詳細ルーティングの管理
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
特定のビジネス プロセス ステップタイプに対して、ルーティング制限、代替ルーティング、組織のロールベースのルーティングを定義できます。
"開始"
および"チェックリスト
" ビジネス プロセスステップは転送できません。ルーティング制限を使用すると、ビジネス プロセスステップを設定して、選択したWorkday員がワークフロールーティングから除外されるようにすることができます。ルーティング制限によりすべての割当先が除外される場合、ステップは"不要" としてスキップされます。
ルーティング制限によりビジネス プロセス ステップがスキップWorkdayれるのを防ぐため、代替ルーティングを使用して以下の代替セキュリティ グループを特定します。
- 取引の転送。
- トランザクションから除外されたユーザー。
組織のロール ベースのルーティングを使用すると、コンテキスト依存のセキュリティで返された組織ごとに、ビジネス プロセスを次のステップに進める前にアクションを実行する必要があるロールを選択できます。組織のロール ベースのルーティングは、
"承認"
、 "総合承認"
、および "関連
ビジネス プロセスステップでのみ使用できます。- ルーティング制限、代替ルーティング、または組織のロールベースのルーティングを定義するビジネス プロセス定義 を表示します。
- ビジネス プロセスビジネス プロセス ステップ ""の関連アクション メニューから、 選択します。
- "有効日"を入力します。デフォルトの有効日は現在の日付です。
- タイムゾーンを入力してください。デフォルト タイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"オプションを選択した場合は、タイムゾーンを入力できます。入力した内容に応じて、以下のように処理されます。
- 指定されたタイムゾーンの現在の日付、変更は直ちに有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、この変更が直ちに表示されます。
- 将来の日付の場合、変更は指定されたタイムゾーンではその日の午前 0 時、およびその他のタイムゾーンでは対応する日時に有効になります。
- 過去の日付の場合、変更は指定のタイムゾーンではその日の 23:59:59 に、および他のタイムゾーンの対応する日時に有効になります。
- (任意)ルーティング制限を以下のように指定します。
オプション 説明 開始者を除外ビジネス プロセス ""を開始したユーザーには転送されません。最後に修正した人を除外イベントを修正した最新の担当者には転送されない。例: Betty が購買請求書を送信すると、承認のために Steve and Logan に転送されます。Steve は請求書を修正します。"最後に修正した人を除外"チェックボックスをオンにして、Steve が請求書のを更新すると、 Workdayは修正した購買請求書の承認から除外されます。この機能は、一部のビジネス プロセスでのみ使用できます。前の承認者を除外ビジネス プロセスで以前の承認ステップを承認したユーザーにはルーティングしない。Workdayの承認者は、"アクション" ステップではなく、"承認" ステップを完了したユーザーとして識別されます。イベント件名を除外ビジネス プロセス ()の対象になっているユーザーには転送しないでください。 - (任意) 代替ルーティングを指定します。代替ルーティングルールを使用するには、"ルーティング要件" セクションでチェックボックスをオンにします。
オプション 説明 代替セキュリティ グループ代替ルーティング ()のセキュリティ グループを定義します。"代替セキュリティ グループ"プロンプトには、(ビジネス プロセス定義"" のセキュリティ ポリシーから) ステップのセキュリティ グループと"マネージャ"が含まれます。"マネージャ" がステップに対して有効なセキュリティ グループではない場合、"トランザクションを基準にする"を選択できません。トランザクションを基準にするトランザクションのコンテキストに基づいて、代替ルーティングのコンテキスト依存セキュリティ グループを特定します。除外されるユーザーを基準にする除外される各ユーザーのコンテキストに基づいて、代替ルーティングのコンテキスト依存セキュリティ グループを特定します。- 代替セキュリティ グループは、ルーティング制限により、潜在能力受信者がすべて除外されている場合にのみ使用されます。ルーティング制限を考慮する前にステップが誰にルーティングされなかった場合は、代替セキュリティ グループが確認されずに未割当タスクが作成されます。
- ビジネス プロセス管理者が"未割当タスク"レポートでロールのロール変更を通じてステップの割当を変更する場合、 Workday、ステップの割当変更が次に可能な人材のセキュリティが評価されるため、ルーティング制限と代替セキュリティ グループが考慮されます。ただし、ビジネス プロセス管理者が"未割当タスク"レポートで、ステップを完了する従業員を手動で選択する場合は、Workday制限は考慮されません。
"承認"または"承認チェーン"ビジネス プロセス イベントが、そのビジネス プロセス ステップのルーティング制限に基づいて代替セキュリティ グループにルーティングされる場合、以下のように処理Workdayれます。- ステップを送信すると、"代替による承認"または"代替承認チェーン" による承認チェーンが表示されます。確認ページの "次のステップ" の下に表示されます。
- ビジネス プロセスのプロセス履歴のステップで、"代替別の承認"または"代替別の承認チェーン" が表示されます。
- (任意)"組織ごとにグループごとに 1 人のユーザーが必要"で、組織のロールベースのルーティングを指定します。行を追加し、"グループ"プロンプトから組織のロールを選択します。このステップを繰り返して、ビジネス プロセス定義 ""Workdayビジネス プロセス ステップをルーティングできる追加の組織ロールを指定できます。
- ビジネス プロセス ステップで組織のロールベースのルーティングを設定すると、そのステップに指定した代替ルーティングはWorkday無視されます。ビジネス プロセス定義 ()のそのステップに対して、"すべて" オプションを選択することはできません。
- 複数の組織による承認が必要なビジネス プロセス ステップで、"グループ"プロンプトから組織のロールを選択した場合、各組織についてそのロールに割り当てられた担当者のみが、ビジネス プロセス ステップを承認する必要があります。
- 特定の組織について、承認ステップのルーティング先となる人が存在しない組織のロールを選択すると、その組織 ( )はスキップされます。他の組織でそのロールを持つ個人にWorkdayが転送されるのは、例:承認ステップに HR パートナーによる承認が必要です。ステップは、A と B の 2 つの監督組織にルーティングされます。ロール割当先は組織A にありますが、組織B にはありません。Workdayは組織A にルーティングされ、組織B はスキップされます。このステップはルーティングされたため、Workdayは解除されません。組織A に
- 1 つ以上の組織を選択し、いずれの組織にも組織が存在しない場合は、承認ステップをルーティングする人がいないため、ステップのWorkdayは解除されます。例:承認ステップは、コスト センター マネージャによる承認が必要です。ステップは、コスト センターの 3 つの組織 (A、B、C) に転送されます。これらの組織にはいずれも割当がありません。ステップのWorkdayは解除されます。Workday、各組織について、ビジネス プロセスドメインのセキュリティ ポリシーをレビューして、セキュリティ グループ ()に少なくとも 1 人のロール割当先がいることを確認することを推奨しています。
例:"コスト配賦の割当"ビジネス プロセスのカスタム定義に、"コスト センター マネージャ" または "HR パートナー" グループが完了する必要のある "承認"ステップが含まれている場合があります。"グループ"プロンプトから"コスト センター マネージャ" を選択すると、ビジネス プロセス ステップが、ステップを承認する必要があるすべての組織のすべてのコスト センター マネージャに転送されます。ただし、ビジネス プロセスを次のステップに進める前に、各組織でこのステップを承認するのは 1 人のコスト センター マネージャのみです。