複合レポートのアウトライン構造の作成
セキュリティ: "System" 業務分野の
"Out書き構造管理
" ドメイン複合レポートでのアウトライン表示を使用すると、レポート結果の表示時にデータのさまざまな組織を展開したり折り畳んだりできます。Workday では、複合レポートを Microsoft Excel にエクスポートした際にアウトライン表示が保持されるため、データの組織を展開できます。
以下のアウトライン構造が設定されます。
- 複合レポートが参照する場合のアウトラインの動作。
- アウトラインの対象となるビジネス オブジェクト。
アウトライン構造はレポートから独立しているため、複数の複合レポート定義で再利用できます。複合レポートには、主階層と、入れ子になった 7 つの展開階層を含む、最大 8 つのアウトライン組織を含めることができます。複合レポートでは、組織をスキップする強制的な階層はサポートされていません。
- "アウトライン構造の作成" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"アウトライン構造"タブの"主階層" セクションを完了させます。
オプション 説明 ビジネス オブジェクトコントロール フィールド ""のディメンション設定に一致するビジネス オブジェクトを選択してください。アウトラインの設定(使用可能なオプションは、選択したビジネス オブジェクトによって異なります。)ビジネス オブジェクトに階層が含まれている場合は、"フィールド値を使用"または"階層を使用"を選択できます。ビジネス オブジェクトに階層が含まれていない場合は、"フィールド値を使用"を選択します。階層タイプ("アウトラインの設定"で"階層を使用"を選択した場合に使用できます。)複合レポートのコントロール フィールド列と一致するビジネス オブジェクトの階層タイプを選択してください。最上位ノード("アウトラインの設定"で"階層を使用"を選択した場合に使用できます。)複合レポートのコントロール フィールド列と一致するビジネス オブジェクトの最上位ノードを選択してください。最後のレベル("アウトラインの設定"で"階層を使用"を選択した場合に使用できます。)階層の最後のレベルであるレベル番号または最下位ノードを選択してください。ノード値表示フィールドの上書きレポートの実行時に表示されるノードの自動入力ラベルを上書きするフィールドを選択します。例: 階層のアウトラインに"会社: 給与および福利厚生" ノードを表示する代わりに、"勘定科目 ID" または "勘定科目サマリ ID"を選択して、ノードの一意の ID を表示できます。入力された値を上書きすると、関連アクション メニューにアクセスできなくなり、ノードにドリルインできなくなります。詳細値表示フィールドの上書きレポート実行時に表示される最下位の自動入力ラベルを上書きするフィールドを選択します。例:"Corporate: Salary & Benefits"ノードに各最下位の自動入力値を表示する代わりに、以下のように休職・休業のIDを表示させることができます。- 6000
- 6010
- 6020
入力された値を上書きすると、関連アクション メニューにアクセスできなくなり、最下位にドリルインできなくなります。 - (任意)"展開階層"グリッドで、ビジネス オブジェクトに関連付けられた階層を設定します。主階層で目的のレベルに到達したら、後続の階層を設定して階層を拡張できます。
- (任意)"最初のレベル"プロンプトで、階層を開始する組織番号または最下位ノードを選択します。
- (任意)"展開パス"タブで、主階層の目的のレベルに到達したら使用する後続の展開を設定します。次を参考にして、タブを完了させます。
オプション 説明 使用可能なビジネス オブジェクト各サブレポートで使用するビジネス オブジェクトを選択します。ビジネス オブジェクト階層"展開階層"グリッドで選択されたビジネス オブジェクトに対応するビジネス オブジェクトを選択します。展開フィールドビジネス オブジェクトに関連するフィールドを選択します。
複合レポートのアウトライン構造を使用して、以下を設定できます。
- コントロール フィールド列のアウトライン表示の列。
- ビジネス オブジェクト階層を使用してフィルタを設定する。
- ルックアップ データ行のアウトライン表示の行。
"アウトライン構造の表示
" レポートにアクセスして、テナントにおけるアウトライン構造の使用状況を表示できます。