概念: 雇用主の利便性ルール

Workday では、給与税の設定に雇用主の利便性 (COE) ルールを設定できます。COE ルールを使用して、会社とは異なる州で勤務し、課税対象となる従業員をサポートできます。

COE ルールは以下ではサポートされていません。

会社の税レポートの設定が異なる場合、単一法人 (SLE) の会社関係にある会社。

MSRR またはケンタッキー州のフォートキャンペーンルは免除されている。

地方税。

勤務先となる複数の州。

非居住者の外国人従業員。

前期間の税額調整。

COE ルールの遡及的な変更。従業員の税オプションに遡及的な変更を加えた場合、税オプションには現在の COE ルールが使用されます。

チップ賃金

過去の支払

米国の海外領土

海外赴任/出向のポジションがある従業員。

以下のいずれかを続行します。

従業員が

リモート勤務状態

にある期間の 100% に対して COE ルールの対象とならない場合に、リモート勤務する従業員の税を手動で処理します。

COE ルールを設定しない場合は、勤務先の州で現在複数の勤務先管轄区域を設定します。

COE ルールのカスタムレポート

"従業員" および "従業員の税の源泉徴収オプション" ビジネスオブジェクトの以下のレポートフィールドを使用して、COE ルールを監視およびレビューできます。

雇用主ルールの開始日

雇用主ルールの終了日

ステートの勤務先

リモート勤務の状態

COE ルール用 Web サービス

以下の Web サービスを使用すると、COE ルールに関連する給与計算データの作成や取得ができます。

Web サービス	ドメイン	説明
Get Payroll USA State Benefit Rule Elections (Web サービス)	Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA	COE ルールに関する以下の詳細を返します。開始日終了日ステートワークの指示元リモート勤務先ステータス
Put Payroll USA State Benefit Rule Election (Web サービス)	Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA	COE ルールの "開始日" は、 2024 年 1 月 1 日以降である必要があります。 COE の "終了日" は、 " 開始日" と同じかそれ以降の日付にする必要があります。

コピーされた COE ルール

"従業員の税オプションのコピー"

タスクの以下のチェックボックスを使用して、従業員の税オプションをコピーするときに COE ルールも一括コピーするかどうかを確認できます。

雇用主ルールの利便性を許可する配分元の会社

雇用主ルールの簡便法を許可する申請の配分元の会社

これらのチェックボックスは、配分元の会社と申請の会社が COE ルールを許可しているかどうかに基づいて自動的に入力されます。従業員の COE ルールをコピーするには、両方のチェックボックスがオンになっていることを確認します。

"税オプションの一括コピーの

検証" レポートの "雇用主ルール"
タイプを使用して、従業員の COE ルールに関する以下の詳細を検索および確認できます。

州の有効日。

リモート勤務の州と、勤務の開始元の州

公正労働基準法と固定額賞与

Workday では、従業員が受け取る賞与のタイプ、および従業員が勤務する州または赴任/出向先の州に応じて、従業員の COE ルールが考慮されます。

賞与タイプ	税の設定	シナリオ	説明
固定額賞与	COE ルール	従業員に関する次の情報州の勤務先の指示元はニューヨークです。リモート勤務の状態はカリフォルニア州です。	従業員が以下のような理由で、勤務地がカリフォルニア州の場合、カリフォルニア州の固定額賞与要件に基づいて従業員に支給される。 COE ルールがある場合、賞与はニューヨーク州の税要件の対象となります。
固定額賞与	COE ルールまたは OWJ	従業員に関する次の情報カリフォルニア州に拠点を置き、勤務している。ニューヨーク州で 100% の継続的な勤務先管轄区域の税が割り当てられている。	OWJ で "ニューヨーク" が追加されると、以下のようになります。従業員の賞与がニューヨーク州の税要件の対象となります。従業員の賞与は、公正労働基準法の賞与機能に従います。

COE ルールの例

Jane:

ニュージャージー州で遠隔勤務している。

ニューヨークにある会社の直属の上司。

"従業員の米国税オプションの追加"

タスクで、Jane の給与計算管理者は以下を使用して COE ルールを設定します。

"State

Work is Directed From

リモート勤務州

-ニュージャージー
州

この支給サイクルについて、Jan には以下があります。

基本給報酬が 4,000 ドル。

会社の指示により、コネチカット州で完了した作業に対して 1,000 ドルの賞与。

Jane の支払結果では、Jane の税金は次のように表示されます。

支給コンポーネント	ワークタグ	金額	関連計算	金額
州の源泉徴収 (居住者) [USA]	ニュージャージー州	0.00	総賃金	5,000.00
			対象賃金	5,000.00
			課税対象賃金	5,000.00
州の源泉徴収 (勤務) [USA]	ニューヨーク	172.38	総賃金	4,000.00
			対象賃金	4,000.00
			課税対象賃金	4,000.00
州の源泉徴収 (勤務) [USA]	コネチカット州	69.90	総賃金	1,000.00
			対象賃金	1,000.00
			課税対象賃金	1,000.00

Jane の COE ルールの結果は次のようになります。

支給コンポーネント	州税	説明
州の源泉徴収 (居住者) [USA]	ニュージャージー州	この税は Jane の合計賃金を使用してこの税額を計算します。支給計算には複数の州の源泉徴収ルールが適用されるため、源泉徴収額はゼロになります。
州の源泉徴収 (勤務) [USA]	ニューヨーク	Workday では以下の処理が行われます。 COE ルールに従います。この税の計算には、ニュージャージー州のリモートワーク州に割り当てられる賃金を使用します。
州の源泉徴収 (勤務) [USA]	コネチカット州	コネチカット州は Jane の COE ルールに含まれていないため、これらの賃金は "State Work is Directed From" の賃金の一部として計算されません。

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