参考: ロール関連レポート
Workday には、使用可能なロールとロール割当を詳しく分析して評価するための、多くのレポートとレポート データ ソースが用意されています。一部のレポートでは、特定のロールに固有のロール情報が提供されます。
レポート
レポート | 説明 |
|---|---|
My リーダーシップ ロール | 自身のポジションに割り当てられているリーダーシップ ロールが表示されます。また、自身のポジションにリーダーシップ ロールが割り当てられている組織のリーダーとして、組織図に表示されます。 レポートの "組織" プロンプトの "My
組織" フィルタには、処理ユーザーのロール割当が以下の両方である組織が含まれます。
|
My サポート ロール | 自分のポジションに割り当てられているサポート ロールを表示します。 レポートの "組織" プロンプトの "My
組織" フィルタには、処理ユーザーのロール割当が以下の両方である組織が含まれます。
|
従業員ポジションのロール割当 | 指定した従業員について、 割当可能なロール
、セキュリティ グループのメンバーシップ、アクセス権の概要が表示されます。ロールが継承されるか直接割り当てられたか、またロールがアクティブか非アクティブかが含まれます。結果を特定のロールに限定し、非アクティブな組織および継承されたロール割当を除外することができます。ロール割当でタイムゾーンを有効にした場合、このレポートには、有効なタイムゾーンと、ロール割当を取得する有効日時を入力するよう求められます。 |
Role Assignment Permissions | 各ロールを管理できるセキュリティ グループを表示します。割当可能な各ロールに従業員を割り当てることができるセキュリティ グループを表示または編集できます。 |
組織と下位組織のロール | 下位組織の組織階層を表示します。階層内の組織を選択すると、すべての割当可能なロール、各ロールの従業員、およびそのロールの補充が割当によって行われるかどうかが表示されます。ロール割当でタイムゾーンを有効にした場合、このレポートには有効なタイムゾーンを入力するよう求められ、ロール割当を取得した有効日時が表示されます。 |
セキュリティの履歴 | 指定された日時範囲内で、組織のロールとセキュリティに加えられた変更を表示します。 |
ユーザーのセキュリティ履歴 | 選択した日時範囲における、ユーザーのすべてのセキュリティ取引を表示します。詳細には、セキュリティ グループの経時的な追加と削除が含まれます。 |
ロール ベースのセキュリティ検証 | ロール ベースのセキュリティ アクセスを表示します。 採用、職務変更、退職の人材配置トランザクションによるセキュリティへの影響が表示されます。 |
未割当ロールの検証 | ポジションが割り当てられていないロールを表示します。詳細には、組織タイプ、未割当ロール、割り当てる最小限のロールが含まれます。 |
未割当の組織ロールの検証 | ポジションが割り当てられていないロールを組織別に表示します。詳細には、組織タイプ、未割当ロール、各ロールに割り当てる最小限のロールが含まれます。 |
未補充の割当済ロールの検証 | 未補充のポジションに割り当てられているロールを表示します。非アクティブなロールを結果に含めたり除外したりできます。 |
重複しているロール割当 | ロール割当が重複しているロール割当者を表示します。 |
割当可能なロールの表示 | 割当可能なすべてのロールの概要が表示されます。これには、ロールが有効になっている組織のタイプ、デフォルト ロール、単一割当に制限されているか、割り当てられていない場合は非表示、リーダーシップ ロールがあるかどうかが含まれます。特定のロールを割り当てることができるセキュリティ グループも確認できます。このレポートには、各ロールに関連付けられたセキュリティ グループとアクセス権情報も含まれます。 |
ロール割当の監査履歴 | ロール割当スナップショットの監査証跡を時系列順に表示します。ロール割当の履歴をすべて取得するには、このレポートを "ユーザーの セキュリティ履歴" および "ユーザーのセキュリティ履歴" レポートと組み合わせて使用します。 |
ロール割当の履歴 | 割当可能なロールと、そのロールが割り当てられた日時、および割り当てられた従業員が表示されます。
"テナント設定の編集 - システム" タスクで "ロール割当のタイムゾーン オプション" を設定すると、"ロール割当の履歴" レポートの "ロール
割当の履歴" タブに処理ユーザーのタイムゾーンが表示されます。 |
ロール割当先のロール割当のスナップショット | パフォーマンスの問題が発生している場合、このレポートはどのロール割当がセキュリティ評価に関連した最大の問題を生じさせているのかを検討するのに役立ちます。スナップショットを持たないロール割当先は "ロール割当先のロール割当のスナップショット" レポートには表示されません。
すべての行の "ロール割当先のスナップショット合計数" の合計が 100,000 を超える場合、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。 |
ロール割当のスナップショット量が最も多いロール割当先 | ロール割当のスナップショット数が最も多いロール割当先を特定するのに役立ちます。 "ロール割当先のロール割当のスナップショット" レポートに使用される最上位ポジション ID が表示されます。ロール割当が大量にあるためにパフォーマンスの問題が発生しているかどうかを判断するのに役立ちます。 |
従業員ロールの検証 | 指定した組織内の従業員と、それぞれが所属する割当可能なロール、ユーザー ベースまたは職務ベースのセキュリティ グループ、またはプロセス管理ロールを表示します。 |
カスタム レポート フィールド
以下のレポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成できます。
- 継承されたロール割当:セキュリティ グループのアクセス権に基づいて、継承されたロール割当先を返します。デフォルトのロール割当や直接割り当てられるロール割当は含まれません。
- 従業員に割り当てられるロール:直接割り当てられる、継承される、またはデフォルトのロール割当を含む、指定したロールに割り当てられた従業員を返します。
- 未割当の組織ロール:組織の未補充の組織ロールを返します。直接割り当てられておらず、継承もされていない場合、そのロールは未補充とみなされます。
レポート データ ソース
ロールに関するレポートに使用できるレポート データ ソースには、以下が含まれます。
- 割当可能なロール
- ロールを使用可能なインスタンス
- ロール ベースのセキュリティ検証ログ ライト
- 組織のセキュリティ履歴
- ユーザーのセキュリティ履歴