割当可能なロールの設定
セキュリティ: "Organizations and Roles" 業務分野の
"Set Up: Assignable Roles"
ドメインWorkday では、ロールが有効なオブジェクトのタイプごとに割り当てられるロールを設定できるため、組織、サービス センター、支出カテゴリなどのオブジェクトに対するセキュリティをより詳細に制御できます。
- "割当可能なロールの管理"タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 ロール名"ロール名"を入力し、"Workday ロール" を選択した名前で上書きできます。ロールを削除できない場合は、次のようになります。- "ロール名"に語句を追加します。例:ZNZ(DO NOT USE) Buyer (for PO)
- "Assigned/Reviewed by Security Groups" プロンプトをクリアします。
Workday ロールWorkday "ロール"の選択は、特定のロール割当者タイプの 1 つの割当可能なロールにのみマッピングできます。例:- 監督組織に対するマネージャ ロール
- マトリクス組織に対する "マトリクス マネージャ" ロール
ロールを使用可能な組織これにより、割当可能なロールを使用できる組織タイプが決まります。単一のロール割当者タイプに対してのみロールを有効化することをお勧めします。複数のロール割当者タイプに対してロールを有効にした場合、従業員のセキュリティ アクセス権とビジネス プロセスのルーティングの取得は困難になります。階層タイプを持つ組織タイプは、複数のロール割当者タイプに対して有効である必要があります。例: コスト センターとコスト センター階層、会社と会社階層。ロール割当先が適切なセキュリティ アクセス権を継承するよう、階層に含まれるロール割当者タイプごとに割当可能なロールを設定します。デフォルト ロールロールが以下の場合に、ビジネス プロセスのルーティングにこの設定が使用されます。- 割当先がない。
- 上位組織から継承されている。
"ロールを使用可能な組織" プロンプトで指定した組織タイプのロールのみを選択できます。"割当可能なロールの管理"タスクで "デフォルト ロール"を指定できます。ロールが未補充で、"割当可能なロールの管理"タスクでデフォルト ロールが設定されている場合、デフォルト ロールに直接割り当てられている従業員は、上位組織からロールを継承する従業員よりも優先されます。ピープル ビューの組織図を使用する場合、Workday 所有のマネージャ ロールにリンクされていないデフォルト ロールを設定することをお勧めします。監督組織の Workday 所有マネージャ ロールにリンクするロールの "デフォルト ロール"を選択しないこともお勧めします。自己割当このチェックボックスをオンにすると、ロール管理者の現在の主ポジションがロールに入力されるようになります。"自己割当ロールの割当" ビジネス プロセスに限定このチェックボックスは、次の場合にオンにします。- ロールを割り当てるときに、"自己割当ロールの割当" ビジネス プロセスを開始します。
- ロール管理者がロールを割り当てる際には追加の承認を必須にする
単一割当に制限1 つの監督組織に複数のマネージャを割り当てる場合は、このチェックボックスを使用します。"割当可能なロールの管理"タスクにアクセスし、マネージャ ロールの"単一割当に制限" チェックボックスをオフにします。このチェックボックスをオンにすると、インテグレーション、および単一のインスタンスが必要なレポート フィールドで単一の割当が必要な場合に"単一割当" 列を使用できます。単一の従業員を指定しない場合、単一割当マネージャがアルファベット順に選択されます。割り当てられていない場合は表示しないこのチェックボックスをオンにすると、組織の"ロール"タブにロールが表示されなくなります。また、ロールが未割当の場合は"未割当ロールの検証"レポートにロールが表示されません。リーダーシップ ロール/サポート ロールロールが割り当てられている組織内のメンバーを表示するには、そのロールに対して"サポート ロール"または"リーダーシップ ロール"を選択する必要があります。従業員プロファイルで"リーダーシップ ロール"または"サポート ロール"とマークされているロールが表示されます。組織図とプレビュー上のリーダーとして、"リーダーシップロール" が割り当てられた割当先が表示されます。このリーダーシップ ロールにより、"My リーダーシップ ロール"レポートとワークレットに表示されるロール対応オブジェクトが制御されます。サポート ロールにポジションを割り当てると、そのロールが"My サポート ロール"レポートに表示されます。ロールの"リーダーシップ ロール/サポートロール" プロンプトで"該当なし"を選択した場合、組織のメンバーを表示できるようにするには、"Worker Data: Public Worker Reports" ドメインをそのロールに割り当てる必要があります。レポートの"組織" プロンプトの "My組織"フィルタには、処理ユーザーに対するロール割当が以下の両方である組織が含まれています。- 直接割り当て (継承されたロール割当ではない)。
- "割当可能なロールの管理"タスクで"リーダーシップ ロール"または"サポート ロール"として設定されたロールに割り当てられている。
セキュリティ グループについて継承された割当先を表示ロールを割り当てられ、継承された割当先を組織の"ロール"タブに表示する場合は、"組織へのアクセス権"の値が以下のいずれかであるロール ベースのセキュリティ グループを選択します。- 現在の組織とすべての下位組織
- 現在の組織と下位レベル数
このフィールドを空のままにすると、以下のようになります。- ロールが割り当てられると、割り当てられたロールのみが表示されます。
- ロールが割り当てられていない場合、割当可能なロールが、以下のいずれかのアクセス権を持つ少なくとも 1 つのセキュリティ グループにリンクされていれば、継承された割当先が表示されます。
- 現在の組織と未割当の下位のみ
- 現在の組織とすべての下位組織
- 現在の組織と下位レベル数
特定のロール割当先に限定ロールの"次のロール割当先に限定" フィールドにセキュリティ グループが設定されている場合、そのロールにはそのセキュリティ グループのメンバーのみを割り当てることができます。"ロール割当先を次の範囲に限定" フィールドに制限されたロール ベースのセキュリティ グループを入力した場合、ロールをサポートするロール対応オブジェクトに関するロール ベースの制限されたセキュリティ グループのメンバーにのみロールを割り当てることができます。"主リクルーター" ロールと "リクルーター" ロールを除き、同じ組織タイプに対して制限されたロールと対象となるセキュリティ グループを有効にすることをお勧めします。- "主リクルーター" と "リクルーター" のロールは、さまざまな組織タイプに対して有効にすることをお勧めします。例: "職務補充依頼" 組織タイプでは "主リクルーター"、"監督組織" 組織タイプでは "リクルーター"。
"特定のロール割当先に限定"フィールドで以下のセキュリティ グループ タイプを選択することはできません。- セグメント レベル
- サポート報酬レベル
- サポート マネージャ レベル
- サポート サービス センター (制約あり)
- サポート サービス センター (制約なし)
割当済/レビュー済セキュリティ グループこのロールへの割当を承認できるセキュリティ グループを指定します。ここに表示されるメンバーはロール管理者です。ロールを使用できるオブジェクトの関連アクションとして、ロールを割り当てられるユーザーを制限することもできます。制約付きロール ベースのセキュリティ グループを使用する場合、"割当者" ロールのメンバーは、サポートする組織内でのみロールのメンバーを割り当てることができます。例: 監督組織の HR パートナーは、マネージャを割り当てることができますが、サポートする組織に対してのみです。セキュリティ グループに割り当てていないロールは使用できません。- ロール割当者の関連アクションとして。
- ロール割当ビジネス プロセス イベントの"承認"ステップに設定します。