内部サービス提供の作成
"Procurement" 業務分野で、"Internal Service Delivery Event" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
内部サービス提供ドキュメントを作成して、リクエスト者の関連ワークタグ (コスト センターやグラントなど) やサービスの詳細を記録できます。
- "Create Internal Service Delivery"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 通貨内部サービス プロバイダの通貨が定義されていない場合、会社の基本通貨が使用されます。ドキュメント日付この日付は、会計処理に使用する日付に変更できます。提供日サービスの提供日。この日付はドキュメント行に入力されます。ワークタグ選択した内部サービス プロバイダに基づいて、収益ワークタグが自動入力されます。これらのワークタグは、会計仕訳の収益側に表示されます。 - 次を参考にして、"行"タブを完了させます。
オプション 説明 会社へッダー会社はデフォルトで行に表示されます。会社間取引の場合、会社間プロファイルがあれば別の会社を選択できます。アイテム内部サービス プロバイダに関連付けられているカタログからカタログ アイテムを選択するか、一時的な行を追加してカタログ アイテムを作成します。支出カテゴリカタログ アイテムに関連付けられている支出カテゴリを選択します。収益カテゴリ内部サービス提供行の収益カテゴリを選択または削除します。以下に関連付けられている収益カテゴリが自動的に入力されます。- 支出カテゴリ (支出カテゴリが収益カテゴリにマッピングされている場合)
- 内部サービス プロバイダ (デフォルトの収益カテゴリが内部サービス プロバイダに設定されている場合)
小計金額数量、単位、単価から小計金額が自動的に計算されますが、小計金額を直接入力することもできます。ワークタグ従業員のワークタグは自動的に入力されますが、自分で入力して仕訳行に表示することもできます。ワークタグをキーワードとして使用することで、取引をより簡単に分類したり検索したりできます。"ワークタグの用途の管理"タスクで使用可能なワークタグ タイプを設定します。関連ワークタグがあるワークタグ タイプを選択すると、関連ワークタグの値が取引に自動的に入力されます。分割クリックすると、行が "金額" または "数量" で分割されます。 各分割部分のワークタグを選択できます。
送信されると、"Internal Service Delivery Event" ビジネス プロセスが、レビューと承認のために開始されます。
承認されると、以下が行われます。
- 支出勘定計上ルールで使用される勘定の借方に記入する。
- 収益勘定計上ルールで使用される勘定の貸方に記入する。
- バランス ワークタグを使用して仕訳の貸借を一致させる。