雇用主の利便性ルールの設定
概念: 雇用主の利便性ルールを参照してください。
雇用主の利便性 (COE) ルールを設定して、リモート従業員の税オプションに対して COE 州を定義できます。この機能を使用すると、税レポートに関するさまざまな州要件への準拠に役立ちます。
従業員に対して一度に設定できる COE ルールは 1 つだけです。
- "会社の連邦税レポートの編集"タスクにアクセスします。"法人税" レポートグリッドを完成させます。開始日法人税レポートの有効日。会社の COE ルールを有効にするには、この日付が 2024-01-01 以降の日付にする必要があります。雇用主の利便性ルールの有効化チェックボックスをオンにします。セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA"ドメイン
- 従業員の "従業員の米国税オプションの追加"タスクにアクセスします。"雇用主の利便性" タブを完了して、COE ルールの詳細を定義します。開始日COE ルールが開始する有効日。2024 年 1 月 1 日以降の日付を選択してください。終了日COE ルールが終了する有効日です。ステートの勤務先勤務先の州、または実際の会社の所在地。この状態は、"Maintain Tax Authority Exceptions Pay Component Groups"タスクで設定された除外された例外に従います。このフィールドで選択できる州は 1 つだけです。リモート勤務の開始社員が勤務する実際の勤務地。このフィールドには複数の州を選択できます。セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の"Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA"ドメイン
- (任意) COE ルールを終了するには、次のようにします。
- "従業員 (米国) の税オプション" レポートにアクセスします。
- "雇用主の利便性" タブで、"税の管轄"列の関連アクション メニューから 選択します。
- "終了日"を更新します。
セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の"Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA"ドメイン
COE ルールを設定すると、次のようになります。
- COE ルールに基づいて従業員の州の源泉徴収税が決定され、支給計算に複数の州の源泉徴収ルールが適用されます。
- 社員は、自分のプロファイルの"支給" プロファイル グループの"税オプション"レポートにアクセスすることで、COE ルールを表示できます。
以下を使用して従業員の COE ルールを設定します。
- リモート勤務先の州 (ニュージャージー州)
- 勤務先の州: "ニューヨーク"
従業員の州の源泉徴収税は、リモートワークの州と作業の出発地である州の両方で賃金が支払われたものとして計算されます。これにより、給与はニューヨーク州とニュージャージー州の両方で税金の対象となります。
従業員に対して継続的な複数の勤務先管轄税の配分も設定した場合、"業務の指示元" の税金を計算する際に
、"リモート勤務の州"
に割り当てられた従業員の所得が 100% 使用されます
。COE ルールを有効にした後に、遡及的な変更がある従業員の給与計算を処理するには、要求時追加支払を作成して税務当局を変更します。