設定の考慮事項: 社用車 (英国)

このトピックの内容を、英国の社用車の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

Workday では、英国で所有またはリースしている車両の詳細と、それを従業員が使用している詳細を記録できます。

業務上のメリット

社用車の詳細を記録すると、以下に役立ちます。

データを単一の場所で管理し、業務の効率性を高める。

コンプライアンス要件を満たす。

ユースケース

英国のユーザーに対する給与計算には、以下を含めることができます。

Workday 内の課税対象の福利厚生としての社用車。

HMRC へのオンライン送信での従業員の車両詳細。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
給与計算で社用車を福利厚生としてどのように報告しますか？	HMRC と契約している場合は、RTI FPS の一部として従業員の車両情報を送信できます。契約がない場合は、P46 (車両) フォームで使用する車両と従業員の割当を記録できます。
社用車にかかる英国の従業員の支払う税金をどのように計算しますか？	Workday には、車両と指定された燃料の現金換算を計算するために支給コンポーネントを作成できる、2 つのテンプレート計算が含まれています。給与計算実行内でこれらの支給コンポーネントを使用して、未払税額を設定できます。

推奨事項

給与計算の福利厚生として、社用車の有効日として英国の税年度の開始日が使用されます。年間レコードを完全に記入するため、税年度の開始前に HMRC と合意しておくことが推奨されます。

数量やタイプの違いがある可能性があるため、最初にすべての車両の製造会社とモデルを記録することをお勧めします。

要件

社用車を福利厚生として給与計算に含めるには、まず HMRC の同意を得る必要があります。契約は "Employer Reference" に関連しているため、複数の契約が必要になる場合があります。

制限事項

社用車を福利厚生として含めることができるのは、Payroll for the UK のみです。

Payroll for the UK ユーザーは、Workday 内であらゆるタイプの車両の詳細を記録できますが、HMRC が認識できるのは社用車での RTI FPS レポートのみです。

英国ドライバーおよび車の免許/資格発行機関 (以下の違反) などの外部ソースから車両データを Workday に直接取得することはできません。ただし、Web サービスを使用して車両データを一括アップロードおよび取得できます。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

"UK Payroll" 業務分野で以下のドメインを設定します。

ドメイン	考慮事項
Process: RTI - UK	ユーザーが HMRC の RTI 送信を生成できるようにします。
Process: RTI (Reports) - UK	ユーザーが RTI の提出に関するレポートを生成できるようにします。例: FPS の給与計算結果のエラーまたは警告を表示する場合。
Process: RTI (実行) - UK	ユーザーが RTI データを処理できるようにします。
Set Up: Payroll ( Company Vehicle) - UK	ユーザーが車両の製造会社とモデルを記録できるようにします。
Set Up: Payroll (RTI) - UK	ユーザーが HMRC の RTI FPS データを生成できるようにします。
Set Up: Payroll UK	ユーザーが、"支給グループ" または "会社" に基づかない給与計算固有のデータを設定および表示できるようにします。例: 雇用主参照の詳細。
従業員データ: 給与計算 (社用車) - 英国	ユーザーが、従業員の社用車データを記録できるようにします。

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