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最終更新: 2023-06-23
概念: 調達

概念: 調達

Workday 調達管理は、今日のグローバル ビジネスを対象に設定されています。Workday では、商品支出とサービス支出両方の固有の要件に対応しているため、支出を管理する上で複数の異なるシステムを導入する必要がありません。調達依頼プロセスから支払まで、Workday では調達から支払までのすべての機能を提供します。Workday では、お客様組織の商品やサービスの取得に関する情報、ポリシー、プロセスをサポートし、管理することができます。調達組織の主な目標は、支出管理のベストプラクティスを実施しながらコストを削減することです。しかし、これは、これらの目標を達成するために必要なツールが、複数の独立したシステムに存在するため、しばしば困難であることが分かります。Workday では、ユーザー プロファイル、ビジネス プロセス コントロール、分析を 1 つのまとまったソリューションにまとめることができます。調達では、管理ユーザー向けに社員のセルフサービスと高度な機能を提供しています。
調達ワークフロー
調達管理
これらのワークフローは、マネージャの承認やサプライヤのコラボレーションなど、より多くの機能をサポートするために Workday 提供の調達ビジネス プロセス定義が変更されていることを前提としています。
以下の場合に追加機能を設定できます。
  • 見積依頼 (RFQ) の作成とレポート
  • オートソーシング調達依頼のソーシング ルールの作成
  • オートソーシングのニーズに合わせたスケジュールの作成
  • 代替購買と発注確認に対する応答を使用したバックオーダーの管理
  • 出荷済みアイテムの効果的な管理、領収書の自動作成を可能にするための事前出荷通知の受信または作成
  • 社内サービス プロバイダとカタログを使用した社内サービスの提供
  • 従業員調達用カード取引の設定
  • サプライヤ契約のスケジュールされた調達ドキュメントの有効化
  • 円滑な返品プロセスを実現するための、理由と要件を明記した商品の返品
  • 調達依頼、支出承認、経費レポート、見積依頼の作成方法に関する、従業員向けの社内指示の作成
  • 調達依頼、発注書、支出承認に対する支出の凍結