参考: サプライヤ ステータス結果
サプライヤのステータスによって実行可能なタスクが決まり、レポートにサプライヤを含めるタイミングが分かります。
タスクおよびレポートには、ステータスが "非アクティブ" のサプライヤに関する以下の結果が表示されます。
タスクまたはレポート | サプライヤが非アクティブな場合 |
|---|---|
発注書の作成
| プロンプトにも検索結果にも表示されません。発注書 (PO) は作成できません。 |
発注書の編集
| 発注書は取り消せますが、編集はできません。 |
臨時従業員との契約
| "非アクティブ" としてプロンプトに表示されます。
|
発注変更の作成/編集
| はい |
受領書の作成/編集
| はい |
My 受領書
| これらのサプライヤの受領書を表示します。 |
"調達依頼の作成" 、"調達依頼テンプレートの作成" 、または "共有の調達依頼テンプレートの作成"
| いいえ。サプライヤとそのカタログ アイテムは表示されません。 |
調達依頼の編集
| はい。編集、送信はできますが、自動ソーシングはできません。 |
チェックアウト
| チェックアウトはアクティブです。調達依頼が非アクティブの場合、保存して送信したり、後で保存したりすることはできません。 |
"カタログの検索" または "カタログ外アイテムのリクエスト"
| いいえ |
Request Contingent Worker
| いいえ |
テンプレートと調達依頼からの追加
| すべての行をコピーします。チェックアウト中は、サプライヤが非アクティブな行を送信または保存できません。 |
プロジェクト ベースのサービスのリクエスト
| いいえ |
ソーシング
| いいえ |
サプライヤ カタログへの "パンチアウト"
| いいえ |
発注書の検索
| はい |
"調達依頼のソーシング コンソール" 、"調達依頼のサマリ"
| はい |
サプライヤ契約の作成
| いいえ |
サプライヤ契約の編集
| はい |
サプライヤ定期請求書の作成
| いいえ |
サプライヤ定期請求書の編集
| はい |
サプライヤ請求書の自動作成のスケジュール
| いいえ |
サプライヤ請求書の作成
| いいえ。非アクティブなサプライヤはプロンプトに表示されず、タスクを使用して新しいトランザクションを生成することはできません。 |
サプライヤ請求書調整の作成
| いいえ。非アクティブなサプライヤはプロンプトに表示されず、タスクを使用して新しいトランザクションを生成することはできません。 |
発注書からのサプライヤ請求書の作成
| いいえ。非アクティブなサプライヤはプロンプトに表示されず、タスクを使用して新しいトランザクションを生成することはできません。 |
受領書からのサプライヤ請求書の作成
| いいえ。非アクティブなサプライヤはプロンプトに表示されず、タスクを使用して新しいトランザクションを生成することはできません。 |
一時的な支払の作成
| いいえ |
トランザクションを処理する際は、サプライヤのステータスが "保留" の場合と "非アクティブ" の場合の違いを考慮してください。
トランザクションにおけるポイント | 保留 | 非アクティブ |
|---|---|---|
サプライヤ請求書の作成前にサプライヤ ステータスが変更された。 | 次の操作ができます。
| サプライヤを選択することはできません。 |
サプライヤ請求書の作成後、送信前にサプライヤ ステータスが変更された。 | 請求書を処理して承認できます。 | サプライヤ請求書を送信することはできません。 |
サプライヤ請求書の送信後、承認前にサプライヤ ステータスが変更された。 | 請求書を処理して承認できます。 | サプライヤ ステータスが変更されると、エラー メッセージが表示されます。請求書は承認できますが、支払はできません。 |
サプライヤ請求書をレビューした後、サプライヤ ステータスが変更された。 | 請求書を処理して承認できます。 | サプライヤ ステータスが変更されると、エラー メッセージが表示されます。請求書は承認できますが、支払はできません。 |
サプライヤ請求書の承認後、支払の選択前に、サプライヤ ステータスが変更された。 | Workday で支払が作成されます。 | サプライヤ ステータスが変更されると、エラー メッセージが表示されます。承認済の請求書を支払うことはできません。 |
支払対象のサプライヤ請求書の選択後、支払処理の前にサプライヤ ステータスが変更された。 | Workday で支払が作成されます。 | サプライヤ ステータスが変更されると、エラー メッセージが表示されます。承認済の請求書を支払うことはできません。 |