ステップ: 電子所得源泉徴収命令の設定 (米国)
プロファイル応募を記入して育児サポート サービス (OCSS) に送信し、システム間の EIW (EWO) プログラムへの参加に登録します。
セキュリティ:
- "USA Payroll" 業務分野の"Process: Payroll (Income withholding Orders) - USA"ドメイン。
- "System" 業務分野の"Security Configuration" ドメイン
2015 年 10 月 1 日 付けで、米国のすべての州と準州は、連邦 "Office of Financial Office Services" (OCSS) ポータルを介して、雇用主と給与計算プロバイダに育児休業命令を電子的に送信する必要があります。
- SDU (州支払単位) の連絡先情報が正しいこと、およびその連絡先が控除の受信者として正しく入力されていることを確認します。
- "控除受取人の表示" レポートを使用して、既存の控除受取人の連絡先情報を確認します。 を選択して情報を更新します。
- "控除受取人の作成" レポートを使用して、不足している控除受取人を作成します。
- "頻度の管理"タスクを使用して、次の頻度を定義します。
- 毎年
- 隔週
- 毎月
- 月 2 回
- 毎週
- (任意) 源泉徴収命令の月間限度額の自動計算を無効にします。源泉徴収命令の月次限度額は、発注金額を年換算し、支給期間間隔に基づいて年換算すると自動的に計算されます。そのため、従業員が隔週で支給されるなど、状況によっては源泉徴収額が不足することがあります。月間限度額の手動入力を有効にするには、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクの "米国の電子源泉徴収命令" セクションで"月間限度額の自動計算を無効にする" チェックボックスをオンにします。
- インバウンドおよびアウトバウンドの eIW インテグレーションを設定し、テストします。
- ステップ: 電子所得の源泉徴収命令インテグレーションの設定を参照してください。インテグレーションは設定したスケジュールで実行され、eIW ファイルを XML 形式で、画像処理可能な PDF として OSCE ポータルからインポートします。
- ステップ: 電子所得の出金の源泉徴収命令インテグレーションの設定を参照してください。インテグレーションは設定したスケジュールで実行され、確認と通知が OSCE ポータルに送信されます。
インバウンド インテグレーションを実行した後、
"電子所得源泉徴収命令 (eIWO) レコードの処理"
タスクを使用して、サポート命令をファイル別またはバッチ別にレビュー、対応付け、受諾、却下します。