概念: ビジネス プロセスの一括承認
ビジネス プロセスの一括承認が有効になっている場合、"My タスク" で
"一括承認"
プロンプト オプションを選択して、アイテムを一括承認できます。このアクションを実行するには、"Inbox: Business Process Bulk Approval"
ドメイン セキュリティ ポリシーに対する 変更
権限が必要です。"ビジネス プロセス設定オプション
" レポートにアクセスして、ビジネス プロセスの "承認" ステップ
と "アクション"
ステップでの一括承認がサポートされているかどうかを確認できます。このレポートが以下の条件を満たしている必要があります。
- "制限付き承認を許可しない"列が空白である場合、このビジネス プロセスの承認ステップを一括承認できます。
- "限定承認を許可" 列が"はい" と表示され、このビジネス プロセスのアクションステップを一括承認できます。
My タスク アイテムを総合承認に含めることはできません。
"一括承認"
タスクにアクセスすると、表示しているアイテムの合計数がグリッドの上に表示されます。例: 表示: 38 アイテム
。グリッドにフィルタを適用し、フィルタされたアイテムのみを承認できます。フィルタによって返されたアイテムのみを一括承認するには、まずグリッドにフィルタを適用してから、ヘッダーのチェックボックスをオンにしてすべての行を選択します。フィルタされたアイテムの数と、一括承認のために選択された行の数が表示されます。例:
表示: 38 アイテムのうち 9、9 が選択されています
。これは、現在のフィルタが 9 つのアイテムを返し、9 つの行が一括承認の対象として選択されていることを意味します。グリッドですべての行を選択してフィルタを適用すると、フィルタされたアイテムだけでなく、すべての行が一括承認されます。
"一括承認"
タスクで一度に承認できるのは 100 アイテムまでです。My タスク フィルタ
"承認"
または "アクション"
ステップを一括承認する場合は、設定した "My タスク" フィルタが考慮されます。選択された My タスク フィルタに含まれる My タスク アイテムのみが、 一括承認
タスクに表示されます。"お気に入りの
My タスク" フィルタは、ビジネス プロセスの一括承認には適用されません。検証条件
"承認"
ステップまたは "アクション"
ステップに、重要度が "重大なエラー"
の検証条件がある場合、そのステップを一括承認することはできません。ただし、検証の重要度が "警告"
の場合は、一括承認できます。カスタム検証ルール
"My タスク" の "一括
承認"
フィルタを使用して "一括承認"
タスクにアクセスすると、一括承認可能な対象イベントが "一括承認"
グリッドに表示されます。イベントの検証の重要度に応じて、以下のように処理されます。
- 重大なエラー:"一括承認"グリッドにイベントが表示されません。
- 警告: "一括承認" グリッドにイベントが表示され、"例外あり" チェックボックスがオンになります。検証条件がないイベントもグリッドに表示されます。
委任
委任を設定した場合、委任先の
"一括承認"
タスクには委任アイテムは表示されません。ただし、委任先ユーザーが委任元従業員の代わりにアカウントを切り替えて実行すると、アイテムは "一括承認"
タスクに表示されます。例: Betty は委任を設定し、Steve を委任先として選択します。あるタスクが Betty と Steve の両方によるアクション待ちとなっています。これは委任タスクであるため、Steve が My タスクにアクセスしたときに、このタスクは
一括承認
タスクには表示されません。このタスクは、メンバーからのアクション待ち状態であるため、My タスクに表示されます。Steve が科目を切り替えて Betty の代わりにアクションを実行すると、委任されたアイテムが "一括承認"
タスクに表示されます。