カレンダー イベントの追加
- 勤務スケジュールカレンダー、休日カレンダー、またはその両方を作成します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Calendar" ドメイン
カレンダーイベントとは、休日や勤務スケジュール カレンダーのエントリで、特定の期間にまたがるエントリのことです。
従業員は自分のカレンダーイベントを編集できません。従業員が自分の勤務スケジュールを編集ようにするには、代わりにスケジュール パターンを使用するように勤務スケジュールカレンダーを設定します。1 日に複数のシフトまたは食事をスケジュールする必要がある場合は、カレンダーイベントを使用します。
- 以下の該当するレポートにアクセスします。
- 休日カレンダーの表示
- 勤務スケジュール カレンダーの表示
- カレンダー ()の関連アクション メニューから、 を選択します。
- (任意)勤務スケジュールイベントでは、タイム トラッキングの勤務スケジュールに表示する "表示名"を入力します。表示名 ""が指定されていない場合、カレンダーイベント詳細はタイム トラッキングに名称なしで表示されます。
- イベントの期間を定義します:
- 開始時間 ()、終了時間 ()、終了日 ()を入力してください。または
- イベントが24 時間を表す場合は、"日のイベント"を選択します。
- (任意) 開始時間と終了時間がある勤務スケジュールイベントに"食事を追加" します。1 つの勤務スケジュールイベントには、最大 2 回の食事を追加できます。イベントの合計時間()から食事時間が差し引かれます。
- イベントが定期的に実行される場合は、"繰返しの間隔"を選択して、"毎日"、"毎週"、または"毎月"フィールドをアクティブ化します。"1 回のみのイベント"は、イベントが繰り返されない場合や、予測不可能な間隔で発生する場合に関連します。例: 毎年の別の月に発生する会社休日。休日が毎年発生する場合は、定期的なイベントとして設定します。
- "繰返し範囲" セクションで、イベントの繰返し期間を指定します。"終了日"を入力するか、"終了日"を空白にすると、イベントが無期限に繰り返されます。例: 元日の休日が毎年繰り返されるように、終了日を空白にします。
例 1:勤務スケジュール カレンダーでの勤務時間の定義
開始時刻/終了時刻を入力する時給従業員は、月曜日から金曜日まで以下の時間数で勤務する予定です:
午後 1:00 から午後 5:00 までの時間に対して 2 つ目のイベントを追加します。
- 8:00 ～ 12:00
- 13:00 ～ 17:00
"開始/終了スケジュール"
という名前の勤務スケジュール カレンダーを作成し、 "開始時刻/終了時刻がある従業員"
という名前のイベントを追加します。
フィールド | 値 |
|---|---|
開始日
| 2016-01-01
|
開始時間
| 8:00 AM
|
終了日
| 2016-01-01
|
終了時間
| PM 0:00
|
繰返しの間隔
| 日単位
|
平日に実行
| このオプションを選択 |
例 2: 毎年同じ日付の定期休日を追加する
休日カレンダーに "元日" を追加し、毎年休日を繰り返すとします。カレンダーにアクセスしてイベントを追加し、以下の値を指定します。
フィールド | 値 |
|---|---|
開始日
| 2016-01-01
|
開始時間
| 8:00 AM
|
終了日
| 2016-01-01
|
終了時間
| 5:00 PM
|
繰返し
| 月単位
|
月
| 1 月
|
日にち
| 1 日
|
例 3: 9 月の最初の月曜日に発生する定期的な休日を追加する
休日カレンダーにアクセスして、毎年実行されるイベントを追加します。
フィールド | 値 |
|---|---|
開始日
| 2016-09-05
|
開始時間
| 8:00 AM
|
終了日
| 2016-09-05
|
終了時間
| 5:00 PM
|
繰返し
| 月単位
|
月
| 9 月
|
日にち
| 第 1 月曜日
|
マネージャは、 Workdayタイム トラッキングの
"My チームのスケジュール
" レポートにある日単位または週単位のカレンダービューで、直属部下の勤務スケジュールブロックを表示および編集できます。