設定の考慮事項: カスタム ConnectR

このトピックでは、Custom ConnectRs 機能を設定する前に考慮すべき要素に関するガイダンスを提供します。

機能の概要

カスタム ConnectR は、複数ステップからなるタスクウィザードで、プロセス全体でユーザーをガイドするために作成できます。これらの設定可能なウィザードを使用すると、組織固有のニーズに合わせてデータ収集とワークフローを効率化できます。カスタム ConnectR を作成し、任意のドメインに割り当てることができます。管理者は、サポートされた開始ポイントでの ConnectR の条件付き表示設定を設定できます。ユーザーは、検索、お知らせ、ダッシュボード、カードから ConnectR にアクセスできます。

次のタスクと Web サービスを使用して、これらのオブジェクトを管理できます。

ConnectR の作成

ConnectR の管理

ConnectR の削除

カスタム ConnectR 定義の取得/入力

業務上のメリット

この機能により、ユーザーはよりガイド付きで直感的なエクスペリエンスを提供できます。カスタムタスクウィザードを作成することで、複雑なプロセスを簡素化し、正しい情報を正しい順序で収集するようにできます。また、これらのタスクをランディングページ (ハブ、ダッシュボードなど) でユーザーのワークフローに直接組み込むことができます。

ユースケース

カスタムコネクタを使用すると、以下が可能になります。

テナント設定タスクや機能設定タスクなど、まとめて順序を付ける必要がある管理タスクを合理化する。

特定の業務分野内の複数のドメインに対して編集権限タスクを追加し、終了時の次のステップとして "保留中のセキュリティポリシー変更のアクティブ化" を追加します。

出張、アカウント、ラーニングなどのユーザープリファレンスを組み合わせて、これらのステップを完了するための単一のワークフローを作成する。

新しいパスを作成して、統合したい共通タスクをより迅速に完了できるようにします。

セキュリティ

カスタム ConnectR を設定および管理するには、以下のドメインへのアクセス権が必要です。

ドメイン	考慮事項
Set Up: ConnectR	"ConnectR の設定 " タスクを使用すると、カスタムおよび Workday 提供のすべての ConnectR を表示できます。
選択したドメイン	カスタム ConnectR は任意のドメインに対してセキュリティ保護できます。

すべてのセクションに、タスクレベルのセキュリティが適用されます。あるユーザーがセクションのタスクにアクセスできない場合、そのセクションはそのユーザーに表示されないまま残ります。

可能な場合、ユーザーは常に、ConnectR で少なくとも 1 つのタスクのドメインを入力ドメインとして割り当てる必要があります。これにより、セクションが使用できないシナリオが発生するのを防ぎます。

レポート

Workday には、ConnectR の管理に役立つ以下のレポートが用意されています。

使用中の ConnectR でカスタムレポートを構築するために使用できる新しいレポートデータソース。

ConnectR に追加できるすべての

タスク

を一覧表示し、一部のタスクがサポートされない理由を説明します。

サポートされていないタスク

一部のタスクは、以下の理由によりカスタム ConnectR でサポートされていません。

複数ステップ:

ウィザードでは、単一ステップのタスクのみがサポートされています。

ビジネスプロセス:

ウィザードは、ビジネスプロセス以外のタスクのみをサポートします。

サポートされていないビジネスオブジェクト:

一部のタスクでは、実行する特定のビジネスオブジェクトが必要ですが、すべてのビジネスオブジェクトがサポートされるわけではありません。ビジネスニーズに基づいて、これらのオブジェクトを有効にするよう Workday にリクエストできます。

タスクコンテキスト

特定のタスクには、実行するコンテキストが必要です。タスクを選択すると、そのタスクの実行に必要なビジネスオブジェクトが強調表示されます。このコンテキストは、次の方法で指定できます。

タスクに対する特定の値の設定 (たとえば、特定の従業員)。

実行時に値を決定するレポートフィールドを使用する (例: 現在の従業員)。

ビジネスオブジェクトオプションからプロンプトを選択して、ユーザーがウィザードのすべてのステップでコンテキストを渡すこともできます。このオプションを選択すると、"ConnectR" セクションのプロンプトに

、"All Tasks for Business Object"

というフォルダが使用可能になります。

特別な考慮事項

ConnectR 定義のドメインフィールドは、ConnectR への入力を保護します。指定されたドメインの少なくとも 1 つへのアクセス権がないユーザーは、該当する ConnectR を実行または検索できません。

"ConnectR の対象となるタスク"

レポートを使用して、定義を設定します。オブジェクト数が多い場合は、段階的に有効にする必要があります。サポートしたい高値オブジェクトを定義すると、ロードマップでそれらに優先順位が付けられます。

ConnectR は、タスクを順序付ける目的で使用されます。ConnectR 内でボタン付きのランディングページタスクを配置した場合、ユーザーがそのボタンをクリックすることによってフローが中断されることがあります。これらのタイプのタスクは、完了時にユーザーが最初の時点に戻されるため、ハブから実行するのが最適です。

ビジネスオブジェクトフィールドからプロンプトに入力した場合、ConnectR セクションのプロンプトには

、"All Tasks for Business Object"

というフォルダが使用可能になります。これは、ワークフローを構築したいビジネスオブジェクトを対象に ConnectR を設計する代替方法を提供するものです。

カスタム ConnectR を設定するステップ

カスタムコネクタを設定するには、以下のタスクを完了させます。

"ナビゲーション"

の下にある

"システム管理ハブ"

の

"ConnectR の作成"

タスクにアクセスして、カスタム ConnectR のセクションとロジックを作成して設定します。

"ナビゲーション" タスクの下にある

"システム管理ハブ"

の "

ConnectRs の管理"

をクリックして、新しい ConnectR を表示および管理します。

適切なセキュリティドメインに新しいウィザードのセキュリティを設定します。

ConnectR をタスクとして

ハブのクイックアクション

、

ハブのお知らせ

、

ハブの推奨リンク

、および

カードのフッター

に追加します。