休日カレンダーの作成
- カレンダー ルールを作成して、休日スケジュールを従業員に割り当てられるようにします。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Calendar" ドメイン
休日を一覧表示するカレンダーを作成します。休日カレンダーを使用する際のオプションに応じて、以下のようになります。
- タイム トラッキング: 従業員の時間エントリ カレンダーで休日とみなされる日付に影響します。休日カレンダーは、休日に基づくタイム トラッキング レポート フィールドの結果にも影響します。
- 休暇・休職管理では、従業員が休暇・休職を申請し、表示されたカレンダーで休暇・休職を表示する際に、休日として扱われる日付に影響します。休日カレンダーは、休日に基づく休暇・休職レポート フィールドの結果にも影響します。
- 学生の場合、指示の合計週数に影響します。この値は、複数の学資援助計算で使用されます。休日は休憩日数の数にも影響します。この日数は、肩書き IV 資金の返金を計算する際に使用されます。
エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) インテグレーションを使用して既存の休日カレンダーのデータをアップロードする場合は、カレンダー ルールを EIB に含めます。そうしないと、既存の休日カレンダーのカレンダー ルールが削除されます。
- "休日カレンダーの作成" タスクにアクセスします。
- (任意)"国/地方"を選択します。"国/地方"プロンプトを使用すると、以下が可能になります。
- 従業員の勤務地に基づいてカレンダー ルールをフィルタします。
- 勤務地ベースの資格ルールを割り当てます。
複数のポジションを持つ従業員の場合、フィルタは主ポジションに対する従業員の勤務地を確認します。 - (任意)"カレンダー ルール"を選択して、カレンダーを従業員に割り当てます。勤務地ベースのカレンダー ルールを追加する代わりに、"国/地方"プロンプトを使用して、勤務地ベースの資格ルールを割り当てます。複数のカレンダーが割り当てられている従業員の場合、同じ日付にイベントが発生すると、従業員はそのイベントの時間の合計を受け取ることができます。例: 従業員に 2 つのカレンダーが割り当てられており、両方のカレンダーで同じ日付にイベントが発生した場合、従業員には両方のイベントの合計が提示されます。
- カレンダーに休日を追加します。
- "従業員カレンダーの表示" レポートにアクセスして、従業員に割り当てられている休日および勤務スケジュール カレンダーを確認します。
- "従業員の時間に関する資格の表示" レポートにアクセスして、従業員が休日前後の日に勤務する必要があるか、または両方の日に勤務する必要があるかを確認します。