概念: レポート グループ ステップ
Workday には、ユーザーが他のユーザー間でレポートまたはタスクのインスタンスを共有できるようにする
レポート グループ
ステップが用意されています。このビジネス プロセスでは、レポート グループの設定に従って、レポートやタスクを共有するユーザーや、出力タイプを選択することができます。"レポート グループ"
ステップを ビジネス プロセス定義
に追加する場合は、"レポート グループ" を選択または作成する必要があります。"レポート グループ" を選択すると、グループ内に含まれるレポートごとに 1 つのインスタンスが生成されます。その後、各レポート インスタンスは、レポート出力へのコンテキスト依存のアクセス権を持つ適切なセキュリティ グループに関連付けられます。また、
"実行ユーザー" の
値には、レポート グループのオーナーが自動入力されます。"レポート グループ"
ステップを送信できるセキュリティ グループを設定することはできません。"レポート グループ" ステップを設定するには、以下の操作を行います。
- 順に選択します。
- "有効日"を入力します。デフォルトの有効日は現在の日付です。最初に"レポート グループ"ステップを設定したときは、有効日は変更できません。ただし、"レポート グループ"ステップを設定する際に、後続のいつでも "有効日"を選択できます。
- タイムゾーン ()を入力してください。デフォルトのタイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。タイムゾーンを入力できるのは、"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"オプションを選択した場合のみです。
- 指定したタイムゾーンに現在の日付を入力すると、変更は直ちに有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、すぐに変更が表示されます。
- 指定されたタイムゾーン内で将来の日付を入力した場合、変更は指定されたタイムゾーンの指定日の午前 0 時に有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- 指定されたタイムゾーン内で過去の日付を入力した場合、変更は指定されたタイムゾーンの指定された日付の PM 11:59:59 に有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
"レポート条件
" タブで、各レポート フィールドの " 値タイプ"
と "値" を
選択できます。"出力"
タブで、レポート出力ファイルを削除してからの日数と、空のレポートを出力するかどうかを選択します。"レポート グループ"
ステップが完了するのを待たずに、直ちにビジネス プロセスの次のステップに移動するように、ビジネス プロセス定義を設定することもできます。