概念: 変更オーダーによるアイテム代替
アイテム代替を使用すると、発注変更プロセス中に既存の発注書の商品行で調達アイテムを直接置き換えることができます。これにより、手動で行をキャンセルして再作成する必要がなくなります。発注確認 (POA) を使用してアイテム代替を自動化することもできます。
発注Workday行のアイテムを代替すると、代替アイテムに基づいて以下の値が再評価および更新されます。
- 支出カテゴリ
- 商品コード
- 税務情報
- サプライヤ契約
- ワークタグ タイプ
発注変更によって発注書行をWorkdayすると、すべてのフィールド値が元の発注行からの保存されている値にリセットされます。前払費用の償却詳細が存在する場合、前払フラグ ( ) はリセットません。
"Submit Purchase Order Change Order"
Webサービスを使用して、アイテムを代替アイテムに置き換えることもできます。この Webサービスを使用して行をキャンセルすることはできますが、行のキャンセルを解除することはできません。代替に関する制限
以下の場合は、アイテムを代替できません。
- 事前出荷通知、受領、購買請求書、調達調達用カードなど、"キャンセルなし""非拒否" ステータスの下流ドキュメントは、発注書行に関連付けられています。
- 上流ドキュメントに、サプライヤー契約から発生したサプライヤー契約割当またはパンチアウト調達依頼からカート行割当が含まれています。
- 発注タイプが委託または請求のみの場合。
- 発注書行に分割があります。アイテム フィールドを編集可能にするには、分割を削除する必要があります。
- 代替アイテム "" は、運送料の割当 ()、在庫補充()、または前払行のサポートについて、元の発注アイテムの要件を満たしていません。
検証とレポート
以下のレポート フィールドを使用して、"発注変更"ビジネス プロセスの警告に警告または検証を設定し、代替プロセスを制御できます。
- アイテム代替による発注変更行: 既存の発注書行のアイテム代替を含む発注変更の送信を防止するために使用できます。
- 発注変更行に無効な代替アイテム "" があります。これを使用して、代替アイテムが発注アイテムに対して有効であることを確認してください。
- 発注変更行に、代替アイテム "" に対して無効な在庫拠点があります。これを使用して、在庫補充の代替アイテム "" に対して在庫拠点が有効であることを確認できます。