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最終更新: 2026-03-13
設定の考慮事項:RTI(英国)

設定の考慮事項:RTI(英国)

このトピックをRTI(RTI) の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

Workday Payroll for the UK を有効にして、HMRC RTI オンラインサービスから直接情報を送信または取得できます。Workday、以下のプロセスが上位目標。
  • 早期年度更新 (E単位)。
  • RTI 全額支払送信 (FPS)
  • RTI 雇用主支払サマリ (EPS)。
  • HMRC 通知。

業務上のメリット

Workday を使用すると、以下のことが可能になります。
  • 従業員の支給と法定拠出分についてレポートする要件を満たしている。
  • 給与計算データを1事業地で管理して HMRC への支払を検証し、効率を向上させる。
  • 検証とレポートを使用してデータを確認する。
  • 設定可能なビジネス プロセスを使用して、給与サイクルを迅速に処理し、提出を効率化する。

ユース ケース

従業員に支払を行うたびに、その詳細を RTI FPS で HMRC に送信する。
EPS および E単位 の送信にWorkday を使用すると、HMRC 基本PAYEツールを使用する必要がなくなります。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
どの支給または控除を HMRC に報告する必要がありますか？
正確なレポートを作成するには、支給と控除を特定して、特定の RTI データ アイテムにマッピングします。
HMRC への報告で、従業員の雇用ステータスの変更をどのように確認しますか？
給与計算 ID は、特定の雇用主に対して、特定の雇用または雇用期間の社員を一意に識別します。HMRC では、RTI 情報を報告する際に給与計算 ID の使用が求められています。
従業員が以下のいずれかの場合に、新しい給与計算 ID を割り当てることができます。
  • 英国の雇用主に採用または再雇用されている。
  • 異動し、英国の雇用主で勤務を開始する。
  • レガシーの給与計算システムから移行した。
会社車を福利厚生として給与計算に含めますか？
HMRC と合意している場合は、FPS の一部として従業員の車両情報を送信できます。
個々の従業員について、標準外のレポートのニーズにはどのようなものがありますか？
個々の従業員について、Workdayのレポートを作成できます。
  • 不正な支払パターン。例:支給期間ごとに支払われない従業員。
  • PAYEレポートが遅延している理由。
  • 契約終了日の訂正。

推奨事項

税年度 ()の最終期間の給与計算を完了する際は、データの競合を避けるために、アイテムを次の順序で処理してください。
  • RTI FPS 例外を表示および訂正します。
  • FPS データを HMRC に送信する。
  • EPS データを HMRC に送信する。
  • 従業員の過去の税年度RTI データを訂正する必要がある場合は、以下を行います。
    • E単位 を実行する (2018 ～ 2019 年および 2019 ～ 2020 年の税年度のみ)。
    • EPS および FPS を使用して送信する (2020 ～ 2021 年の税年度以降)。

要件

  • Workdayで法定税と国民保険の計算を設定します。
  • 各従業員に給与計算 ID を割り当てます。ID は、特定の雇用主による、特定の雇用または雇用期間について、従業員を識別します。
  • Workdayを使用して給与計算結果を計算する。

制限事項

EWorkdayが上位目標のは、2018 ～ 2019 年と 2019 ～ 2020 年の税年度のみです。
以下のレポートには、最大 1,000 行が表示されます。
  • 英国の RTI EPS データの表示
  • 英国の RTI FPS データの表示
  • 英国の RTI FPS 例外の表示
"UK RTI FPS Data の表示" レポート
と
"View UK RTI FPS Exceptions"
レポートではなく、新しい "詳細な
UK RTI FPS Data" レポート
と "詳細な
UK RTI FPS 例外の表示
" レポートを使用することをWorkday勧めします。
"View UK RTI FPS Exceptions
 " レポートを使用して、レコードが 1,000 件を超える場合は、含める従業員を選択するための "
ページ番号"
を入力します。Workday、給与計算 ID の昇順で 1,000 人の従業員がページに割り当てられます。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

これらのドメインを設定します。
ドメイン
考慮事項
"Integration"業務分野の
"Integration Build"
および
"Integration Configure
 "
RTI オンラインサービスを使用して、 Workdayから HMRC に EPS および FPS ファイルを送信するためのインテグレーションを設定できます。
"UK Payroll"業務分野の
"Process: HMRC Notifications - UK"
および
"Process: HMRC Notifications (Run) - UK"
HMRC から従業員の税コード詳細を取得して変更を適用できます。
"UK Payroll"業務分野の "
Process: RTI - UK"
HMRC の RTI 提出を生成できます。
"UK Payroll"業務分野の"
Process: RTI (Reports) - UK"
RTI の提出についてレポートできます。例: FPS の給与計算結果のエラーまたは警告の表示。
"UK Payroll"業務分野の "
Process: RTI (Run) - UK"
RTI データを処理できます。
"UK Payroll"業務分野の "
Set Up: Payroll (RTI) - UK"
HMRC 用 RTI FPS データを生成できます。
"UK Payroll"業務分野の
"Set Up: Payroll UK
 "
"支給グループ" や "会社" に基づかずに給与計算固有のデータを設定および表示できます。例: 雇用主参照の詳細を追加します。
"UK Payroll"業務分野の "
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK"
従業員の RTI の詳細が正しく処理されるように、会社固有のデータを管理できます。例: 死亡した従業員の最後の FPS を送信します。
"UK Payroll"業務分野の "
Worker Data: Payroll (Company等) - UK"
ユーザーが従業員の会社の車データを記録できるようにします。

ビジネス プロセス

"UK Payroll"業務分野で、
"RTI EPS Submission Event"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。このビジネス プロセスでは、 EPS データを HMRC に送信できます。
"UK Payroll"業務分野で、
"RTI FPS Submission Event"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。このビジネス プロセスでは、 FPS データを HMRC に送信できます。
"連絡先情報の変更"
ビジネス プロセスを設定し、Workday員の住所が変更されるたびに HMRC に通知されるようにします。

レポート

レポート
考慮事項
英国 RTI FPS データの詳細表示
と
英国 RTI FPS データの表示
これらのレポートを使用して、選択した給与計算結果に対して生成された FPS 値を表示し、送信内容をプレビューします。
例: 死亡した従業員への追加支払を確認する場合。
英国 RTI FPS 例外の詳細表示
と
英国 RTI FPS 例外の表示
これらのレポートを使用して、最終支給期間の給与計算結果にエラーまたは警告を表示します。
"
View UK RTI FPS Exceptions
 " レポートには、最大 1,000 行が表示されます。
RTI データ アイテム設定の表示
このレポートを使用して、以下の計算タイプを RTI レポート データ アイテムにマッピングします。
  • 支給
  • 控除
  • 支給額累計。
  • 支給残高
  • 支給コンポーネント グループ
  • 支給コンポーネント関連計算
英国職業実習賦課の表示
支払を HMRC と照合調整する際に、このレポートを使用して、月次および年間の職業実習賦課金額を確認します。
HMRC に報告された英国 FPS 金額の表示
このレポートを使用して、支払をPAYEアカウントと照合してください。
英国の RTI EPS データの表示
このレポートを使用して、EPS を送信する際の計算データを確認します。
契約終了日が含まれた英国 RTI FPS データの表示
このレポートを使用して、次回の RTI FPS でレポートされる契約終了日を持つWorkday員を表示します。従業員が以下に該当した場合のWorkdayが表示されます。
  • 終了。
  • 英国の雇用主参照間で異動
  • 海外赴任/出向者
英国の RTI FPS 従業員の会社の車データの表示
HMRC との協約で、会社の車両を福利厚生として給与計算に含める場合は、このレポートを使用して、従業員の車両とコストの詳細を確認します。
英国の RTI 生成通知の表示
このレポートを使用して、支払の遅延や未処理に関する詳細など、HMRC からの一般的な通知を表示できます。
英国の RTI 送信回答の表示
このレポートでは、以下の内容を確認できます。
  • 送信内容に対する HMRC 回答。
  • HMRC によって生成された成功とエラーの受領書。
  • エラーまたは却下の数。
従業員の英国の RTI E割り当て詳細の表示
このレポートを使用して、従業員の前の税年度RTI データをレビューします。
従業員 - 英国の税詳細
税コードのアップアップを実行し、HMRC からの税コードの変更を組み込んだ後に、このレポートを使用して、従業員の新しい税コードをレビューします。

インテグレーション

インテグレーション
考慮事項
HMRC 受信通知
この Webサービスを使用して、以下を取得します。
  • 奨学金通知
  • 学生貸付通知
  • 従業員への税コード通知。
HMRCRTI
この Webサービスを使用して、FPS ファイルを HMRC RTI サイトに送信します。
HMRCRTI- 雇用主支払サマリ
この Webサービスを使用して、EPS ファイルを HMRC RTI サイトに送信します。
HMRCRTIの初年度の更新
この Webサービスを使用して、EYu の提出を HMRC RTI サイトに送信します。(2018 ～ 2019 年と 2019 ～ 2020 年の税年度のみ)

関連性のある機能

機能
考慮事項
会社
RTI レポートでは、会社の税詳細のデータが使用Workdayれます。例:
  • 雇用主アカウント オフィス参照番号
  • 雇用主のPAYE参照。
  • HMRC オフィス番号
支給コンポーネント
Workday は、RTI レポートで支給コンポーネント (控除と支給の両方) のデータを申告します。
給与計算 ID
レガシーの給与計算からWorkdayに移行する場合は、従業員の詳細を記録する際に、従業員のレガシーの給与計算 ID を特定してロードします。Workdayにより新しいWorkday給与計算 ID が生成された後は、レガシーのID に戻ってロードすることはできません。レガシーID がないと、HMRC でレガシーID の下にある従業員の詳細と新しいWorkday給与計算 ID が一致しない可能性があります。
Workday、給与計算 ID を一意の識別子として使用し、採用から退職までの従業員の報酬を追跡します。RTI レポートの継続性を確保するため、英国の雇用主参照内でジョブ変更や異動に関係なく従業員の給与計算 ID が変更されないようにします。
Terminations
退職した従業員について正確な RTI レポートが作成されるようにするには、 Workday の推奨事項に従って従業員に関する以下の情報を入力してください。
  • 最終出勤日。
  • 支給終了日。
  • 退職日
従業員
Workday は、RTI レポートで従業員の個人データを申告します。例:
  • 住所。
  • 現在の性別
  • 生年月日。
  • 姓および名
  • 国民保険番号。
  • タイトル
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。