設定の考慮事項: 所得源泉徴収命令 (米国)
このトピックの内容を、米国の所得源泉徴収命令 (IWO) の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、州および連邦の法律に準拠したルールを使用して、以下のタイプの所得源泉徴収を処理できます。
- 銀行情報
- 債権者差し押さえ
- 連邦管理上の賃金差し押さえ
- 連邦学生ローン
- 連邦税
- 州税
- サポート順序 (一時払金を含む)
- 賃金割当
業務上のメリット
以下の方法により、源泉徴収命令要件への準拠が容易になります。
- 社員の処分可能支給額から源泉徴収する金額を決定します (繰延支払、人材紹介会社および雇用主の手数料を含む)。
- 源泉徴収限度額の適用と、源泉徴収する項目の優先順位の設定。
- 連邦および州の変更に応じて IWO の計算ルールを更新する。
- IWO の計算に使用される計算ルールを、税務当局および源泉徴収命令タイプ別に確認する。
- 源泉徴収タイプごとに、Workday 提供の法定支給コンポーネントを提供する。
- 記録するインスタンス値計算 (IWO) のタイプごとに必須フィールドが動的に表示されます。
- IWO を記録すると、給与計算処理で自動控除が開始されます。
- その発注タイプと州のルールに基づいて、複数の IWO を計算する。
- 源泉徴収命令タイプの上限を超えないように、所得源泉徴収命令金額を集計する。
- 子供のサポート継続期間 (OCSE) とシステム間の eIWO プログラムに参加できるようにする。
Workday の所得源泉徴収命令に、以下の目的で発行済の発注書などのドキュメントを添付することもできます。
- 紙を必要としない。
- 複数の給与計算管理者が発行済みの発注書を確認できる柔軟性を確保する。
ユース ケース
- 給与計算管理者は、従業員のプロファイルから直接、アクティブおよび非アクティブな源泉徴収命令を確認できます。
- 複数の所得源泉徴収命令が設定され、源泉徴収対象の金額が最大源泉徴収限度額を超えている社員の場合、法定ルールに基づいて、発注ごとに源泉徴収する金額が計算されます。
- 債権の差し押さえ通知、州税の徴税、サポート命令、賃金割当の命令について、税務当局を上書きできます。
- 複数の源泉徴収命令を持つ従業員の源泉徴収命令の優先順位を上書きできます。
- Workday ですでにサポート命令が割り当てられている従業員について、正式な修正サポート命令を受け取る場合は、別の日付で修正後の発注詳細を入力できます。修正された発注の新しいレコードが作成され、元の順序は追跡目的で保持されます。
- 従業員が会社を移転した場合、または新しい会社関係を作成した場合、IWO を会社間でコピーできます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
従業員に期日を過ぎた金額があるか？ | 従業員のサポート命令を記録する際に、期日を経過した金額を入力できます。順序詳細で、現在の子供または配偶者のサポートと、期日を過ぎた子または配偶者のサポート額を記録します。源泉徴収可能な最大金額が計算され、その金額に控除が制限されます。 |
複数の源泉徴収命令を持つ従業員の場合、誰の優先順位が高いのか？ | 従業員に複数の所得源泉徴収命令がある場合、発行機関のルールに基づいて、各命令に処理の優先順位が割り当てられます。この優先順位は、必要に応じて源泉徴収命令の関連アクションから上書きできます。 |
推奨事項
必要に応じて、発行機関または機関に連絡して、IWO が有効であることを確認します。
従業員に順序を通知し、その順序が従業員の純支給額にどのように影響するかを理解していることを確認します。
退職した社員の最終的な小切手を処理した後で、その社員の所得源泉徴収命令を終了します。
要件
社員のアクティブな所得源泉徴収命令を Workday にロードする。
処分可能利益の計算に使用される支給コンポーネント グループに、支給と法定外控除を追加します。
システム間の eIWO プログラムに参加するために、OSCE にアカウントを設定してください。
制限事項
従業員が Workday で自分の IWO を表示できません。
給与計算がまだ完了していなくても、給与計算の一部として計算されているインスタンス値計算 (IWO) は削除できません。代わりに、発注を非アクティブ化できます。
テナント設定
(任意) 控除受取人の ID を定義します。この ID は、処理中および
"テナント設定の編集 - 財務
会計" タスクのインテグレーションで使用されます。セキュリティ
ドメイン | |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)"
| Workday でサードパーティの控除受取人の情報を記録したり、従業員別の IWO を表示したり、複数の IWO がある従業員の IWO の優先順位を上書きしたりすることができます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
| 処分可能収益を計算するための支給コンポーネント グループを設定できます。 |
"USA Payroll" 業務分野の "Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA" 。 | 米国の所得源泉徴収命令を記録、修正、退職、表示できます。 |
"USA Payroll" 業務分野の "Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA"
| 給与計算結果をレビューし、源泉徴収命令の結果を検証できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Income Withholding Orders)"
| 所得源泉徴収データと配分を表示できます。 |
"USA Payroll" 業務分野の "Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA" 。
"System" 業務分野の "Security Configuration " | システム間の eIWO プログラムに参加し、eIWO を処理するために、プロファイル アプリケーションを完了して OCSE に送信し、承認を得ることができます。 |
"USA Payroll" 業務分野の " Setup: Payroll (Income Withholding Orders)"
| Workday に割り当てられているデフォルトのインスタンス値計算 (IWO) ルールを上書きできます。 |
ビジネス プロセス
1 人または複数の従業員の IWO をコピーする際には、以下のビジネス プロセスを使用できます。
- 従業員の源泉徴収命令のコピー
- 従業員の源泉徴収命令のコピー
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
すべての給与源泉徴収命令データ
| 税務当局および発注タイプ別の所得源泉徴収 (IWO) の計算ルールを表示します。以下の情報が含まれます。
|
給与源泉徴収命令データの表示
| Workday が管理する以下のような所得源泉徴収情報の概要を表示します。
|
従業員の源泉徴収命令
| IWO の編集、削除、処理優先順位の変更、控除履歴の表示が可能になります。 |
支給計算結果 - 控除一覧
| 1 つ以上の期間、支給実行グループ、または支給グループについて、IWO 控除が表示されます。 |
以下のレポート データ ソースからカスタム レポートを作成できます。
- すべての給与計算源泉徴収命令の税務当局ルール
- すべての源泉徴収命令
- BIRT の給与税源泉徴収フォーム データ
インテグレーション
サードパーティ アプリケーションとの間で所得源泉徴収命令を処理するためのカスタム インテグレーションを作成する際に、以下の Web サービスを使用できます。
- "Put Deduction Recipients" では、控除受取人情報を Workday にロードします。
- "Get Deduction Recipients" は、Workday から情報を取得します。
以下の Web サービスを使用して、源泉徴収命令を管理するサードパーティ ベンダーとのインテグレーションを行い、Workday が割り当てたデフォルトの IWO ルールを上書きします。
- 給与計算の会社都合の源泉徴収命令の入力
- 給与の会社都合の源泉徴収命令の取得
以下のインテグレーションを使用して、OSCE Web ポータルから eIWO ファイルを取得して応答します。
- 電子所得源泉徴収命令のインバウンドは、eIWO ファイルを XML 形式で画像処理が可能な PDF でインポートします。
- 電子所得源泉徴収命令の処理により、IWO 確認レコードが生成され、OCSE ポータルに送信されます。
関連性のある機能
サードパーティの控除受取人に支払するための銀行口座を作成および設定します。
従業員の会社の
"事業番号" の
税務 ID を記録します。Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
影響はありません。