概念: 勤務スケジュールのインポート
"Import Ad Hoc Schedules"
Web サービスを使用して、サードパーティのスケジューリング ベンダーから Workday タイム トラッキングにスケジュールをインポートできます。インポートしたデータは、Web サービス オペレーションで検証されます。データを受け入れると、開始時間と終了時間が指定された勤務スケジュール イベントが新しいスケジュール ブロックに変換されます。これらのスケジュール ブロックは従業員の勤務スケジュール カレンダーには影響しませんが、以下のレポートで確認できます。
- My チームのスケジュール-
- My スケジュール(セルフサービス従業員の場合)。
- 従業員のスケジュールの表示:
インポートしたスケジュール イベントから関連する属性を取得できるように設定できます。従業員が
"チェックイン"
または "クロック イベントの追加
" タスクを使用してチェックインすると、サードパーティのスケジューリング システムからインポートしたデータを使用して、時間エントリ コード、ポジション、ワークタグが自動的に入力されます。"スケジュールから自動入力"
時間エントリ オプションに、インポートしたスケジュール ブロックが表示されます。この Web サービスを使用するには、"
Process: Ad Hoc Schedule Processing
" セキュリティ ドメインを設定します。スケジュール属性
インポートするデータを準備する際は、以下の詳細を考慮してください。
フィールド | ノート |
|---|---|
行 ID
| 1 つの行または行のセットに含まれるスケジュールの一意の数値。同じ行 ID を持つ行のすべてのデータは、同じスケジュールを参照します。 |
一時的なスケジュール ID と 食事 ID
| Workday では、スケジュール イベントごとに一意のスケジュール ID が必要です。
Workday に予約されている以下の ID プレフィックスを使用しないでください。
|
ポジション ID
| 複数のポジションがある従業員の "ポジション ID" を入力します。 |
スケジュール終了日時
| 予定シフトは 24 時間未満にする必要があります。 |
食事 ID
| 予定シフトには、無給の食事期間を 2 つ以上含めることはできません。 |
時間タイプ
| 時間コード参照 ID が "時間タイプ" の場合、時間単位で開始/終了時刻エントリ コードを使用する必要があります。Web サービスがシフトの決定に開始時間と終了時間を使用するため、開始時刻/終了時刻エントリ コードが必要となります。
時間エントリ コードを入力しない場合、従業員の時間エントリ テンプレートのデフォルト時間エントリ コードが使用されます。 |
インポートしたデータの更新と削除
"Import Ad Hoc Schedules"
Web サービスを使用して、インポートしたスケジュール ブロックを更新または削除できます。更新トランザクションをインポートすると、スケジュール ブロックの既存の詳細が新しいブロックの詳細で置き換えられます。更新するフィールドに加えて、保持したいすべての詳細を含めてください。インポートしたスケジュール ブロックを編集するには、別のインポートを完了する必要があります。Web サービスを介して行った更新は、他のレポートやタスクで完了した他の編集よりも優先されます。例:
"My チームのスケジュール"
レポートを使用しているマネージャは 、"Import Ad Hoc Schedules"
Web サービスを使用して作成されたスケジュール ブロックを更新できません。"Delete_Schedule"
フィールドを True に設定することで、スケジュール ブロックを削除できます。