電子所得源泉徴収命令の処理 (米国)
- インバウンド eIWO インテグレーションで処理するファイルが生成されたことを確認してください。
- セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の"Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA"ドメイン
Workday では、"Financial 子サポート履行 (OCSE) ポータル" を介して、連邦政府で義務付けられた子サポート命令の電子送信をサポートしています。OSCE ポータルは、会社の連邦雇用主識別番号 (FEIN) 別にソートされた、発注のバッチを含むファイルを毎日送信します。給与計算管理者は、eIWO をレビュー、マッチング、受諾、却下できます。
- "電子所得源泉徴収命令 (e-IWO) 記録の処理"タスクにアクセスして、処理するファイルまたはバッチを選択します。
- "対応付け"で、社員に自動的に対応付けられたサポート命令を確認します。レコードがデータと一致するかどうかを判断する際に、社員の戸籍氏名と通称氏名が検索されます。一致したレコードには、一致ステータスAが割り当てられます。
- "不一致"で、データが一致しないサポート順序を確認します。却下されたレコードには、少なくとも 1 つの選考打ち切りの理由コードが割り当てられています。出庫説明控除受取人が見つからないか、正しくありません控除受取人の氏名と住所は、レコード全体の"送金情報"セクションに表示されます。控除受取人が見つからない場合、誰かを選択するまでこのタスクを送信できません。控除受取人を追加するために、"控除受取人の作成"タスクへのアクセスが必要になる場合があります。次にこのタスクに戻り、レコードを訂正します。支給グループに割り当てられていない社員このレコードは、選考打ち切りの理由コードOで却下されます。順序を記録するには、次のようにします。
- PDF レコードを印刷する。
- 社員を支給グループに割り当てます。
- "源泉徴収命令の記録" タスクを使用してサポート命令を記録します。
扶養家族の誕生日が不明返される結果は 09/09/9999 です。扶養命令の作成後に、関連アクションの タスクを使用して、扶養家族の生年月日を訂正します。臨時従業員の記録サポート命令は拒否されます。バッチまたはファイルを処理する前に PDF レコードを印刷する。このタスクの送信後は、PDF リンクは使用できなくなります。複数の理由で却下レコードは却下され、すべての選考打ち切りの理由コードが表示されます。複数の理由で却下されたレコードを訂正することはできません。 - "不一致"で"却下された詳細を許可" チェックボックスをオンにして、却下されたサポート オーダーを可能に訂正します。以下を除くすべての選考打ち切り理由コードについて、却下された発注を訂正できます。
- D
- O
- ✓
- Z
例: 社員の名前であるRebeca Harres がWorkday 内で見つからなかったため、発注が"不一致"に表示されることもあります。Rebeca Harvars がWorkday に"Becca Harres"としてリストされていることを知っています。- サポート順序の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 次に、Workday に表示される "社員の氏名"を選択し、サポート順序を承諾します。
次回給与計算を実行するときに、受諾済みのサポート命令が処理されます。
Workday は、eIWO アウトバウンド インテグレーションの送信に使用する、承認済みおよび却下したサポート命令の確認を生成します。OCSE インテグレーション イベントの記録は常に保持されますが、拒否された発注データは 6 か月間保持することをお勧めします。
アウトバウンド eIWO インテグレーションを実行して、確認と通知を OCSE ポータルに送信します。アウトバウンド インテグレーション ファイルにエラーが発生した場合、OCSE ポータルから 1 日以内に確認の結果ファイルが送信されます。