例: 仮払金の設定 (フランス)
この例では、従業員が Workday を介して仮払金を申請および受領できるようにする方法を説明します。
Global Modern Services では、社員が仮払給与計算を申請できます。仮払金はすべて毎月 15 日に支払われます。その後、月末の定期支給実行で従業員の給与から返金額が差し引かれます。給与計算管理者の Julie は、Workday を次のように設定したいと考えています。
- 仮払金の申請と承認を管理する。
- 仮払金の支払と返金を処理する。
定期の給与計算実行を除き、仮払金を管理するために Julie は以下を使用します。
- 仮払金の支払日を含む別の給与計算期間スケジュール
- 事前申請が承認された従業員のみを処理する実行カテゴリ。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Pay Group Specific" ドメイン
- "FRA Payroll" 業務分野で、"給与計算の進展処理" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- 仮払金の支払に対する給与計算期間スケジュールを作成します。
- "期間スケジュールの作成"にアクセスします。
- 次の設定を入力します。オプション値名称進展期間頻度毎月用途給与計算
- "期間" グリッドで、月ごとに以下の設定で行を追加します。オプション値期間開始日1 月 16 日または仮払金の前月の 16 日。期間終了日2 月 15 日、または仮払金の月の 15 日。給与支払日2 月 15 日、または仮払金の月の 15 日。
- 承認済みの仮払金申請を支払う実行カテゴリを作成します。
- "実行カテゴリの作成" タスクにアクセスします。
- 次の設定を入力します。オプション値名称進展定期実行カテゴリチェックボックスをクリアした場合。
- 仮払金が承認された従業員のみを処理するには、"処理対象の従業員" グリッドに行を追加し、以下の設定を指定します。オプション値ステータス進行中選択条件仮払金 > 0
- "総額/純額"セクションで、次の設定を入力します。オプション値総支給額累計フランスの事前申請の総累積方法: [FRA]純支給額累計フランスの純累積額 [FRA]
- 定期の支給実行に使用する支給グループに、実行カテゴリと期間スケジュールを追加します。
- 定期的な給与計算の実行に使用される支給グループの関連アクション メニューから、"支給グループの表示"レポートにアクセスし、 を選択します。
- 次の設定の行を"支給グループ詳細" グリッドに追加します。オプション値実行カテゴリ進展期間スケジュール進展期間
従業員は
、"Request Advance"
タスクにアクセスして給与の仮払金を申請できます。Julie は、従業員の承認済みの申請を直接記録することもできます。従業員が同じ期間に複数の仮払金を申請した場合、Workday では、異なる支払金額の合計である 1 回の支払が行われます。
処理するには、以下を行います。
- 仮払金支払の場合、仮払金実行カテゴリの支給計算を実行する。
- 仮払金申請の返金により、定期実行カテゴリに基づいて支給計算が実行される。