概念: ドキュメント署名の追跡

ビジネス プロセス履歴レコードを使用して、ドキュメントのレビュー ステップのステータスを追跡できます。たとえば、

"プロセスのステータス"

ワークレットでプロセスをクリックすると、"

プロセス"

タブの "

プロセス履歴"

セクションに、

"ドキュメントのレビュー"

ステップを含むビジネス プロセスにおけるすべてのイベントのステータスが表示されます。

"ドキュメントのレビュー"

ステップのステータスが

"完了

" になったら、イベントの関連アクション メニューから

"ビジネス プロセス"

"すべてのプロセス レコード"

を選択します。

"ドキュメント

" タブをクリックすると、ビジネス プロセスの一環としてレビューされたすべてのドキュメントについて、署名、署名タイプ、署名文、署名日が表示されます。 署名済ドキュメントは、 積集合型セキュリティ グループ ()の除外条件に一致している場合、

"ドキュメント"

タブで特定のユーザーに表示されない場合があります。 例: セキュリティ管理者として、ロール ベースのセキュリティ グループを使用して、HR パートナー間の報酬データへのアクセスを制限し、特定のユーザーを HR パートナー セキュリティ グループから除外します。 レビューおよび署名時点でのドキュメントのスナップショットを表示することもできます。

また、

"ドキュメントのレビュー"

ステップとともに従業員関連のイベントが完了すると、ビジネス プロセスの一環としてレビューされたすべてのドキュメントについて、署名、署名タイプ、署名文、署名日が従業員関連ドキュメント ファイルに自動的に更新されます。

選択した従業員の従業員関連ドキュメント ファイルを表示するには、

"従業員関連ドキュメントの管理"

レポートを実行します。