会社の受領書を表示および編集するには、会社に対してヘッダー レベルのセキュリティ権限が必要です。 |
入庫
| "入庫" タスクを使用するには、会社に対して受領書ヘッダー レベルのセキュリティ権限が必要です。
アイテムは、受領書行の会社に基づいて自動的に入庫されます。 |
在庫の補充
| 補充の場合、複数会社のドキュメントでは、会社が読み取り専用として入力されます。
補充取引の場合、 "在庫拠点の管理" タスクで設定された補充納品先となる会社に基づいて、行に会社が自動入力されます。PAR 補充取引の場合、 "PAR 備品置場の管理" タスクで設定された調達依頼元の会社に基づいて、行に会社が自動入力されます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。