設定の考慮事項: 継続的な給与計算
このトピックの内容を、継続的な給与計算の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
定期実行カテゴリの定期給与計算の計算を自動化できます。計算は 5 分ごとに実行され、給与に影響するイベントが発生すると、従業員の支給結果が更新されます。継続的給与計算では、スマート計算機能と同じ給与に影響するイベントが処理され、以下の支給結果ステータスを持つ従業員が処理されます。
- 要再計算
- 遡及のため要再計算
- 遡及差額の取得待ち
業務上のメリット
- 手動計算の実行頻度が低くなり、処理にかかる時間が短縮されるため、給与計算処理が合理化されます。
- 現在の支給結果を確認するために、バッチ計算を待つ必要はありません。
- より小さな計算ジョブを実行することで、他のジョブに使用する処理リソースを確保できます。
- 期末検証の準備にかかる時間を短縮できます。
ユース ケース
給与に影響するイベントが発生した場合に、支給期間全体にわたって従業員の給与計算結果を最新の状態に保つ。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
期間中にスマートな計算を頻繁に実行しますか？ | 該当する場合は、継続的な給与計算を有効にすることを検討してください。スマート計算と同じ給与に影響を与えるイベントが処理されるため、支給結果を最新の状態に維持するためにスマート計算を実行する必要はありません。 |
インテグレーションの受信は、勤務時間中に行いますか？ | 給与計算タスクで自動入力されている場合は、継続的な計算が他の給与計算タスクに与える影響を考慮してください。継続的な給与計算のインテグレーション処理中に、Workday では以下の処理が行われます。
|
支給実行グループを使用しているか、または期間スケジュールが同じ複数の支給グループがあるか？ | 初期支給結果の自動計算を有効化すると、スケジュールされている開始時間までに完了している支給グループに対してのみ初期計算が実行されます。
スマートな計算を実行して、後から完了する支給グループの期間を開始できます。 |
最終的な検証を実行するために、各期間の最後の計算後に時間が必要ですか？ | 以下が可能です。
|
推奨事項
- 計算を停止する場合は、処理中の支給グループを一時停止し、現在の実行を終了させます。継続中の計算ジョブを中断すると、会計処理および将来の給与計算でエラーが発生する可能性があります。
- 継続計算で従業員を処理しないようにするには、従業員の支給結果を"保留"にします。
- 自動停止時刻の経過後に計算を再開する必要がある場合は、"継続的な給与計算ステータスの更新"レポートを使用します。
要件
期間終了時に完全な給与計算を実行して設定変更を反映させ、まだ支給結果がない従業員を対象に含める。
制限事項
継続的な給与計算ジョブでは以下の処理が行われます。
- 定期実行カテゴリの従業員と支給コンポーネントのみが処理されます。非定期実行カテゴリの給与計算は、手動で実行する必要があります。
- 従業員ベースのイベントのみが処理されます。設定変更や Workday メンテナンス更新は処理されません。
- 従業員の給与に影響するイベントが見つからない限り、この期間に支給結果がない従業員は除外されます。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与計算
" タスクを使用して、テナントでの継続的な給与計算を有効にします。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Payroll"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、継続的な給与計算を有効化できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Pay Group Specific " | このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、 "期間スケジュールの編集" タスクにアクセスして、以下が自動的に実行されるタイミングをスケジュール 設定できます。
|
| これらのドメインのいずれかに関連付けられているユーザーは、 "継続的給与計算パイプライン" レポートにアクセスして、未処理のイベントがある従業員を表示できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、以下にアクセス可能です。
|
ビジネス プロセス
"
支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスを使用する場合は、継続的な給与計算にどのように適合するかを評価します。継続的な計算により定期支給結果が作成された後は、支給グループおよび期間のビジネス プロセスを開始できません。レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
継続的な給与計算ステータスの更新
| このレポートでは次の処理を行えます。
|
継続的な給与計算パイプライン
| 最終的な検証で継続的な給与計算を一時停止する前に、再計算を待機している従業員とイベントの数を確認するために使用します。 |
インテグレーション
"Put Period Schedule"
Web サービスを使用して、継続的な計算の初期計算と自動停止の設定を一括アップロードできます。関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) インテグレーション | EIB データのアップロード中に継続的な計算を一時停止する必要はありません。継続的給与計算では、データの受信時に時間エントリおよびその他の給与計算入力が処理されます。 |
"継続給与計算のプロセス モニタ" レポート | 会計処理の更新は、継続的な計算ジョブの一環として処理されます。個別の会計ジョブは表示されません。 |
期間スケジュール | 期間スケジュールの一部として、以下が自動的に実行されるように設定できます。
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
テナントで継続的な給与計算を有効にすると、すぐに、以下に該当するすべての支給グループを対象に、継続的な計算ジョブが開始されます。
- ステータスが "処理中"。
- 当期に対してすべての計算が実行された。