設定の考慮事項: 給与計算の会計処理調整
このトピックの内容を、給与計算の会計処理調整の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- セットアップする理由
- Workday の残りの部分に適合させる方法
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
概要
給与計算の会計処理調整を使用すると、給与計算の完了後に給与計算仕訳行を変更できます。仕訳行に誤りがある場合は、正味ゼロの調整を行うことができます。
次の操作ができます。
- コスト配分用ワークタグを調整する。
- 1 つ以上の仕訳行を調整してください。
- 会社間会計を有効にした場合、コスト負担会社を上書きする。
ビジネスの福利厚生
- 財務レポートの精度を確保することで、コンプライアンス リスクを軽減する。
- 自動生成仕訳が失敗すると通知されるため、調整が正常に完了することを確認できます。
12 件のユース ケース
- プロジェクトで社員が予測と異なる割合で作業した場合に、社員の給与計算の会計処理を調整して、コスト配分をコスト センター間で分割する。
- 1 つまたは複数の支給期間、および配分の分割に対して、調整を行う。複数の支給期間を追加する場合は、支給コンポーネントの給与計算結果やポジションなどの追加詳細を設定できます。
- 当年度または過去 7 年間の支給期間に対して調整を行います。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
締め処理済みの元帳期間に調整を加えることができますか？ | 調整はオープンな元帳期間に行うことができます。締め処理済みの元帳期間に対して調整を行うには、まず期間をオープンにする必要があります。
調整の期間終了日が締め処理済みの元帳期間にある場合、以下のように処理されます。
|
調整のためにどのような情報を収集しますか？ | "給与計算の会計処理調整の作成 " ビジネス プロセスに"質問票の記入 " ステップを追加すると、調整に関する追加情報を収集できます。
調整用の質問票を作成する際、以下を行うことをお勧めします。
|
遡及期間情報を申請の会計処理調整に関連付ける必要がありますか？ | "給与計算の会計処理オプションの管理" タスクで "給与計算の会計処理調整で遡及期間を有効にする " チェックボックスをオンにすると、給与計算の 会計処理調整に遡及期間を表示できます。 現在の仕訳行に表示される遡及期間から、申請された調整およびサマリ合計に関連付ける遡及期間を指定できます。 |
推奨事項
エラーが発生しないように、調整を行う前に会計仕訳ステータスをチェックすることをお勧めします。
要件
給与計算の会計処理調整を作成するには、社員の支給グループの給与計算が完了しており、仕訳行が計上済ステータスである必要があります。給与計算を作成する場合、
"給与計算の会計処理調整の作成
" タスクで従業員の支給期間を選択することはできません。会計処理調整 (支給グループの給与計算が完了していない場合、または仕訳行のステータスが でない場合)。制限
以下は実行できません。
- 時間数の調整。
- 調整用の検証を作成する。
- 勘定科目を直接調整する。
- フリンジ仕訳行に調整を作成します。
- 調整を一括作成またはロードする。1 人の従業員に対して一度に実行できる調整は 1 つだけです。
- ある支給コンポーネントまたはポジションから別の支給コンポーネントまたはポジションに金額を移動する。
- 7 年以上前の給与計算を調整する。
- その従業員と期間のエフォート証明書が現在進捗中の場合、完了した支給結果について給与計算の会計処理調整を作成してください。
Workday は、給与計算の会計処理調整に影響を与えるポジション ベースの勘定計上ルール ディメンションを、調整の結果を最後に計算した入力日時に基づいて評価します。会計処理調整の入力日時より後に新しい勘定計上ルール ディメンションを作成した場合、ディメンションと調整が照合されず、調整が誤った勘定科目に計上される可能性があります。調整を正しい科目に計上するには、属性を一時的に削除してから、調整を取り消して再送信します。
テナント設定
"給与計算の会計処理オプションの管理"
タスクを使用して、以下を実行できます。
- 定期と臨時の両方をデフォルトの給与計算結果タイプとして設定します。
- "エフォート証明"ビジネス プロセスの初回作成時に追加された添付ファイルを表示できます。
- 給与計算の会計処理調整に遡及期間情報を表示します。
セキュリティ
支給コンポーネント セキュリティ セグメントおよびセグメント ベースのセキュリティ グループを作成することにより、給与計算の会計処理調整での支給コンポーネントの表示を制御できます。
これは、給与計算の会計処理調整の開始者が開始タスク中にアクセスできる支給コンポーネントにのみ影響します。以下の場合には、給与計算の会計処理調整にはセグメント セキュリティは適用されません。
- "給与計算の会計処理調整の作成" ビジネス プロセスのその他の設定。
- "給与計算の会計処理調整の作成" ビジネス プロセス中に、レビューアが調整を差し戻した場合。
- "エフォート証明"ビジネス プロセスのサブプロセスとして、給与計算の会計処理調整を開始する場合。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
| "給与計算の会計処理調整の作成 " タスクへのアクセスを有効にします。 |
| "Core Payroll" 業務分野の以下のドメインへのアクセス権を持つユーザーは、 "Create Payroll Accounting Adjustment" ビジネス プロセスを開始できます。 |
ビジネス プロセス
"給与計算の会計処理調整の作成
" ビジネス プロセスでは、調整とルーティング ルールを作成できます。
給与計算の会計処理調整を
"エフォート証明"
ビジネス プロセスのサブプロセスとして設定すると、調整がより効率的で正確になります。以下の場合に、 "給与計算の会計処理調整の作成
" イベントを開始できます。
- 証明書が完了します。
- イベントにコスト計算済の変更が含まれている。
- エフォート証明書タイプで"ワークタグをすべて使用" オプションを選択した場合。
届出表記
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
"給与計算結果 " レポート | 給与計算の実績には調整が直接表示されません。 "その他の会計処理 " タブを使用して、給与計算の会計処理調整仕訳を表示します。
調整ごとに新しい仕訳が作成されます。 |
"仕訳の検索 " レポート | "仕訳の検索" レポートを使用して、給与計算の会計処理調整の結果として作成された仕訳を検索できます。 "給与計算の会計処理調整 " 仕訳ソースで調整のフィルタリングを行うことができます。 |
インテグレーション
影響はありません。
接続および Touchpoints
注目表示 | 考慮事項 |
|---|---|
エフォート証明 (米国) のみ給与計算 | 給与計算の会計処理調整を、 "エフォート証明" ビジネス プロセスのサブプロセスとして設定できます。
給与計算の会計処理調整では、エフォート証明書で コスト計算済の理由コード が設定された行のみを取得できます。エフォート証明書と給与計算の会計処理調整を統合すると、仕訳行の貸借が一致します。"My タスク" から "給与計算の会計処理調整の作成" ビジネス プロセスの承認時に、エフォート証明書イベントがあるかどうかを確認できます。ロール ベースのセキュリティに応じて、エフォート証明イベント情報リンクを表示またはクリックできます。このリンクをクリックして詳細を表示できるのは、 "Reports: Manager (Effort Certification)" ドメインへのアクセス権がある場合のみです。 |
グラント | グラントによって生成されたエフォート証明書行を給与計算会計に送って、給与計算の会計処理調整入力を生成します。 |
Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kitの詳細については、Workday Community を参照してください。