従業員の雇用 ID の割当 (IRL)
セキュリティ: "IRL Payroll"業務分野の
"Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL"
ドメインWorkdayの雇用 ID は通常、自動的に生成されます。
- 新規採用
- 再雇用
- 雇用主登録番号 (ERN) が異なる会社への異動、またはアイルランド以外の会社からの異動。
まれに、以下のような場合にはWorkdayが自動的に割り当てられません。
- "Assign Pay Group"Webサービスを使用して、アイルランドの給与計算支給グループに従業員を追加します。
- "支給グループの割当" タスクを使用しており、雇用 ID の有効日が従業員の採用日、再雇用、または異動日と同じである (ERN が異なる会社に従業員が異動する場合を含む)。
- レガシーシステムから雇用 ID を移行し、"支給グループの割当" タスクを使用してアイルランドの給与支給グループに従業員を追加します。
このような場合や、ID が正しくロードされなかった場合は、
"割当 IRL 雇用 ID"
タスクを使用して雇用 ID を追加できます。これにより、以下の操作が可能になります。
- 従業員の雇用 ID を自動的に生成します。
- 従業員の既存の雇用 ID を手動で入力します。
従業員に新しい雇用 ID が存在する場合は、収益で別個の雇用として記録される場合があるため、新しい雇用 ID を追加しないでください。
- "従業員の IRL 雇用 ID の割当" タスクにアクセスします。
- タスクを完了:オプション説明雇用 ID を生成このチェックボックスは、Workday従業員の雇用 ID を生成できるようにする場合にオンにします。雇用 IDWorkdayで従業員に割り当てられたことのない一意の ID を入力してください。有効日従業員に関する以下の情報を入力します。
- 新しい従業員を採用する場合の採用日。
- 再雇用日 (元従業員を再雇用場合)
- 異動日:従業員の異動日:
- アイルランド以外の会社のアイルランドの給与計算支給グループ
- ERN が異なる別のアイルランド会社
"Assign IRL Employment Identifier for Worker"タスクを使用して雇用 ID を作成する場合、ID の有効日を編集ことはできません。同じ ERN の下で従業員を別の会社に異動場合は、新しい雇用 ID を割り当てないでください。
雇用 ID は、以下に表示されます。
- 従業員プロファイルの"税詳細"タブ。
- "従業員の IRL 雇用 ID の表示"レポート。
- "IRL 従業員の税詳細の表示" レポート。
雇用 ID は、従業員の給与計算結果を計算する前に編集できますが、後は編集できません。雇用 ID は削除できませんが、訂正および取り消しは可能です。
人材配置ビジネス プロセス イベントで以下の詳細を訂正すると、WorkdayID 情報が自動的に更新されます。
- 会社
- 会社 ()の採用または変更の有効日。
- ERN.
ビジネス プロセス イベントで以下の詳細を取り消すと、関連付けられている雇用 ID はWorkdayに削除されます。
- 会社
- 組織。
- 支給グループの割当
従業員について計算給与計算結果がいったん作成されると、人材配置イベントの訂正や取り消しはできなくなります。
雇用 ID に影響するビジネス プロセスイベントを訂正または取り消すことにより、ID を非アクティブにすることができます。例: 異なる ERN の下、採用イベントや従業員の別の会社への異動を取り消すことができます。
"View IRL Inactive Employment Identifiers"
レポートにアクセスして、非アクティブな ID がある従業員を検索。雇用 ID が非アクティブになった場合、ERN への従業員の登録を解除するために、収益オンライン サービスに従業員の終了日を更新する必要がある場合があります。