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ドキュメント
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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
参考: ドライブ管理ハブと使用状況サマリ

参考: ドライブ管理ハブと使用状況サマリ

ドライブ管理ハブ

ドライブ管理ハブには
、"Reports: Drive Admin"
 ドメインと "
Drive Administrator"
 ドメインにセキュリティ保護されたレポートとタスクが表示されます。
タスク:
  • ドライブ アイテムのグループ共有の設定
  • ドライブ ファイルの恒久的な削除
  • ドライブ アイテムの共有の削除
  • ドライブからの共有先の削除
  • ドライブ アイテムの所有権の移転
レポート:
  • ドライブ アイテム履歴
  • ドライブの使用状況サマリ
  • ユーザーのドライブ アイテムの表示
  • ドライブ アイテム共有の表示
  • ワークブック詳細の表示
"ドライブ アイテムの権限の検証" レポートは検索を使用して取得できますが、管理ハブには含まれていません。

ドライブ アイテム履歴

"ドライブ アイテム履歴" レポートは、グローバル検索を使用するか、ドライブ管理ハブで見つけることができます。
次の表は、レポートのプロンプトについて説明しています。
プロンプト
ノート
メトリック タイプ
任意です。含めるメトリック タイプを選択します。
  • ダウンロード
  • オープンである。このメトリックには、他の方法ではなく、ドライブを使用するときに発生するオープン アクションが含まれます。
  • 置換
  • 更新
ユーザー
任意です。1 人以上のユーザーを選択してください。
ドライブ アイテム
任意です。アイテムを 1 つ以上選択してください。
フォルダ
任意です。1 つ以上のフォルダを選択してください。
ドライブ アイテムのタイプ
任意です。アイテム タイプを 1 つ以上選択してください。
関連コンテンツ
任意です。それらのレポートのデータを使用するワークブックを確認するには、1 つ以上の Workday レポートを選択します。検索結果をレポートのみに制限するには、検索テキストの前に
「rd:」
 と入力します。
ドライブは、関連コンテンツ機能の追加後にユーザーが作成または開いたワークブックについてのみ関連コンテンツにアクセスできます。レポート データを使用しているワークブックの関連コンテンツが表示されない場合は、そのワークブックが 2022 年 12 月 2 日より後に別のユーザーによって作成または開かれたことを確認してください。

ドライブの使用状況サマリ

次の表は、"ドライブの使用状況サマリ" レポートに表示される情報について説明しています。
セクション
情報
グラフ: 権限レベル別共有数
  • 共有数
  • 権限レベル
  • 株式数
グラフ: タイプ別のアイテム数
  • アイテム数
  • アイテム タイプ
グラフ: ドメインごとのユーザー数
  • ユーザー数
  • ドメイン
共有数が最も多いファイル
  • 共有数
  • 名称
  • アイテム タイプ
  • 親フォルダ
  • ごみ箱に移動済
  • 所有者
  • 作成日
  • 最終更新
  • コンテンツの最終更新
  • Workday ID
  • インスタンス ID
共有数が最も多いフォルダ
  • 共有数
  • アイテム数
  • 名称
  • 親フォルダ
  • ごみ箱に移動済
  • 所有者
  • 作成日
  • 最終更新
  • コンテンツの最終更新
  • Workday ID
  • インスタンス ID
アイテム数が最も多いフォルダ
  • アイテム数
  • 共有数
  • 名称
  • 親フォルダ
  • ごみ箱に移動済
  • 所有者
  • 作成日
  • 最終更新
  • コンテンツの最終更新
  • Workday ID
  • インスタンス ID

ワークブック詳細の表示

このスタンダード レポートは、"Reports: Drive Admin" ドメインにセキュリティ保護されており、"Workbook Metrics – Admin" レポート データ ソース (RDS) を使用します。"Worksheets" ドメインの "表示" 権限以上の権限を持つドライブ管理者は、このレポートを使用して、1 つ以上のワークブックのメトリックを表示できます。なお、そのワークブックでは、レポートのリリース日である 2023 年 7 月 1 日以降にデータが変更された場合に、メトリックを表示できます。 "ワークブック詳細の表示" レポートは、グローバル検索を使用するか、ドライブ管理ハブで見つけることができます。
レポート プロンプトはすべて任意です。以下が可能です。
  • 作成日 - 開始/終了
  • ワークブック名
  • オーナー
以下の表は、このレポートの情報をまとめたものです。
列
ノート
名称
ワークブック名。
Workday ID
ワークブックの Workday 一意の識別子 (WID)。
所有者
ワークブックの所有者。
最終更新時間
ワークブックが最後に更新された日時。これは、ワークシートがワークブックからメトリックを取得した日付を示します。
セル数
ワークブック内のアクティブなセルの数。 ワークシートでは、現在値が入力されているか、以前に値が入力されていた場合、アクティブなセルとしてカウントされます。(現在は空白の場合もあります。)
シート数
ワークブック内のシート (タブ) の数。
外部参照 (プロデューサー ワークブック)
1 つ以上の外部参照を使用してワークブックにデータを提供するワークブックのリスト。
ライブ データ レポート
ワークブックで使用される Workday レポート。
スケジュールされているリフレッシュ頻度
誰かがスケジュールを削除した場合、またはスケジュールが期限切れになった場合、このフィールドはクリアされます。
次回スケジュールされているリフレッシュ日
誰かがスケジュールを削除した場合、またはスケジュールが期限切れになった場合、このフィールドはクリアされます。
スケジュールされたリフレッシュの有効期限
誰かがスケジュールを削除した場合、またはスケジュールが期限切れになった場合、このフィールドはクリアされます。