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最終更新: 2025-02-21
控除受取人の作成 (英国)

控除受取人の作成 (英国)

サードパーティの控除受取人に支払を行うための銀行口座を設定します。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)"
 ドメイン
セキュリティ: (任意) "Core Payroll" 業務分野の "
Set Up: Payroll Third-Party Payments
" ドメイン
サードパーティの控除受取人の情報を記録します。これには以下が含まれます。
  • 受信者
  • 連絡先情報
  • 支払方法
  • 銀行口座の詳細
裁判所命令を作成するとき、または一時的な支払を行うときに、控除受取人を選択します。
Workday には、サードパーティ アプリケーションとの間で差し押さえ処理のカスタム インテグレーションを作成する際に使用できる、以下の 2 つの Web サービスが用意されています。
  • "Put Deduction Recipients" では、
     控除受取人情報を Workday にロードします。
  • "Get Deduction Recipients" は
     、Workday から情報を取得します。
  1. "
    控除受取人の作成
     " タスクにアクセスします。
  2. 受信者の
    名前
    を入力してください。
  3. (任意) 受信者の識別に役立つ "
    外部エンティティ ID"
     を入力します。
    源泉徴収命令の支払先 ID を入力してください。
  4. (任意) 控除受取人の ID を定義します。
    "テナント設定の編集 - 財務
     会計" タスクで設定した場合、"
    控除受取人 ID"
     フィールドが表示されます。
    "ビジネス エンティティの連番 ID"
     セクションの
    "ID ジェネレーター"
     フィールドで "ID 定義" を選択してください。この ID は、処理時およびインテグレーションで使用されます。
  5. 支払タイプ ""
    を選択します。
  6. 控除受取人の "
    国"
     を選択します。 このフィールドは有効日で管理されず、必須であるため、既存の控除の受信者を編集する場合は更新する必要があります。
  7. 受信者の連絡先情報を追加します。
    "公開/非公開"
    "公開"
     チェックボックスをオンにすると、連絡先情報が Workday で表示されます。
  8. "決済銀行口座"
     を追加し、受領口座の情報を入力します。
    一度にアクティブにできる決済銀行口座は 1 つだけです。
  9. (任意)
    "非アクティブ"
     オプションを選択して、控除受取人の特定のスナップショットを非アクティブ化します。控除受取人全体を非アクティブ化するには、すべてのスナップショットを非アクティブ化する必要があります。
  10. (任意)
    "給与のサードパーティ支払を有効にする"
     オプションを選択して、"任意の源泉徴収命令" または "裁判所命令" の控除に対する支払を生成および決済します。 詳細については、 概念: 給与のサードパーティ支払を参照してください。
  11. (任意)
    "給与のサードパーティ支払を有効にする"
    を選択すると、デフォルトで
    "常に個別に支払"
     オプションが有効になります。このオプションでは、決済実行に買掛金アイテムごとに個別の支払が生成されます。 所得源泉徴収命令または裁判所命令の控除処理を行う際の電子支払を生成する際に、支払アイテムと支払に 1 対 1 の関係がある場合は、このオプションを有効にしておくことをお勧めします。
  12. (任意)
    "カテゴリ"
     を選択します。これらのカテゴリは、
    "給与のサードパーティ支払カテゴリの管理"
     タスクで設定します。これらのカテゴリは、銀行ルーティング ルール、決済フィルタ、および
    "送金の設定ルールの管理"
     タスクで参照できます。Workday では、給与のサードパーティ支払カテゴリごとに Workday ID と参照 ID の両方が生成されます。"参照 ID" はカスタマイズできますが、Workday ID はカスタマイズできません。参照 ID は、"Put Payroll Deduction Recipient" および "Put Bank Routing Rules" Web サービスの実行時に使用できます。 控除受取人に割り当てられているか、銀行ルーティング ルールで参照されている間は、カテゴリを削除できません。
"
控除受取人の表示
 " レポートにアクセスします。
"控除受取人 ID"
を表示するには、控除受取人の関連アクション メニューから、
"インテグレーション ID"
"ID の表示"
 を選択します。
控除受取人を作成または編集する際に、将来、現在、過去の控除受取人スナップショットを表示できます。
"有効日で管理されている詳細
 " ヘッダーの下のセクションは、控除受取人のスナップショットを表しています。スナップショットを使用すると以下が可能になります。
  • 控除受取人を作成または編集する際は、有効日を入力してください。
  • 控除受取人の特定の有効日時点における設定を表示します。
  • 以前の設定に影響を与えることなく、特定の日付の時点で設定を変更できます。
  • 控除受取人を非アクティブ化する。
控除受取人スナップショットには、行の日付が現在の有効スナップショットより後の場合のみ、行を追加できます。新しいスナップショットを追加すると、以前のスナップショットの設定が、新しく追加されたスナップショットにコピーされます。
控除受取人を削除するには、
"控除受取人の削除
 " タスクにアクセスします。削除できるのは、まだ使用されていない控除受取人だけです。