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最終更新: 2024-11-15
勤務スケジュール カレンダーの自動割当

勤務スケジュール カレンダーの自動割当

  • "勤務スケジュールの割当" を
     ステップとして追加するビジネス プロセスにルールを合わせます。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Calendar" ドメイン
Workday で、マネージャの承認を必要とせずに、勤務スケジュール カレンダーが従業員に自動的に割り当てられるように設定できます。
"勤務スケジュールの割当"
 ビジネス プロセスでは、カレンダー ルールを使用して、各従業員に割り当てる勤務スケジュール カレンダーを決定します。従業員は、別のビジネス プロセスによって勤務スケジュール カレンダーが変更されるまで、勤務スケジュール カレンダーを保持します。
勤務スケジュール カレンダーは、以下のいずれかのビジネス プロセスに自動的に割り当てることができます。
  • 補助職務の追加
  • マトリクス組織の割当
  • 支給グループの割当
  • 職務の変更
  • 従業員の組織割当の変更
  • 臨時従業員との契約
  • ポジションの編集
  • 補助職務の終了
  • 臨時従業員の契約終了
  • 海外赴任/出向の終了
  • 採用
  • 監督組織別の従業員の異動
  • 組織別従業員の異動
  • マトリクス組織からの削除
  • 休職・休業の申請
  • Request Return from Leave of Absence
  • 海外赴任/出向の開始
  • 主職務の切替
  1. "勤務スケジュールの割当"
     ビジネス プロセスにアクセスします。
  2. 関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "定義の編集" を
    選択します。
  3. "自動完了を有効化"
     チェックボックスをオンにします。
    すべての従業員に対してオートコンプリートを使用しない場合は、別個の定義を作成するか、ルール ベースの定義を設定します。ルール ベースのビジネス プロセス定義は、組織ベースの定義より先に実行されます。
  4. 勤務スケジュール カレンダーを自動的に割り当てるビジネス プロセス定義にアクセスします。
  5. 完了ステップがない場合は、ステップのいずれかを編集して、それを完了ステップとします。ステップがない場合は、完了ステップを追加します。
  6. ビジネス プロセスを編集して、
    "勤務スケジュールの割当"
     ビジネス プロセスをサブプロセスとして設定します。
    "勤務スケジュールの割当
     " サブプロセス ステップは、アクション ステップまたはサービス ステップであり、完了ステップの後に配置する必要があります。
    "採用"
     または
    "職務の変更"
     ビジネス プロセスのステップとしてすでに
    "勤務スケジュールの割当"
     が含まれている場合は、そのステップが完了ステップよりも後であることを確認してください。
"勤務スケジュールの割当"
 がビジネス プロセスのステップとして設定されている場合、以下の可能性があります。
  • 従業員に新しい勤務スケジュール カレンダーの資格がある場合は、
    "My タスク"
     通知を作成せずに自動的に割当を行います。
  • 従業員が勤務スケジュール カレンダーに直接割り当てられており、"自動完了" を使用して勤務スケジュールの割当サブプロセスを開始し、その従業員が同じ勤務スケジュール カレンダーの対象である場合。Workday では更新は行われません。これによって、従業員の勤務スケジュール カレンダーの資格を確認する回数が制限されます。
  • "勤務スケジュールの割当"
     がアクション ステップで、従業員にどの勤務スケジュール カレンダーの資格がない場合、
    "My タスク"
     通知がマネージャに送信されます。
  • "勤務スケジュールの割当"
     がサービス ステップであり、従業員にどの勤務スケジュール カレンダーの資格がない場合、
    "My タスク"
    通知はマネージャに送信されません。サービス ステップでは、ユーザーの操作は行われません。
  • "勤務スケジュールの割当
    " が
    "組織別の従業員の組織異動"
    、
    "従業員の組織割当の変更"
    、または
    "従業員の監督組織の異動" の
    ステップであり、オープンな調達依頼を選択した場合、
    "勤務スケジュールの割当
     " ステップは
    "不要"
     と表示され、このステップは実行されません。
  • "組織別の従業員の組織異動" で
    オープン ポジションと従業員の組み合わせが選択されている場合、オープン ポジションの
    My タスク
     通知は作成されますが、マネージャが実行するアクションがないため
    "アクション不可
     " が表示されます。
勤務スケジュールは、職務プロファイルに基づいて決定されます。
"勤務スケジュールの割当" を
"職務の変更"
 ビジネス プロセスのサブプロセスとして追加します。従業員の職務変更が行われると、勤務スケジュール カレンダーの資格が評価され、新しい勤務スケジュール カレンダーが割り当てられます。
以下のレポートで、勤務スケジュール カレンダー割当の変更を確認します。
  • 従業員の時間に関する資格の表示
  • 従業員のスケジュール履歴