テナント間でのライブ データ ワークブックの移行
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Worksheets" セキュリティ ドメイン。
- "テナント設定の編集 - システム"設定で、WXF ファイル タイプをサポートするように選択したことを確認してください。
テナント移行形式 (WXF) でワークブックをダウンロードし、ターゲット テナントにアップロードすることで、テナント間で既存のワークブックを移行 (コピー) できます。単一のテナントで WXF のダウンロードとアップロードのアクションを使用できますが、代わりにドライブに組み込まれている共有機能とコピー機能を使用することをお勧めします。
関連付けられているワークブックを移行する前に、移行先のテナントでライブ データに使用されているレポートを移行することをお勧めします。レポートなしでワークブックを移行した場合、ワークブックは正常に移行しますが、ライブ データのリフレッシュは機能しません。OX を使用して後でレポートを移行することも、ターゲット テナントでレポートを置き換えることもできます。
ターゲット テナントでワークブックを初めて開くと、ライブ データのリフレッシュが行われます。
長期アーカイブ目的で WXF ファイルを使用することはお勧めしません。テナント間でのみワークブックを交換するための短期ファイル形式です。
ワークシートでは、ワークブックの
"ファイル" > "設定
" ダイアログで設定したワークブック設定が保持されます。例: "所有者以外はライブ データをリフレッシュできない" オプション ""
を選択した場合、この設定は移行したワークブック ()で保持されます。移行したワークシートでは、以下の設定やデータは保持されません。
- ワークブック バージョン履歴
- ライブ データのリフレッシュスケジュール
- 入力領域 (一括アクション、給与計算などのインテグレーション製品に関連付けられたライブ データ領域)。
- コメント。
- 共有設定 (リンク共有やグループ共有を含む)。移行されたワークブック ""にアクセスできるのはワークブックの所有者のみです。オプションの設定 (ユーザーによるワークブックのコピーや共有の許可など) は、移行したワークブックのデフォルト値に設定されます。
- 外部参照 (テナント間でプロデューサー ワークブックとコンシューマーワークブックの両方を移行する場合も含む)。"検索と置換" を使用して、ワークブック内の参照を再作成します。
ワークブックを移行する際は、以下の考慮事項に留意してください。
- ワークシートでは、プレビュー テナント (プレビューの信頼レベル) から本番テナント (サンドボックスや主本番テナントなどの本番の信頼レベル) へのワークブックの移行はサポートされていません。このような不一致が発生すると、"処理失敗" エラーが発生します。 例:実装テナントは、プレビューの信頼レベルと本番の信頼レベルのいずれかに存在します。プレビューからテナント移行ファイルを生成する場合、ファイルをインポートできるのはサンドボックス プレビュー テナントまたは実装プレビュー テナントだけです。
- テンプレートワークブック() を移行する場合、移行先のワークブックはテンプレートではなく、標準ワークブック ()として作成されます。ワークブック ()からテンプレートを再作成するには、"テンプレートへの変換" アクションをTO DOがあります。
- ソースワークブックが 30 MB のファイル サイズの制限に非常に近い場合、ダウンロード時に作成する WXF ファイルがこの制限を超える可能性があり、その WXF ファイルをターゲット テナントにアップロードする際に "処理が失敗" エラーが発生する可能性があります。このような場合は、移行する前に元のワークブックのサイズを減らす必要があります。
- ライブ データを含むテナント移行 (WXF)ワークブックをテナントにアップロードと、ライブ データパネルの "挿入者:"フィールドに、レポートを最初にワークブックに挿入したユーザーが表示されます。
- ワークシートでは、あるテナントでプロキシ ユーザー(またはその他の非従業員ユーザー タイプ) として作成または編集され、WXF ファイルとして別のテナントに移行されたワークブックが上位目標。
- ワークブックを移行する前に、ワークブックの基になるレポートのレポート名とオーナーが、ソース テナントとターゲット テナントの両方で同じである必要があります。
- ライブ データを含むテナント移行ワークブックをテナントにアップロード、最初のライブ データのリフレッシュが失敗した場合 (例: Workdayレポートへのアクセス権がない)、ライブ データパネルの "最終リフレッシュ" フィールドには"該当なし" と表示されます。
- ソース テナントで、ワークブックをテナント移行ファイル (WXF ファイル タイプ) としてダウンロード。
- ターゲット テナントで、ドライブにアクセスします。
- を選択し、WXF ファイルに移動します。ドライブはWXF ファイルをワークブックに自動的に変換し、ワークブックを開いたときにライブ データをリフレッシュします。
- (任意)"共有"をクリックして、元のワークブックと同じ共有権限を設定します。
- (任意) を選択して、ライブ データを定期的にリフレッシュ。