例: 単一タスクの委任
この例では、単一のタスクを別の従業員に委任する方法を説明します。
Tay に直属の従業員が経費レポートを提出し、"My タスク" で Tayy の承認を待っています。これは時間に制約のあるアイテムで、十分なレビューが必要ですが、Taylor は次の週間休職・休業中です。経費レポートが適時に承認されるように、Tayer はこのタスクを同じ部門の別のマネージャである Katty Smith に委任することにします。
ビジネス プロセス管理者は、以下を実行する必要があります。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス" タスクの "ユーザーが指定できるタスク委任先" プロンプトを、以下のオプションの少なくとも 1 つに設定します。
- 任意のユーザー
- 同僚
- 経費レポートのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで"ビジネス プロセス委任の許可"チェックボックスをオンにします。
- "My タスク" にアクセスします。
- 経費レポートの承認タスクで、歯車アイコンをクリックし、"タスクの委任"を選択します。
- "申請の委任先" プロンプトから、" Katty Smith" を選択します。
- "送信"をクリックして委任を確認します。
委任タスクは Katty の "My タスク" で承認待ちです。Ka価は、Tayer の代わりにアクションを実行するように Workday アカウントを切り替えるように求められます。アカウントを切り替えると、Tayer はタスクの詳細と実行可能なアクションを表示できますが、Tayer の "My タスク" にある他のアイテムの詳細は表示できません。タスクが完了したら、 Katty は自分のアカウントに戻ることができます。
"
My 委任
" > " 委任タスク
" にアクセスして、委任タスクのステータスやその他の詳細を表示します。