概念: 質問票の記入ステップ
"質問票の記入
" ステップ タイプを使用して、Workday ビジネス プロセスの一部としてユーザーに質問票を配布する。これにより、ビジネス プロセスの実行中に関連情報を収集できます。ユーザーは、My タスク アイテムとして質問票を受け取ります。
ビジネス プロセス定義
に
"質問票の
記入" ステップを追加すると、以下のようになります。
- ステップに割り当てるセキュリティ グループを選択できます。
- 少なくとも 1 つのセキュリティ グループをステップに割り当てる必要があります。
"質問票
の記入"
ステップで "質問票の設定
" ボタンをクリックして質問票を選択し、そのビジネス プロセス ステップに関連付けます。複数のチームに質問票を配布するには、各チームに
"質問票の記入"
ステップを追加し、各ステップを適切なセキュリティ グループに転送します。ビジネス プロセス定義に未設定
の "質問票の記入"
ステップが含まれている場合、"質問票の設定" の
実行を促すエラー メッセージが表示されます。ビジネス プロセス定義でオートコンプリートを有効にすると、
"質問票の記入"
ステップはスキップされます。質問票管理者は、質問票を作成または編集する際に、ビジネス プロセスに関連付けることができる質問票を決定します。適切な
質問票タイプ
および "ビジネス プロセスで使用可"
オプションを選択すると、対応するビジネス プロセスで質問票が使用可能になります。
- "質問票の記入"ステップを設定する際に、"有効日"を選択するよう求められます。デフォルトの有効日は現在の日付です。"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"オプションを選択した場合も、タイムゾーンの選択を求められます。デフォルトのタイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。
- 指定したタイムゾーンに現在の日付を入力すると、変更がただちに有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、すぐに変更が表示されます。
- 指定したタイムゾーン内で将来の日付を入力した場合、変更は指定したタイムゾーンの指定日の午前 0 時に有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- 指定されたタイムゾーン内で過去の日付を入力した場合、変更は指定されたタイムゾーンの指定された日付の PM 11:59:59 に有効になります。他のタイムゾーンにいるユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- 別のビジネス プロセス タイプに関連付けられている質問票は、プロンプトから選択できません。
- "質問票の回答の訂正を許可"を選択して、ビジネス プロセスの後続の参加者が質問票への回答を訂正できるようにします。このオプションは、ビジネス プロセス タイプに対して機能が Workday で有効化されている場合にのみ使用できます。
- ビジネス プロセスの一環として質問票への記入を求められるユーザーの My タスクに表示される "ステップ ラベルの上書き"を入力できます。"ステップ ラベルの上書き" は、ビジネス プロセスの "プロセス履歴" を表示する際にも表示されます。
"質問票の記入"
ステップを含むビジネス プロセス定義をコピーすると、"質問票の記入
" ステップ、ステップ設定、および関連付けられた質問票が新しいビジネス プロセス定義にコピーされます。ただし、質問票が非アクティブであるか、そのビジネス プロセスに対して許可されていない場合は、質問票またはステップ設定は新しいビジネス プロセス定義にコピーされません。ユーザーは、以下を行う際に質問票を再送信する前に既存の回答を編集できます。
- 質問票のすべての回答を完了する前に、"一時保存"をクリックする。
- 質問票のすべての回答を完了し、ビジネス プロセスが差し戻される。
ビジネス プロセス
定義の "質問票の
記入" ステップに関連付けられている編集可能な質問票は、イベントの開始後は編集できなくなります。