テナント間でのライブ データ ワークブックの移行
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Worksheets" セキュリティ ドメイン。
- "テナント設定の編集 - システム"設定で WXF ファイル タイプをサポートすることを選択していることを確認してください。
テナント移行フォーマット (WXF) でワークブックをダウンロードし、ターゲット テナントにアップロードすることで、テナント間で既存のワークブックを移行 (コピー) できます。WXF のダウンロードとアップロード アクションは単一のテナントで使用できますが、代わりにドライブの組み込みの共有およびコピー機能を使用することをお勧めします。
ベスト プラクティスとして、関連するワークブックを移行する前に、移行先テナントのライブ データに使用されているレポートを移行することをお勧めします。レポートなしでワークブックを移行すると、ワークブックは正常に移行しますが、ライブ データのリフレッシュは機能しません。レポートを後から OX を使用して移行するか、ターゲット テナントでレポートを置き換えることができます。
ターゲット テナントで最初にワークブックを開くと、ライブ データのリフレッシュが発生します。
長期アーカイブの目的には、WXF ファイルの使用はお勧めしません。テナント間でワークブックを交換するための短期ファイル形式としてのみ使用されます。
ワークシートでは、ワークブックの
"ファイル" > "設定
" ダイアログで設定したワークブック設定が保持されます。例:"所有者以外はライブ データをリフレッシュできない" オプション
を選択した場合、その設定は移行したワークブックで保持されます。Worksheets では、移行したワークブックの以下の設定やデータは保持されません。
- ワークブック バージョン履歴
- ライブ データのリフレッシュ スケジュール。
- 入力領域 (一括アクション、給与計算など、製品のインテグレーションに関連付けられたライブ データ領域)。
- コメント。
- 共有設定 (リンク共有やグループ共有など)。ワークブックの所有者のみが移行したワークブックにアクセスできます。任意の設定 (ユーザーがワークブックのコピーや共有を許可するなど) は、移行したワークブックでのデフォルト値に設定されます。
- 外部参照 (テナント間でプロデューサー ワークブックとコンシューマー ワークブックの両方を移行する場合でも)。"検索" と "置換" を使用して、ワークブック内の参照を再生成します。
ワークブックを移行する際は、その他の考慮事項に留意してください。
- Worksheets では、ワークブックをプレビュー テナント (プレビューの信頼レベル) から実稼働テナント (サンドボックスや主本稼働テナントなどの本稼働の信頼レベル) へ移行することはサポートされていません。このような不一致が発生すると、"処理失敗" エラーが発生します。 例: 実装テナントは、"Preview" 信頼レベルまたは "Production" 信頼レベルのいずれかに存在できます。"プレビュー" からテナント移行ファイルを生成した場合、ファイルをインポートできるのは "サンドボックス プレビュー" または "実装プレビュー" テナントに限られます。
- テンプレート ワークブックを移行する場合、移行先のワークブックは、テンプレートではなく標準ワークブックとして作成されます。ワークブックからテンプレートを再作成するには、"テンプレートへの変換" アクションを実行する必要があります。
- ソース ワークブックが 30 MB のファイル サイズ制限に非常に近い場合、ダウンロード時に作成した WXF ファイルがこの制限を超え、WXF ファイルをターゲット テナントにアップロードするときに "処理が失敗" エラーが発生する可能性があります。このような場合、元のワークブックを移行する前に、元のワークブックのサイズを減らす必要があります。
- ライブ データを含むテナント移行 (WXF) ワークブックをテナントにアップロードすると、ライブ データ パネルの"挿入者" フィールドには、レポートをワークブックに初めて挿入したユーザーが表示されます。
- Worksheets では、1 つのテナントでプロキシ ユーザー (または従業員ではないその他のユーザー タイプ) として作成または編集され、WXF ファイルとして別のテナントに移行されたワークブックがサポートされます。
- ライブ データを含むテナント移行ワークブックをテナントにアップロードし、最初のライブ データのリフレッシュが失敗した場合 (例: Workday レポートにアクセスできません)、ライブ データ パネルの "最終リフレッシュ" フィールドには"該当なし"が表示されます。
- ソース テナントで、テナント移行ファイル (WXF ファイル タイプ) としてワークブックをダウンロードします。
- ターゲット テナントで、ドライブにアクセスします。
- を選択し、WXF ファイルに移動します。WXF ファイルはドライブによってワークブックに自動的に変換され、ワークブックを開いたときにライブ データがリフレッシュされます。
- (任意)"共有"をクリックして、元のワークブックと同じ共有権限を設定します。
- (任意) を選択して、ライブ データを定期的にリフレッシュします。