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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
概念: 要求時支払の分散処理 (米国)

概念: 要求時支払の分散処理 (米国)

"On Demand Event"
ビジネス プロセスを "
退職"
ビジネス プロセスのサブプロセスとして設定すると、退職した従業員に対して他の Workday ユーザーが最終的な支払を生成できるように設定できます。その他のユーザーには、給与計算管理者、もしくは HR パートナーや店舗マネージャなどの非給与計算管理者が含まれる可能性があります。

他のユーザーの処理タスク

ユーザーが
"退職"
ビジネス プロセスを実行すると、"
On Demand Event"
サブプロセスによって以下のステップが使用可能になります。
ステップ
説明
退職に伴う要求時情報
このステップが完了すると、要求時支払について臨時支給計算が実行されます。
オンデマンド計算のレビュー
ビジネス プロセスの開始者は、以下を実行できます。
  • 最終的な支払金額を承認すると、支払結果のステータスが
    "完了"
    に更新されます。設定されている場合は、
    "ドキュメントのレビュー"
    ビジネス プロセス ステップから PDF 給与明細を印刷することもできます。
  • 最終的な支払を却下し、退職した従業員に対して今後のアクションを実行するためのコメントを給与計算に入力します。
これらのオプションの両方とも、ビジネス プロセスのステータスを
"完了"
に更新しますが、却下オプションの場合、支払結果のステータスは
"処理中" の
ままになります。
退職日に
は、現在の給与計算処理期間内の日付を指定してください。要求時支払の "
支払日"
は任意の日付になります。

給与計算処理の考慮事項

"オンデマンド イベント"
ビジネス プロセスでは、支払結果のステータスが "
処理中"
の場合にのみ支払計算が完了します。これらのステータスは
、"従業員グループの支給計算の臨時入力"
レポートで確認できます。
他のユーザーが
"On Demand Event"
ビジネス プロセスを使用して従業員を退職させる場合は、以下のように処理されます。
  • 他のユーザーが
    "要求時計算のレビュー
    " ステップを完了するまで、要求時支払をキャンセルすることはできません。
  • "従業員のグループの臨時処理のキャンセル" レポート
    および
    "キャンセルする完了した臨時処理結果" レポートには、
    退職した従業員は表示されません。
  • "臨時処理完了の
    キャンセル" タスクを使用して支払結果をキャンセルすることはできません。
給与計算管理者は、決済など、後続のすべての支給サイクル タスクを完了する必要があります。
退職した従業員に最終支払で処理する遡及がある場合は、
"従業員のオンデマンド支払の実行"
タスクにアクセスして、以下を実行できます。
  • 遡及イベントを処理します。
  • 二次支払または補充支払を発行する。